[習慣力-6] 用說的激發靈感,寫文章做報告的善用零碎時間方法



去年(2017年)開始,因為孩子誕生,有大量的時間要照顧孩子、處理更多家務,原本下班後可以為自己空出來的寫作時間也被這樣的事情佔據(我並非專職部落客,另外有正職工作)。

但是,我依然還是想要持續保持電腦玩物上的寫作,甚至還在今年年初完成了《電腦玩物站長的筆記思考術》這本書,那時候,我告訴自己:

「我需要一個新的方法、新的習慣,讓我可以在零碎時間保持寫作、思考的生產力。」

生活的時間被切割得很破碎,就算有空檔也很短,很多時間要處理家務,這些時間都沒辦法坐在電腦前好好打字,要如何能有效的利用呢?

不過我也發現,上述這些時間雖然無法在書房寫作,可是腦袋的思考並不會停下來(其實有時候運轉得還更快),只是我需要一個方法,把這些行動中產生的腦內想法,也變成我的產出。




「用說的寫文章」測試結果:


於是,我找到的方法就是:「用說的寫文章。」利用語音轉文字的工具,讓我一邊說,一邊就自動轉換成文字筆記。

這也是為什麼我前陣子會大量分享語音轉文字工具的原因,因為那就是在真實測試過程中發現的一些應用軟體:「10 個免費語音轉文字工具,支援中文提升多種文書工作效率 」。

在實踐了頗長一段時間後,我發現「用說的寫文章」確實有效,但也有限制。這方法會很適合拿來做草稿的累積,但無法真的用說的寫成正式的文章。這方法還不只可以用在寫文章草稿,後來我用在構思企劃、思考任務方向時,發現也很好用

在說的時候,我不用動手打字,但是就可以產生文字或語音檔案紀錄。於是就能善用那些無法待在書房,手上在做其他家事的時間,也同時的累積草稿、構思企劃、思考任務細節。

等到真的有短暫空檔時,整理一下草稿,也就能快速完成文章與任務了。

我甚至還利用在「用手機就能把中文廣播、錄音檔轉文字:在 Evernote 做逐字稿」這樣的用途上。




並且在這樣的實踐過程中,我發現「用說的」本身也可以成為一種激發靈感的方法,一些模糊的想法,試著說出來,可以逐漸激發出更確定的解釋,就像你在跟別人談話或開會時,一邊說一邊想要解釋清楚那樣的情況。

最後我甚至有點愛上「用說的寫文章」,因為這樣一來可以思考和紀錄同步,我用說的來專心思考,利用「語音轉文字工具」幫我同步記錄,這不只是善用零碎時間,而也是一個有效率的思考方式。




「用說的寫文章」使用情境:


我目前主要是使用手機上的訊飛輸入法來做語音轉文字,因為它可以自動辨識斷句與標點符號,而且聲音距離手機遠一點時也能辨識,整體的效果我最滿意。(不過使用這類輸入法工具時,也要認知到輸入資訊被第三方處理的可能風險)

我會搭配有結合麥克風功能的 iPhone 附贈耳機,這樣就能在自由的行動時,同時進行語音轉文字記錄。接下來說不定我會買個藍芽耳機麥克風,讓我的行動更自由。

我通常都是打開 Evernote 筆記 App ,切換到 「訊飛輸入法」,只要保持螢幕開啟,就能持續地進行語音轉文字的記錄。

在實際的使用情境上,首先要提醒大家,不要在會干擾他人、對自己有風險的情境中做這些事情。例如我不會在開車時這樣做,也不會在照顧孩子行動時這樣做。

那麼我的使用情境有哪些呢?例如我最近在養成走路習慣,走路與運動時我就常常這樣利用語音轉成文字做筆記。或者我在家裡打掃時、整理衣服時、做料理時、洗碗盤時,我都常常這樣一邊利用語音轉文字做筆記。

而且行動時思考,效果真的很好,我有根據自己的測試寫過文章:「利用午休散步時間解決難題,走路與大腦思考的測試」。

其實這些零碎的時間加起來,我有算過,可能一天中就能多累積一個小時以上的寫作時間,這能夠累積很多草稿量了。




「用說的寫文章」執行方法:


用說的寫文章、想企劃、思考任務,其實有點像是我之前建議過的「心流筆記」方法,也像是自由書寫那樣,想到什麼就說出來,然後逼自己一直說下來,這樣就會誕生一些可用的想法、素材。

但是我們要有一個基本認知,用說的寫出來的文章,不可能像是文字書寫那麼精煉,沒辦法變成正式的文章與報告,但可以成為有效的素材與草稿。

而為了讓用說的寫文章效果更好,我自己會做一個練習:有一個我想思考的題目,或許是任務上的一個難題,或許是文章中的一個思考點,或許是簡報裡要表達的一個故事,我就假裝前面有一個觀眾,我試著把我的題目說給這個觀眾聽,試著說服眼前假想的觀眾。

我發現這個練習步驟,會讓「用說的寫文章」產出的內容品質更好,你也可以試試看。




小結:


所以,今天這篇文章要跟大家介紹的新習慣,就是嘗試在生活零碎時間裡,或是生活中那些你無法動手打字的情境中(但要安全的情境),練習用說的去思考問題、激發靈感,利用「語音轉文字工具」幫你用說的把文章寫出來。

而我長時間的練習,發現這是一個利用時間、累積素材、想通問題的有效方法。

甚至有時候,我已經有時間坐在電腦桌前開始寫文章了,但腦袋還是沒有靈感,我反而開始站起來走路,邊走邊說,利用語音轉文字來記錄我說的草稿,因為我發現這樣做更容易找到我的靈感。

對這個題目有興趣的朋友,歡迎還可以延伸閱讀我的相關文章:「改掉畫重點與抄筆記習慣,寫與說的筆記更有效學習」、「如何開始一場寫作風暴?編輯給任何人寫不出東西時的建議」、「時間千萬不要擠!真正幫你保持高生產力的三大法則」。

你還可以參考我的「習慣力」系列文章,這是我從 2018 年開始展開的優質時間的練習:
歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:[習慣力-6] 用說的激發靈感,寫文章做報告的善用零碎時間方法

留言

  1. 感謝ESOR分享。我也正練習使用訊飛語音輸入法,能夠根據停頓加入標點符號這一點真的是讓我選擇它而非GOOGLE語音輸入的重要原因。也想要在電腦版本使用,但是目前是不是只有支援簡體中文?期待ESOR解惑。

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    1. 電腦版我測試也是只有簡體中文

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