Gmail 郵件如何添加到 Google 日曆行程?三種內建辦法教學



有時候 Gmail 收到重要郵件,而且是某個時間點需要處理的郵件,或許你會想要把郵件添加到 Google 日曆上,這樣到了那個行程,就能更快查看郵件,或是記得處理那封郵件。

哪些郵件你可能想添加到行事曆呢?例如:

  • 在郵件中約了一個約會時間。
  • 下禮拜五開會時要用的會議資料郵件。
  • 下個月底要去旅行時要用的旅館、機票郵件。
  • 兩個月後要辦活動時需要參考的郵件。

這些郵件如果可以直接添加到行事曆,變成行程,那麼開會、旅行、活動時就能更方便在行事曆上直接提醒與取用。

下面就來介紹三種把 Gmail 郵件添加到 Google 日曆行程的方法,都是內建功能就可達成。




方法一: Gmail 直接加到 Google 日曆


在 Gmail 中打開郵件,打開右上方的「更多」選單,選擇「建立日曆活動」。




這時候會直接打開建立新行程的畫面,並將郵件的標題自動添加到行程標題。

我們可以再把郵件裡約定的時間、資料,手動複製到行程中。

這個動作雖然比較慢,但也不失為一個簡單辦法。





方法二: Gmail 透過 Tasks 加到 Google 日曆


同樣在 Gmail 中打開郵件,選擇右上方的「更多」,這次改選「新增至 Tasks 」。




這樣一來,這封郵件的連結,會被新增到 Gmail 右下方彈出的 Tasks 清單。任務的標題預設為郵件標題,但是也可以手動修改。

在該郵件項目上,點擊右方的「>」。




這樣就可以在 Tasks 上為這個郵件任務設定一個提醒日期。




然後打開 Google 日曆,在左方我的日曆清單中,把「提醒」個日曆「切換到 Tasks 」。




這時候, Google 日曆右方會出現 Tasks 清單,並且剛剛有設定提醒的郵件任務,也會出現在行事曆上。

如果打開這個行程,則會有超連結直接連回原始郵件。

(想要更了解 Google Tasks ,也就是 Google 工作表功能的朋友,推薦延伸閱讀:Google Tasks 工作表的 10 個待辦事項管理方法心得建議







方法三: Google Inbox 添加提醒到 Google 日曆


或是可以用和 Gmail 互通的 Google Inbox,打開某封郵件,先按下右上方的「藍色釘選」,接著在「記得要」的輸入欄位,輸入這封郵件的待辦任務描述。

完成後按下右方的「儲存」。




接著打開郵件右上方的「延後時鐘」,設定一個需要提醒處理這封郵件的日期時間。




來到 Google 日曆,把左方我的日曆裡的「 Tasks 」日曆「切換到提醒」。




這樣一來,剛剛 Google inbox 設定好的郵件待辦任務,就會依據其延後日期,出現在 Google 日曆的行程表上囉!




以上,就是在 Gmail 中把重要郵件添加到 Google 日曆行程的三種方法,看你最適合最喜歡哪一種,就可以試試看。



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留言

  1. 第三種方法是不是只有用原生 google calendar app 才能在手機上看到?
    我用 aCalendar 和 business calendar 都看不到。
    作者說 google 沒有開放 API 。

    回覆刪除
  2. 想要使用第一種方法,但 Gmail 「更多」選單,沒有「建立日曆活動」這個選項。請問該怎麼辦呢?

    回覆刪除
    回覆
    1. 有一樣的問題,訂房網站的mail有時間和地點,可是gmail的更多選單裡面還是沒有建立日曆活動。
      不知道是哪裡還有不足……

      刪除

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