上台簡報 3 個無關簡報但詢問度最高的技術問題(Win Mac 適用)



因為常常在企業、學校裡講課,慢慢的我發現每次講座結束後,大家除了來詢問課程內容的問題外,常常會補上一句:「我可以多問一個和內容無關的問題嗎?就是剛剛你是怎麼弄出......」原來是對我剛剛上台示範中的某個技巧有興趣,而其中最常被詢問的問題有三個:

  • 你剛剛怎麼瞬間放大畫面的某個部份?而且沒有開啟其他軟體。
  • 你剛剛怎麼很快地切換不同的展示桌面?不需要切換視窗。
  • 你剛剛如何把手機投影到電腦

這些問題不僅和簡報內容無關,也和簡報設計無關,但卻可能是我們上台簡報時,無論講座、會議、客戶報告,都可能會用到的技巧。

而既然常常被詢問,不如我就整理成一篇文章分享。其實我在之前電腦玩物的單篇文章都有提過,整理在一起,也方便你分享給其他需要的朋友。




1. 如何瞬間放大桌面某個部份畫面?


這其實是內建在 WIndows 與 Mac 中的「放大鏡功能」,透過放大鏡,能局部放大某個區域,展示操作時就會更加清楚。

我在「簡報示範與教學錄影必備技巧:開啟畫中畫放大鏡與全螢幕縮放 」這篇文章,寫過 Windows 與 Mac 兩個系統中,放大鏡功能的詳細設定教學。

簡單來說,在 Windows 裡用快捷鍵「 Win 」+「加號」或「減號」,就能呼叫出放大鏡,並且進行縮放。





在 Mac 中,可以進行更多樣化的放大鏡設定,但簡單的呼叫也是利用「 Command 」+「 Alt (Option)」+「加號」或「減號」的快捷鍵。






2. 如何快速切換不同展示桌面?


如果在簡報中有多個視窗畫面要切換,例如有時要看一下瀏覽器畫面、有時要看一下軟體畫面,甚至有兩個網頁或簡報畫面需要切換瀏覽。這時候,用切換視窗的方式很容易變得混亂。

所以我會把等等要用到的幾個不同視窗畫面,擺在幾個不同的虛擬桌面,調整好順序,只要切換桌面就能展示不同視窗。

在 Windows 中,如果是 Windows 10 ,可以利用這篇教學:「虛擬桌面快捷鍵攻略: Windows 10 必學第一工作技巧 」,快捷鍵是[ Win ]+[ Ctrl ]+[ 左右方向鍵 ],就能切換不同桌面。





Mac 上當然也可以做到,把軟體視窗擺入不同桌面,用四指左右滑動,就能切換桌面。

或者可以用「 Ctrl 」+「數字」,來直接切換到指定編號的那個桌面。

妳還可以參考這篇文章:「[Mac 新手日記]筆電小螢幕也能多工作業的桌面切換技巧教學」,看看詳細設定。






3. 如何把手機畫面投影到電腦?


如果需要展示手機上的畫面操作,可能就要把手機投影到電腦上。

若是 iPhone 手機搭配 Mac 電腦,可以利用 Mac 內建的 QuickTime ,搭配一條 USB 線的方法:「史上最簡單! iPhone 畫面聲音投影錄影教學免費又快 」。

不過我更喜歡「無線」的方法,並且這個方法無論是把 iPhone 投影到 Windows 或 Mac 都適用,穩定度、速度和畫面品質都超高,所以我自己都用下面這個工具來解決問題:「AirServer 在 Windows 同時鏡像投影 iPhone iPad Android 螢幕 」。





2018/5/3 更新,找到一個目前最好的方法Android 手機畫面投影 Windows 10 免接線、免 App、免網路

不過有點麻煩的是 Android 投影到 Windows 或 Mac 。所謂麻煩,並非沒辦法做到,可以做到的軟體也非常多,而且很多免費的選擇,麻煩的是很難找出一個百分之百穩定度最高的選擇(可能因為 Android 機型太多)。

我曾經對三款自己最常用的工具做過比較:「Android 手機投影電腦,三大 PC Mac 通用工具比較表 」,你也可以試試看,看哪個最適合你。





以上就是我自己最常被詢問的三個技術問題,或許也會是你上台簡報時需要用到的。

而對這類技術有興趣的朋友,還可以參考:「10大螢幕錄影軟體推薦比較!搞定電腦手機錄影教學 」、「活用 Apple Mac 你值得先養成這 10 個獨特使用習慣 」、「如何高效率的製作簡報與企劃?我的工作流程分享 」。


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:上台簡報 3 個無關簡報但詢問度最高的技術問題(Win Mac 適用)

留言

  1. Win10 虛擬桌面也可以四指滑動切換桌面(有支援手勢的觸控板都可以)

    回覆刪除
  2. 文中的解「局」問題應該是解「決」問題喔 :D

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Google 雲端硬碟檔案整理技巧總集,四個高效率的管理邏輯

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

Gmail 收件匣自動分類活用,不需手動懶人整理郵件方法