[筆記術-15] 待辦清單不要完成就劃掉,日記不要只寫昨日反省



提升生產力有一個最簡單的方法,只是我們反而常常忽略他,這個方法就是:「讓下一次可以做得比這次更快更好。」或許這一次的生產力還不好,但如果下一次的生產力可以優於這一次,那麼下下次、下下下次時,通常我們就能創造出大多數人所沒有的生產力了。

要讓「這一次很有生產力」通常是最難的,因為沒有經驗、沒有可修正流程、不知道關鍵問題在哪,要憑空提升生產力幾乎不可能。

但要讓「下一次更有生產力」就很簡單,只要依循前一次的經驗、修正前一次的流程、注意前一次發現的關鍵問題,那麼生產力就提升了。

只是我們常常忽略了這個最簡單方法,只因為「下一次更有生產力」需要時間累積。

於是我們選了那個其實更困難但又相對無效的方式,就是每一次都從頭開始努力,每一次都想要這一次很有生產力,但卻缺乏前一次的經驗累積與延續,或者說,捨不得讓「這一次」為「下一次」而做準備。




待辦清單不要完成就劃掉:


從這樣的角度出發,讓我對待辦清單、日記有不一樣的筆記方法。

在任務待辦清單上,我很多年沒有使用專門的待辦清單軟體,而是使用純粹的筆記工具,例如 Evernote 。為什麼呢?因為雖然待辦清單是為了勾選完成,讓我知道做了哪些步驟,還有哪些待做步驟,但是我卻希望待辦清單完成後「不要被劃掉、不要消失」,一份完成任務的待辦清單也不是從此就「不見天日」。

如果待辦清單做完就劃掉,任務做完就覺得「不關我的事」,那麼就少了「下一次可以怎麼做更好」的思考,很容易變成每一次都是這一次開始做。然而我的想法是,每一個生活與工作上的任務,任務的目的都不是為了完成而結束,而應該是為了下一次相關任務做得更好而準備。

所以我喜歡用單純的筆記來列待辦清單,這可以幫我保留每一次任務的待辦清單,並且在任務完成後,思考這一次的待辦清單有哪些步驟值得保留,有哪些步驟要修正,然後在這一次完成任務後,就先列出下一次要新增的待辦清單

這樣一來,不知道什麼時候我又做到類似任務,我可以立即呼叫上一次保留的待辦清單,以及上一次結束後新增的下一次清單,然後從「下一次更有生產力」的基礎進行改進,這樣提升生產力的速度其實更快。

我曾經討論過如何做大人的學習筆記更有效率:「做好大人的學習筆記:如何開始建立你的技能系統? 」,正是從這樣的思考點來出發的方法。




日記不要只寫昨日反省:


在寫日記上,我們每天確實有很多值得紀錄的事情、值得留下的回憶,我也會想要寫下這個事件的描述、這個經驗的故事、這次經歷的反省,但就像我在「KPT 日記法,不問優缺點但有效改進的工作反省日誌」所說的,除了知道我這次哪裡做好?哪裡做不好?我更想要知道「那麼下次我會怎麼做?我該怎麼做更好?」

如果日記只是反省昨天,那麼也只是強化一下腦袋可能會遺忘的記憶,只是增加了回憶的素材,當然這也很有價值。但比起原封不動保留記憶,其實我認為「創造更好的記憶」不是更有趣也更有價值嗎?

什麼是「創造更好的記憶」呢?就是從一件發生的事情中,不只是記錄細節,也要精煉出裡面可以被重複利用的經驗架構是什麼?有沒有什麼我下一次可以依循的準則?也或者有沒有我下一次可以嘗試的新可能性?當下一次可以變得更好時,也就是創造了更棒的新回憶了!這也就是我稱呼為:「寫出元經驗,不要讓筆記日記變成無用流水帳 」的筆記方法。




成長型的筆記方法:


不知道你有沒有發現這樣的問題呢?

在緊迫中好不容易完成了「這一次」的待辦清單,一一勾選完成後,從此忘了有這回事,清單好像劃掉後就進了垃圾桶,這一次的努力似乎僅止於此次。或是累積好多好多「這一次」的日記,雖然很努力反省,但都是「這一次」的反省,結果事過境遷,日記成為永遠不會拿出來看的紀錄。

其實,或許可以試試看加入「下一次」的思考,在「下一次提升生產力」,讓「下一次比這一次更好」。試試看在待辦清單完成後,繼續補充下一次的待辦清單。試試看在日記反省中,加入下一次可以如何利用的經驗結構。這樣一來待辦清單與日記才有被反覆利用的價值,並且讓我們在持續的下一次中展現進步。

這或許就是最簡單有效的「成長型思維」。

最近我的新書《電腦玩物站長的筆記思考術》裡,也提到許多不一樣的日記、任務筆記方法,其實正是來自於上述這樣的思考邏輯。


筆記術系列文章:


(本文歡迎社群分享,但全文轉載請來信詢問,禁止商業使用,並註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:[筆記術-15] 待辦清單不要完成就劃掉,日記不要只寫昨日反省

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