紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本


雖然我是個數位筆記方法的愛用者與推廣者,但我身邊有不少朋友喜歡紙本手帳,其中更進階者,不只是買本空白筆記本開始寫而已,還會自己設計許多筆記頁面,在筆記本裡黏貼各種計劃表、行程表、日記、行事曆,讓一本筆記最後變成鼓鼓的,但也承載了主人豐滿的想法與人生。

可能因為這樣的「耳濡目染」,我自己對於這些可以自訂、可以列印的「紙本筆記計畫表」也很有興趣,陸陸續續做過一些研究,在電腦玩物寫過一些文章。

最近有位讀者傳訊來問我:「 Esor ,我印象中你介紹過一個可以列印九宮格年度計劃表的網站,一下子找不到,你可以提供我連結嗎?」這讓我想到,說不定有些讀者想要找我之前介紹過的各種紙本計畫表範本,可能也一下搜尋不到?

於是今天我想做一次階段性的整理,回顧一下,發現居然也已經在電腦玩物介紹過十幾種獨特的、高效率的、不同主題的紙本計畫表範本,說不定有些你也漏掉了?就讓這篇文章為大家做一次總整理吧!歡迎分享給愛用紙本筆記的朋友。




1. Gridzzly 各種方格紙筆記線上 DIY ,客製方格筆記本免費列印 


如果你需要空白筆記頁面,想要方格筆記?或是自己設計舒適的格點?那麼很適合來這個網站,透過簡單的自訂,設計出自己的筆記版面,儲存為 PDF ,以後需要筆記頁時就可以重複列印。





2. Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格


若是要幫一整年做一個計畫,或是幫一個大專案做計劃,甚至像最近知名的棒球選手大谷翔平那樣用這個九宮格做出他的棒球人生計畫,這時候都可以試試看曼陀羅九宮格年度計畫表。

從中心開始,建立自己「四面八方」的目標,然後擴散出每個目標自己的九宮格實現計畫,可以幫我們很有組織地做出相對全面的思考。

而列印出這樣的大張年度計畫,摺疊黏貼到自己的筆記本,就可以隨時提醒自己不要忘記目標方向。





3. Lean Canvas 精實畫布線上協作與列印:用一張紙理清商業模式


如果你正在工作筆記上煩惱一個商品企劃?一個行銷活動規劃?或是在思考應不應該做出某項新產品?那麼或許可以利用這個線上工具來規劃出一張商業模式計劃表,同樣提供了列印成紙本,可以存放到自己筆記本的服務。





4. 更容易養成新習慣的規則設計表,我的特製範本下載


如果你覺得精實畫布離個人使用比較遙遠,那麼可以試試看我利用相似邏輯,設計出的「習慣養成規則設計表」,歡迎你參考我的填寫方法,並且下載我提供的各種格式檔案,同樣可以讓你列印後在紙本筆記上填寫與黏貼。





5. 解析一張結合番茄鐘的每日任務計劃表,紙本範本免費下載列印


這張紙上待辦清單的特別之處,在於結合了番茄鐘工作法的記錄功能,可以在表格中填寫自己花了多少個專注時間來完成工作,不只是一份完成了什麼事情的清單,更是自己一天中創造了多少優質的時間的記錄表。





6. 一張紙計畫表在考試、專案截止日前專注衝刺,心得範本下載


這是一張相對更複雜,但也相對更能控管高強度專注工作的計畫表,他一方面提供了掌控一整日每個小時的計畫清單,一方面也提供了待辦清單與番茄鐘記錄,兩相對照,你就可以在今天有限的時間裡,知道自己有多少可掌控時間,有能完成多少工作。

這特別適合在「衝刺工作」時,列印到你的筆記本中使用,因為每一個小時的利用都要斤斤計較。





7. 列印這張每日精力熱點圖,規劃事半功倍的個人生產力節律


規劃工作、養成習慣之前,其實有一個關鍵步驟,就是要先「了解自己」,例如了解自己的生理時鐘,了解自己每一天的精力高低起伏,這樣才知道應該在什麼時間、安排什麼工作。

這時候你可以在筆記本中列印這張精力熱點圖,建立起碼記錄一個禮拜,這樣你就能大概了解自己每天的作息型態、精力高峰,以後規畫任何事情時,更能在有效時間去做正確的事。





8. 做計畫反而更拖延?練習「未計畫時間表」,自製範本範例下載


如果你覺得自己做什麼計劃都會拖延?或者感覺自己被時間追著跑,不知道有什麼時間可以做自己的事情?那麼這時候推薦可以列印這張「未計畫時間表」,先把自己確定已經被占用的時間填上,然後試著在接下來一周的空白時間裡好好利用每個空白時間,再為一周後的自己打分數。

這或許是一個更適合我們筆記本的行事曆格式。





9. Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法


或者我們還是會在數位行事曆上做規劃(因為這樣可以提醒與同步),公司也幾乎一定會利用到數位行事曆,那麼喜愛使用紙本筆記的我們,可不可以把接下來一個月的工作行事曆列印出來,黏貼到自己的筆記本呢?當然可以,如果你使用 Google 日曆,就可以試試看上面的方法。






10. 2018 免費列印行事曆的5個方法:在筆記本準備漂亮年度計畫


當然,一定也有朋友想要直接列印空白的行事曆,自己在筆記本中填寫。而空白的行事曆有各種格式、各種設計,你可以在上面這篇文章找到你需要的。





11. TripJam 規劃出國自助旅行中文神器,最棒是可列印紙本行程表


最後來補充兩個跟旅行有關的計畫筆記範本。很多使用手帳的朋友,尤其喜歡在旅行途中使用筆記本,無論是旅行規劃時的資料、旅途的計畫、旅途中的人事物,都記錄與黏貼到筆記本中,看起來筆記更加豐富又充滿回憶。

而如果要設計出一張專業的旅行行程計畫表,可以試試看 TripJam 這個線上工具,幫我們快速安排好行程,然後就能列印出一張有各種重要資訊、簡單易讀的行程清單。





12. 截圖與列印紙本 Google 地圖路線、紙本我的地圖行程規劃教學


在旅行筆記本中,一定有的就是列印出來的一張張地圖,要怎麼列印出地圖呢?上面這篇文章我提供了詳細的教學,從簡單的,到專業的,像是下圖這樣同時有行程表與地圖,都可以列印出來,放入我們的筆記本中。




以上就是我在電腦玩物測試過,甚至有些我實際使用過一段時間的紙本筆記範本,整理成一篇,根據筆記頁面、待辦清單、行事曆計畫、旅行需要來排序,希望能對使用紙本筆記的朋友有所幫助。

喜歡這篇文章的朋友,歡迎可以繼續參考:「十大創意手帳內頁 DIY 下載網站:免費列印年計畫表」,或者你說不定想在數位裝置重現紙本筆記的感覺:「Mori手帳:手機重現手帳創作,輕鬆製作生活感手帳日記可匯出」。而除了紙上生產力,也分享可以試試看的聽讀生產力:「聽讀生產力: iPhone 朗讀螢幕的 9 種考試、學習、工作活用法」。

如果你真的準備列印了,可以參考:「不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學」。


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