「新年整理術」總整理：整理物品、工具其實都是在整理人生

剛剛過去的 2018 年，對我來說是關於「整理」的一年。

在過去的一年中，遭遇兩次搬家的需求，整理舊家雜物，思考如何更有效率的轉移到新家，然後又思考新家中如何整理，開始更有品質的生活。

過去的一年裡，換了手機，也換了筆電，整理好需要的資料，在新的工具上開始更高效能的工作流程。

這一年來，我身體力行各種養成習慣的測試，整理自己的日常作息，整理自己生活中的許多觀念與瓶頸，希望透過整理，讓自己煥然一新。

而這些整理，多少都根源於自己的孩子進入一歲的階段，我的生活大不相同，希望有更多陪伴子的時間，對人生的目標有了新的計畫，於是回過頭來：

透過物品、工具、環境、思考、工作流程的整理，為自己騰出更多時間、空間，清出自己想要前往的道路。

來到 2019 ，第一篇文章，就以「整理」為題。

我過去幾年寫過許多整理文章，做過許多整理測試。

而在過去一年中，透過上述整理經驗的再次驗證，精選出這一篇關於「新年整理」的總整理。

整理的核心：

• 主觀選擇，打破「我需要」的人生工作整理困局

無論要做什麼整理，對我來說最有幫助的一個思考就是：「不是在整理物品，而是在整理我自己。」

整理之前，都會有一個關於我自己是誰、想要達到什麼情境的想像，從這樣的想像出發，開始做出我主觀的選擇，開始知道那些不在想像情境中的東西可以捨棄，開始知道最後要整理成什麼樣子，才讓我真正感覺舒適與自在。

整理，不是讓物品歸位，而是讓東西、工具、任務與生活，變成「我」的樣子。

• 應對網路時代，數位斷捨離七條新法則

上面這篇文章，是我自己每一次要開始某種新的整理時，例如整理新家，或是整理新手機，都會重讀一遍的一篇文章。

文章中我提到：「斷捨離的核心不是清理，而是如何建立一條對自己最直覺、舒適、擁有最大回饋價值的流程（無論這是妳居家環境的動線流程，還是你的工作流程）。而這時候真正要斷捨離的是自己習以為常的想法與習慣，也就是打破既定觀念。」

如果整理不只是讓東西恢復原狀（然後又逐漸散亂），而是做出一種改變，打破自己之前的流程，建立一個邁向更好的自己的新流程。那麼這會是更好的整理方向。

專案任務的整理：

• 突破四個效率盲點，建立工作碎片不爆炸的工作流

有一種對工作者來說非常需要整理的東西，但這種東西常常是無形的，那就是工作上大量的專案、任務、雜事，比起有形的資料，那些必須要執行的行動，應該如何找到他們的整理位置呢？

我為自己的大量工作碎片，建立了四階段的整理：「匯流統整」、「建立方向」、「找出行動」、「排出流程」。

無論團隊要我使用什麼工具，或是遇到什麼不同專案，上面四個整理流程，幾乎都能做到各種需求的專案任務整理。

• 解除壓力與焦慮的大腦 SPA 筆記術，起碼每週做一次

不只要整理有形的東西，更要整理無形的東西。無形的東西也不只有任務、行動，還有自己心中的壓力與情緒。我們是否嘗試過好好「整理自己內心」呢？

對我來說，我更注重這樣內心的整理。利用上面這篇文章所提到的「大腦 SPA 技巧」，幫助自己卸載壓力，理出頭緒，找出走出焦慮的行動。

這對我來說，是讓自己更健康的整理。

• 準備好瑣事清單，幫你不費力進入決定性工作狀態

整理不會只是一次性的整理。

更有效的整理，反而是持續累積的過程。

例如「整理自己的經驗」，隨時把特殊的經驗，整理成行動清單，收納起來，這樣下一次遇到相似的工作、問題、需求時，可以從上一次的經驗行動清單，快速找到更高效率、更高品質完成的步驟。

