[習慣力-14] 你不一定需要安靜的工作


有時我們要養成習慣,但另外一些時候,要嘗試打破習性與慣性,去找到更多可能性。例如,我們常常說:「讓我安靜的工作」,但真的需要安靜的時候才能工作嗎?

像是「找個時間閱讀」,或許我們會想,閱讀這麼靜態的事,一定是要找段安靜而長時間的空檔,好好讓自己放鬆,泡杯咖啡,燃個精油,搭配適合的燈光,然後沈浸與享受到閱讀當中。結果,最後永遠無法開始閱讀,因為找不到那樣安靜的時刻。

可是你看那些真正喜愛閱讀的人,他們更常利用的閱讀時間可能是上班通勤的捷運,可能是公司午休的咖啡廳。我自己閱讀的時間有兩個,一個是搭捷運站著時,單手就能「用手機看電子書」,甚至不需要等待有一台最舒適的閱讀器。另一個是在家裡打掃時,可以帶著藍牙耳機「聽電子書朗讀」。

真的要安靜時刻,才能好好閱讀嗎?

如果能嘗試突破「安靜時我才能工作」的想像,我們的時間利用會更有彈性。甚至在不安靜的環境裡,反而創造更好的成果。

下面我想從自己的經驗與練習出發,聊聊看,有哪些不安靜的時刻,可能也是有效的工作情境呢?




1. 做一件困難的事,有一件喜歡的事情陪襯:


我和老婆都很喜歡看戲劇、影集,有陣子我們很著迷 Netflix ,我還記得那時候自己正在寫書,但又很想跟老婆一起追劇。當然,一邊看電視又一邊寫文章,可能不太現實,也是老師一定會告訴學生不要做的事。

但如果是一邊看電視,一邊寫一些大綱與想法,或是一邊寫幾句草稿呢?

雖然說分心常常是大家說的「問題」,但也不是任何時候都是不能分心的。

構思企劃、累積想法的階段,或許也可以在分心的時候做。我還常常一邊看電視,一邊想到更多靈感與點子。而當和老婆一起看完一集劇,想法大綱也構思得差不多,反而因為也做了喜歡的事,困難的事又完成了部分,而更有動力去把接下來的部分完成。

好孩子或許會說,不要學這樣的壞方法。但你有沒有自己經歷過類似的時刻呢?




2. 有時要專注思考,有時要跳躍思考:


遇到難題,我們會很直覺的認為,那一定是要在安靜時刻,好好苦思解答。但也常常是這樣的安靜時刻,反而讓我們放大難題裡的壓力,愈安靜,自己被無形的焦慮壓得更加喘不過氣。結果安靜想了老半天,也不一定能在專注思考中找到解答。

專注思考當然好,但有時候不專注的思考,反而更有效。

上述的難題時刻,我就喜歡去切換一些不安靜的環境,例如跑去跟孩子玩遊戲,或是到公司附近走一圈,腦袋裡還是在思考著那個難題,可是身體同時在做著其他不安靜的事情。但就是這些時刻,反而常常解決難題的想法,就會忽然跳躍而出。

我曾經寫過這樣的測試心得:「利用午休散步時間解決難題,走路與大腦思考的測試 」。那些不一定安靜的時候,也有可能是解決辦法蹦出來的時刻。




3. 緊迫的環境限制也可以是刺激:


當然,我們都希望在有足夠時間、空間的地方,好好安靜完成工作。但一定是在這些安靜時刻,才能更有效率工作嗎?有時候,我反而會在一些不安靜又緊迫的時刻,激發出效能,更快速的把工作完成。

例如有一次要開會前,我先到會議室,大家還在吵雜的聊天,等等 5 分鐘後就要開始會議,我忽然想到有封郵件要回信,立刻打開手機,想要在開會前把郵件寫完。於是我忽然在這個不安靜又緊迫的時刻,進入一個高度專注的狀態,也真的順利的解決一件工作。

或許很正式、很重要的郵件,我們會想回辦公室安靜的好好寫、仔細檢查。

但那次經驗後,我發現的是,這並不妨礙我在緊迫的環境中,先寫草稿,等到安靜時再好好校對。而緊迫又不安靜的時刻,反而可以激起我快速完成草稿的能力。




4. 白噪音,與那些不是工作的場所:


最後一點,則可能是大多數人最常利用的不安靜時刻。

在咖啡廳裡,雖然背景人聲吵雜,但沒有太安靜的某種虛無壓力,這些背景白噪音,反而給了我們「不安靜」但「安定」的力量,於是我們可以更專注的把一篇文章或企劃寫完。有時我們為了專注,還會刻意在辦公室播放這種白噪音:「工作室必備的 10 種讓辦公室變成咖啡館主題音樂音效 」。

或者像是公園,你有沒有試著在公園工作過?我常常這樣嘗試,發現效果很好。可能是我中午散步時到了一個公園,開始在公園人來人往處寫文章。可能是我剛剛開完會議,離開客戶公司,在附近公園坐下來整理筆記。公園常常不是個安靜的地方,但人的活動、喧嘩,卻反而成為最不安靜的安定力量。




小結:


當然,不是說我們就要故意去分心,或者總是邊玩邊工作。

而是反過來思考,或許我們「不一定」需要安靜的工作,在某些不安靜的時刻,也可以完成某些類型的工作,尤其像是思考與企劃,這可以幫我們突破很多時間利用的窠臼,也幫助我們去利用更多空檔時間

不知道大家能接受這些的想法,並且也去實驗看看嗎?

有興趣的朋友,還可參考我的相關文章一起思考:「如何讓自己保持專注力?相對有效和常常無效的3個方法 」、「除了保護「暫時專心」,我們更需要提升「長期專注」的工具 」、「為什麼隔離干擾也不會讓你專心?關於專注的5個思考 」。


你還可以參考我的「習慣力」系列文章,這是我從 2018 年開始展開的優質時間的練習:
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