如何重新整理自己的手機 App ?我的「主動選擇」刪減 App 法


朋友的手機 App 愈裝愈多,常常為了找一個要用的 App 翻著手機老半天,或是對自己要利用什麼 App 一團混亂,只是在手機 App 上不自覺打發時間。於是朋友問我, Esor 平常介紹那麼多 App ,會全部都裝嗎?又會怎麼整理自己的 App 呢?

我確實有一套自己運用多年的「 App 整理邏輯」。

我平常愛測試新 App ,但我也認為 App 裝太多反而是干擾,所以我會定期重新整理自己手機上的 App ,作出大量的刪減,讓手機保持:精簡、專注而高效率的使用狀態。




「主動選擇」的 App 整理法:


有些朋友的 App 整理方法,是利用各種技巧來分類大量 App ,建立很多資料夾與頁面。

但我的手機整理方法剛好相反,我的概念是 App 若真的有需要,隨時都可以裝回來,所以不需要留可能用不到的 App 在手機中,刪除他們,也就不需要去多花時間分類這些 App

而且每個人的每天時間都有限,就算裝了 100 個 App ,一天的時間又怎麼去利用他們呢?

沒時間去利用的 App ,又何必裝在手機裡?

所以我會保留的 App 有兩種,「主動選擇」與「被動選擇」:
  • 主動選擇:我選擇常常「主動」去使用他的 App ,例如 Evernote。
  • 被動選擇:我常常「被動」要去使用他的 App ,例如 LINE 。

在挑選「主動選擇」與「被動選擇」時,我會強化下面兩個想法。
  • 第一,跟 App 好用不好用無關。當然我想用好用的 App ,但一個再好用的 App ,如果我沒有打算(或沒辦法、沒時間)用它來真的創造什麼,那也不需要安裝在自己手機中。
  • 第二,跟我是不是「可能需要」這個 App 無關。我可能有需要的 App 非常多,但我不可能有時間滿足所有需要,所以不是把自己所有需要的 App 都裝在手機。

例如我曾經長時間安裝著「 Paper 」這款繪圖筆記 App ,但是後來我決定刪除他。他很好用,我也覺得我可能有需要繪圖做筆記,但是優先權重來說,如果要「刻意花時間」去繪圖做筆記,反而可能讓我的其他事情沒時間做,於是我選擇刪除他。

這也是我之前這篇文章「主觀選擇,打破「我需要」的人生工作整理困局 」,同樣的整理觀點。




如何進行手機 App 的「主動選擇」整理?


那麼,在手機 App 整理上,我會如何進行主動選擇呢?我有一套流程,這裡提供給大家參考,有興趣的朋友可以試試看。

這個方法最關鍵的是:

「 App 整理跟 App 無關,不是去整理 App ,而是先整理並決定自己的真實使用情境。」

我會定期讓自己跑一遍下面的整理步驟:
  1. 先不看手機裡目前安裝的 App。
  2. 而是去列出自己一天 24 小時的各種情境。
  3. 設想每個情境我「最想解決什麼問題?」「創造什麼價值?」
  4. 選擇能夠解決該問題、創造該價值的 App ,也可能不需要 App 。
    1. 用腦袋想,如果看不到 App 就想不到,表示自己不是真的需要。
    2. 只列出「絕對會用」的 App ,而不是想用。
    3. 同樣功能盡可能只挑一款 App 。
  5. 把這些 App 挑出來,擺在手機第一頁,可以照著使用情境的時間排序。
  6. 挑出會在更多情境使用的 App ,擺在下方工具列。

例如,下面是我最近一次的 App 整理思考筆記:
  • 5:00 起床
  • 6:30 準備出門
  • 7:00 開車
    • 專心開車
  • 8:30 享用早餐
    • 和老婆聊天
      • 放下手機
  • 9:00 捷運
    • 抓出今日重點資訊
  • 9:30 辦公室
  • 12:00 午休用餐
    • 撰寫文章
      • Evernote
    • 閱讀書籍
  • 14:00 辦公室
    • 處理辦公室任務
      • 主要用電腦
    • 會議
      • Google Inbox
      • Google 日曆
      • Google 雲端硬碟
      • Evernote
  • 18:00 捷運
    • 撰寫文章
      • Evernote
      • 聽 podcast(太吵雜,體驗不好)
    • 聯繫老婆
  • 19:00 開車
    • 專心開車
      • Google 地圖
      • 和老婆聊天
  • 20:00 照顧孩子
  • 21:00 家庭時間
    • 撰寫文章
      • 用筆電
    • 生活休閒
      • Google Play Movie
      • Netflix(會導致晚睡)
  • 22:00 睡眠
  • 特殊情境
    • 整日隨時需要
      • Toggl(時間紀錄)
      • 相機(拍照記錄)
      • Google 相簿(照片整理與分享)
      • Evernote(第二大腦紀錄)
    • 假日出遊
      • Google 地圖
      • Evernote
      • 相機
      • Google 相簿
      • 電話 

我先列出每天的情境,並且設想這些情境要解決什麼問題?想創造什麼價值?