這是最有效的專案任務整理，但必須持之以恆的執行。

數位資料的整理：

• 爆量數位資料時代的五個整理術新思維

從小到大，我們會有很多整理東西的經驗。但整理實體的東西，跟整理數位的東西，有些共通之處，也有許多不同之處。

例如實體物品必須一物有一定位，但數位世界有搜尋、標籤等功能，難道還要遵循傳統實體物品的整理方法嗎？還是可以跳脫思維，採用更有彈性的整理技巧？

我在上面這篇文章中，把自己長期整理數位資料的方法，歸納成「一物沒有定位」、「幫事務決定行動」、「幫事物判斷價值」、「創造連結」、「破壞分類之牆」五個思考，搭配數位功能，建立自己數位資料的整理邏輯。

• 如何讓需要的東西在需要的地方出現？我的五個關鍵整理方法

正是因為數位資料並非只能分類，搭配數位工具可以延伸出許多不同的整理方式，更符合我們的未來使用需求。

所以如何讓需要的數位資料在需要的地方出現呢？我統整出「設定提醒」、「排入流程」、「設定優先」、「設定情境」、「善用搜尋」等五個功能，來強化數位資料的整理方式。

• 用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率

對我來說，數位資料的整理彈性，要大於實體資料。那麼，有沒有可能把實體資料也變成數位資料來整理呢？

上面這篇文章，就提供了各種把紙本資料變成數位資料來整理的方法。

知識的整理：

• 你如何記得寫過什麼文章？我建立大腦輔助搜尋系統

整理了工作、資料後，我們如何整理自己的「知識」呢？學會了一個技能，如何整理這個技能？研究了一種知識，如何整理這個知識？這時候，我們要詢問一個關鍵問題：「整理的目的是什麼？」

整理的目的，絕對不只是能夠收藏某種物品、資料或知識。

整理真正的價值，在於以後我需要那個物品、資料與知識時，我可以確實的把它拿出來使用。

如果不整理，那麼東西遺失了、找不到了，那麼我可能就會錯失一次機會，要花更多時間重新尋找。

而知識如何做到上述的整理呢？知識不能只是停留在學到，我在上面這篇文章，提議用兩種方法進行知識的整理，一種是利用行動來加深記憶，一種是利用工具來確保忘記了還是會找到。

這也是我長期以來，奉行的「第二大腦」工作原則。

手機的整理：

• 適當安靜與專注的手機整理術，回歸 Android 後的設定經驗談

比起家中雜亂的物品，可能手機上多餘的 App、 過多的通知、 太多的誘惑干擾，對我們來說，也是迫切需要整理，並且真的會影響生活的一大部分。

所以我也有自己實踐多年的一番手機整理原則，這套原則，讓我手機可以保持最少的 App ，但同樣有高生產力。讓手機不會成為我的干擾，反而是我最好的幫手。

這樣的方法，或許很適合在新年與大家分享，說不定你也可以跟朋友、孩子一起分享。

生活的整理：

• 把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記，讓人生更有動力

最後，讓我們回歸生活上的整理。但第一個分享，也不是在整理東西，而是要分享如何整理生活中的創造、感動、回憶。

我認為這是更重要的整理：

整理，其實是一種創造，而不是一種收納。

透過整理，有沒有可能幫自己創造更多可能性，讓未來更加豐富。所以在上面這篇文章中，我推薦大家整理「生活中那些可能性」，去整理那些還未發生，但可以讓她發生的感動。

• Evernote 家居收納整理方法一年後心得

當然，我們也還是要聊聊真正的生活雜務整理。我的生活整理方式，跟數位工具有緊密的結合，這幫助我更容易收納東西，並且真正快速找到東西，上面這篇文章，正是要分享這個方法。

這套方法，甚至在我今年搬家時，幫助我快速完成搬家前後的整理：「如何用 Evernote 完成高效率搬家計畫？我的真實案例分享」。




以上，跟大家分享對我幫助最大的幾篇整理文章，當我自己有時「因為沒整理，而偏離了方向、開始了雜亂」時，我自己也會回頭閱讀這幾篇文章，是我多年來最認同的經驗總結。

也祝福大家，新的一年，從整理給自己一個新開始。

如果喜歡我的整理方法，也歡迎持續關注電腦玩物最新文章，或是參考我持續開設的各種時間管理、筆記方法的相關課程。


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