新版 Google Tasks 工作表教學，這個待辦清單 App 特色為何？

在昨日「如何立即開啟 Gmail 新版介面，以及八個改版新功能實測簡介」一文中，隨著 Gmail 新版推出， Google 也帶來一個意外的更新，也就是全新介面的「 Google Tasks （工作表）」，並且還首次在 Android 與 iOS 上推出了 Google Tasks 的獨立 App 。

如果長期追蹤電腦玩物的朋友，應該知道最早期，我其實是利用「 Google Tasks （工作表）」來管理待辦任務的，而且那時候 Google 一直沒有幫 Google Tasks 推出 App ，所以還要使用第三方 App 來同步 Google 工作表。

後來比較陽春的 Google Tasks 漸漸不能滿足我的需求，我也替換到 Remember the Milk 很長一段時間，後來換到 Todoist 一陣子，最後完全轉移到 Evernote 來管理任務。在我整理的「20 種待辦清單 App 軟體推薦：評論不同需求時間管理利器 」一文中，我甚至完全沒有提到 Google 工作表，因為我一直以為 Google 會放棄這個服務。

但是，沒想到在 Gmail 的網頁版更新中，帶來了新介面的 Google Tasks ，而且不只有新外觀，更在多年後首次的推出 Google Tasks App （這可是當年很多朋友夢寐以求的功能耶！）。

那麼，「 Google Tasks （工作表）」值得一試嗎？她當然還是無法取代專業的任務管理工具，對某些朋友來說他「太簡單」，但也可能對另外一些朋友來說她「夠簡單」。而如果打算試試看 Google 工作表，那麼最核心的理由，應該是在下面這個特色上：

可以把 Gmail 郵件用任務清單的方式管理，並且在電腦手機間同步。

下面，就讓我結合目前「 Google Tasks （工作表）」的完整功能，包含新舊功能，一起做一番介紹。

1. 全新可同步的「 Google Tasks （工作表）」 App：

原本 Google 工作表只能在 Gmail 的電腦網頁版中使用，目前新版則直接顯示在右方的外掛區。

但是現在很多人都會行動工作，所以應該也要讓手機上可以便利使用。

這次 Google 推出新版「 Google Tasks （工作表）」，不只介面更好看，更重要的就是推出獨立的 Android 與 iOS App ，現在就可以下載。

「 Google Tasks （工作表）」 Android App
「 Google Tasks （工作表）」 iOS App

2. 簡單的待辦清單，但可以規劃子任務

以待辦清單的功能來說，「 Google Tasks （工作表）」是非常簡單，甚至對不少朋友來說是很陽春的工具。

但就像我之前介紹「極簡待辦」這類工具，一定也有朋友就是想要最簡單的清單即可。

「 Google Tasks （工作表）」符合這樣的需求，他的新介面也是極簡風，而在極簡下有兩個不錯的功能，第一個是可以在任務下繼續「列出子任務」，下面我會介紹這個功能的應用。

第二個是 App 上也可以很滑順的按住拖曳，改變任何任務的順序。

「 Google Tasks （工作表）」沒有真正的提醒功能，但是可以設定「日期」，這個日期的用意，我同樣下面會補充。

3. 把 Gmail 郵件加入 Tasks 管理

這麼簡單的「 Google Tasks （工作表）」，有一個最大特色，就是在 Gmail 網頁端中點開某一封郵件，在上方的「 ... 」選擇「新增至 Tasks 」，就能把郵件加入工作表，變成待辦任務。

於是，那些還需要處理的困難郵件，現在可以在「 Google Tasks （工作表）」排成清單，並且剛剛的「子任務」發揮效用，我可以列出這個郵件的執行步驟，隨時檢查自己完成到哪一個進度。

並且因為現在有「 Google Tasks （工作表）」 App 了，所以我們可以在手機上管理這樣的郵件任務，並且從任務中的「郵件連結」，手機上也能快速打開 Gmail App 裡的那封郵件。

4. 在 Google 日曆顯示 Google 工作表任務

最後，剛剛加上日期提醒的 Tasks 任務，可以讓他顯示在網頁版的 Google 日曆上。

打開 Google 日曆，在左方我的日曆清單中的「提醒」，打開右方選單，選擇「切換到 Tasks 」。

這樣 Google 日曆右方，就會顯示任務清單，而加上日期的任務，也會直接顯示在 Google 日曆網頁版中，你甚至可以拖曳來改變任務日期。

新版 Google 工作表，不會是專業而重量級的待辦清單，但是他很適合簡單需求的朋友，以及適合特別想要管理 Gmail 郵件的朋友，而且現在手機上也能管理了。

不過，你還是有另外一個選擇，就是利用 Google Inbox 的系統來管理郵件任務，可參考：「Google GTD 方法教學：用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理」。

Google 工作表有其優點，例如可以在郵件任務下列子任務，不過又不像 Google Inbox 會彈出提醒。這兩者用法我認為是取代關係，只能選一個流程，就看你怎麼抉擇。

而對這類應用有興趣的朋友，還可以參考：「如何高效率的重新整理郵件？我的真實工作步驟完整分享 」、「10 個 Google 日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間 」、「Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學」。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：新版 Google Tasks 工作表教學，這個待辦清單 App 特色為何？）