上班族練習切換不同場所工作的好處與方法:我的習慣經驗談



為什麼要練習切換場所工作?在我的個人經驗裡,有兩個原因。

第一個原因,是當我長期待在同一個工作場所,如果遇到大難題與壓力,就會像橡皮筋一樣因為過度緊繃而彈性疲乏。這時候繼續在同一個場所工作,反而無法集中,生產力也不升反降,並且讓這個場所留下讓人焦慮的印象。若是切換一個場所,幫助我們切換心情與思考,並且因為新場所帶來的刺激,更容易有突破的想像。

第二個原因,是在日常中本來就會有許多場所切換,例如大量移動中的「過場」,像是要去赴約前在停車場等人,這時如果懂得利用「過場」時間,切換不同工作模式,那麼就能利用零碎空檔時間,來累積一些有效的時間利潤。




如果是自由工作者,要切換場所工作相對簡單。但如果是「上班族」怎麼辦呢?上班族因為大多時候都待在辦公室,在同一個場景要面對各種壓力與難題,「辦公室場景」對上班族來說可能是最緊繃的,上班族其實更需要「切換場所工作」

而上班族最能利用的切換場所時間,可能就是午休用餐時間。我以前午休時間都喜歡待在辦公室繼續做事,或是在辦公室吃個簡單東西。尤其遇到工作上有大難題時,就會想要一鼓作氣解決,以前覺得那樣很有效率。但久而久之,發現只是延長更多工作時間,工作難題常常還是要糾結很久才能解開。

後來我開始養成:「從練習每天走路一萬步習慣開始帶來的小改變 」,看起來像是運動習慣,但背後更大的目的是想強迫自己切換工作場景。

所以我目前的習慣是這樣:

  • 在辦公室場景遇到難題,一時解不開,先筆記下來。
  • 「期待」午休用餐時間到來,開始切換場景,到街道、公園散步。
  • 並且利用「散步場景」來思考辦公室場景中累積的難題。
  • 如果想通一些關鍵,就從散步切換到「咖啡館場景」,進入一家咖啡館把想法仔細筆記下來。

這其實是「兩階段場景切換」,對我來說非常適合用來解決「壓力大的難題」。之前在我辦公室遇到專案意外,苦思解套辦法時會用。或是我在構思課程內容,一時想不到好設計時,也會這樣用。




在辦公室裡的難題想不通,待在辦公室裡,只會讓壓力繼續增加,腦袋陷在同樣的思考迴圈中,轉不出來。這時候,利用午休時間到不同場景走走:

  • 一來街道公園的新鮮人事物場景,有助於刺激新的思考。
  • 二來走路的身體活動,也會讓腦袋活絡起來,更容易挑戰新想法。

我曾經仔細寫過這個體驗:「利用午休散步時間解決難題,走路與大腦思考的測試 」。

但是,走路行動時,想法跳躍得很快,所以這時候如果我想通什麼關鍵點,我就會切換到下一個適合深度思考的場景,也就是「咖啡館場景」,這是一個相對沒壓力、沒有熟悉干擾的適合專注場景。(可延伸參考:你不一定需要安靜的工作

我會立刻走進附近的咖啡館,點個簡餐(也順便午餐),找個位子,拿出手機開始做仔細的筆記,把剛剛的想法仔細梳理一遍。

這是我身為上班族,利用午休時間的方式。

把難題帶入不同的場景,利用走路場景刺激想法,利用咖啡館場景深度筆記。




我還有另外一個習慣,也是上班族可以做到的場景切換利用。

上班族很容易一直處在高張力工作狀態,一個工作接續下一個工作,這時候心中的焦慮有時很難撫平,因為沒有時間喘口氣,所以要幫自己爭取一下可以緩衝的時間。如果焦慮可降低,通常工作上也會帶來更好的成果。

我的作法是:

  • 我喜歡在前往客戶處開會時,不管搭捷運、公車、計程車,我都會提早一站(或一段距離)下車。
  • 然後慢慢走一段路去到客戶處。

等一下可能是和重要客戶開會,我還沒從前一個工作的緊張狀態解除,又要面對重要客戶的壓力,這時候如果直接上陣,很可能無法發揮我的最佳表現。

所以我利用「提早下車」來爭取一小段自己給自己的緩衝時間,不要直接就進入下一個緊繃的工作狀態,而是在走路過去時,看看一些有趣風景,想想一些美好事物,或是思考一下等等的開場白。

當再次切換到跟客戶開會場景時,我發現:

因為有前一個「提早下車場景」的緩衝,我往往已經降低焦慮,能夠用自己最好表現來處理事情。

同樣的,當緊張會議結束,如果時間許可,我不會直接回公司,而可能在開會地點附近的公園,找張長椅,坐著休息一下,也不耽誤太多時間,或許就是 10-20分鐘,可能我會打開筆電寫一下文章草稿,或是整理一下剛剛的會議筆記,也還是在工作。但這樣的場景切換,同樣可以幫助我在切換回辦公室場景前,先喘口氣,讓能量與專注可以維持。




在我不是上班族的時候,意思是我晚上(或早上)在家寫作的時候,我其實會在書房、客廳、廚房吧台等處,帶著我的筆電不斷切換位置,只要在一個地方思緒卡住,我就把筆電搬到下一個地方轉換思考,我發現這確實有助於我維持更高檔的寫作狀態。

不知道你會不會也有類似的「切換場景工作」的習慣呢?

而且上班族如果嘗試「在可允許範圍,切換場景工作」,還可以「讓辦公室變成一個更好效率的場所」!

為什麼?因為以前一直待在辦公室想要解決難題,但又一直無法解決,久而久之,辦公室就是留下低效率、大壓力、高焦慮印象的場所,這樣在這種場所工作,當然無法更有效率。

然而如果難題可以在午休散步時找答案,懂得為自己尋找一些緩衝場景,那麼回到辦公室時,就是要「徹底解決問題的時刻」,有了這樣的印象,那麼辦公室本身也會成為更有效率的場所了。

這是我的經驗談,提供給各位讀者參考。



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