有了前兩層清單後,我才開始設定,那麼要用哪個 App 去解決哪個情境的問題?

並且我會反覆想幾遍,盡可能把「多選擇」的 App 刪掉。例如中午想讀電子書, Google Play 圖書和 Readmoo 我都認為好用,但一個人一個時間只可能讀一本書,所以不需要兩個 App 都裝,就裝目前需要的那個即可。

另外我也會思考要放下手機的時間,某些時刻拒絕 App 干擾。還有用電腦工作更好的情境,不需要把明明筆電工作更好的軟體都安裝 App 版。也就是「我選擇真的利用這個 App ,表示在特定情境這樣用可以創造價值」,那麼才是屬於主動選擇的 App 。



上圖就是我目前的 App 整理第一頁,經過上述的梳理後,我才回到手機,把「主動選擇」的 App 移到手機的第一頁。並且按照我設想的使用情境排序。也把在各種情境中最常用到的 App 擺在下方常駐。

那麼其他的 App 呢?我先統一移動到第二頁,用一個資料夾收納整理。




如何刪除「被動選擇」的 App ?


接下來剩下的 App ,應該都是可以刪除的,或是平常不需要看到他們的。不過我們日常中仍然會有些「工作生活必需品」,需要保留下來,有些時刻一定會用到。

那麼剩下的 App ,哪些要刪?哪些要保留呢?我會利用下面的技巧整理:

  1. 剩下的全部放入第二頁的資料夾,這些都是不會主動去使用的。
  2. 問自己這個 App 的通知是不是「一定要」收到?
  3. 問自己這個 App 是不是在需要時「一定要」開啟?
  4. 如果不符合第 2 或第 3 個問題的其中一個,那麼就是要刪除的 App 。

反正哪天發現自己判斷錯,要裝回 App 也很快。但更常出現的情況是,你會發現自己不用這些 App 也能解決問題,也沒差別,甚至根本忘了自己曾經刪除他。

下面是我目前保留在第二頁那唯一一個資料夾中的 App:
  • 訊息通知
    • 簡訊(重要購物,兩步驟驗證通知一定要收到)
    • LINE(辦公室與家人通知一定要收到)
  • 瀏覽器(需要上網查資料時,一定要用到)
  • 特殊生產力工具
    • Google 翻譯工具(離線翻譯、拍照翻譯時一定要用到)
    • AirServer(課程上投影手機時一定要用到)
    • Lastpass(密碼管理一定要用到)
    • 遠端桌面
    • 聽 podcast
    • 計算機(購物時一定要用到)
    • 鬧鐘(上課時一定要用到)
  • 系統類工具
  • 社群工具
    • 無,真的需要時,可用瀏覽器取代
  • 生活工具
    • 支付工具、雲端發票載具
  • 不能刪除的某些預設 App
  • 測試中 App 


這些 App 我不會主動去打開他們,但遇到需要的時刻還是要打開才行。所以我把它們放到第二頁的資料夾中,需要時刻到了,再去開啟即可,平常則不製造干擾。

而這些 App ,我也會一再去精簡。

例如社群 App 的通知,雖然收到也不錯,但「不是一定要收到」,所以我就把這些社群 App 全部刪除,如果真的要用,可以在電腦上統一快速整理,或是用手機瀏覽器開啟。

我也把「遠端桌面」和「聽 podcast 」這類好像會遇到需要的時刻,但沒有一定需要的 App ,在反覆思考後也都劃線刪除。

遠端桌面,在現在雲端工作的邏輯中,對我來說其實不一定需要。

聽 podcast ,這比較像是額外加上的需求,反而會製造出「我要另外找時間用它」,這樣有可能是更大的干擾




小結:


這不是一篇 App 推薦文章,所以不是說你跟我一樣只安裝這些 App 就會更高效率。

這篇文章是要跟大家分享,雖然我嘗試非常多工具與軟體,但是我自己在建構工作流程時,其實會聚焦在自己真正的需求上,而我認為真正的需求,來自於:
主動設定情境,主動選擇去解決某種問題,創造某種價值。
所以挑選出第一頁的 App 非常重要,而且不是把重要 App 都擺上去,是擺上自己真正會主動利用來創造價值的 App

然後第二頁(或資料夾)中,擺上真的有需要時一定要用到的,其他 App 則可以全部刪除。反而少了哪個也都能隨時裝回來。

以上跟大家分享我的方法,如果你有興趣試試看,也歡迎跟我分享你嘗試後的心得與問題。

有興趣的朋友,還可參考:「應對網路時代,數位斷捨離七條新法則 」、「我的手機斷捨離計畫,找回生活九步驟 」、「練習規劃新一年的專注簡化數位生活,我的思考心智圖分享」。


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