Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理


我在 2017 年初的時候,推薦過一個線上待辦清單工具:「共享報告討論、會議任務更輕鬆: Taskade 極簡化協作待辦清單 」,那時候我鎖定的重點是,當時 Taskade 不須註冊登入,只要記住網址,就能快速建立多人協同合作的臨時待辦清單。我認為這很適合做快速的會議筆記、臨時活動任務清單來使用。

不過,在這一年多的時間裡, Taskade 開發者逐步的完善其功能,讓 Taskade 不再只是一個輕量、臨時的待辦清單工具。他開始更加強利用大綱、標籤整理一份任務清單的邏輯,開始提供專案群組來收納任務清單,在協同合作上加入了即時通與任務指派,並且在最近推出了網頁、電腦、 Android 與 iOS 行動裝置的跨平台同步軟體。

這是一個值得再次推薦的雲端待辦清單工具,雖然相較像是 Todoist、 OmniFocus、 Things 等專業任務管理工具,「 Taskade 」當然還是算輕量。但是「 Taskade 」現在的面貌,卻特別吸引我的目光,因為和我最近常常分享的任務管理邏輯非常相似。




「 Taskade 」對我來說的最大特色:筆記式的任務管理


在我近期接連的兩篇文章中:「Evernote 子彈筆記術-1:關鍵是先放下我的清單 」、「Evernote 子彈筆記術-2:四個步驟先準備真正的子彈任務」,我逐步推導出在任務管理上,不是列出一條一條的行動,而是以「一則任務筆記」為單位,有效子彈應該是一個「高效率、高產值、做得到」的「子彈任務」。

比起列出分散的行動,我更喜歡優先以大任務、大專案為單位,一個任務一則筆記,在這則任務筆記裡:推理待辦清單、附註重要資訊、掌握執行進度、整合分散行動。

而「 Taskade 」目前的面貌,正是這樣的管理邏輯

在「 Taskade 」中的「 Groups 」就像是一本一本不同專案的筆記本,在筆記本中可以為每一個重要任務新增一則「 List 」筆記。




這則任務筆記不只是簡單的待辦清單而已,而是真的具有筆記的功能,可以在上面做出各種排版,讓重要行動凸顯,可以利用大綱來分層每一個進度的行動清單,或是加上條列式的說明,並且可以隨時重新排序。

這也很符合我最近提到的「待辦清單不要完成就劃掉,日記不要只寫昨日反省 」,這樣的邏輯。

甚至我看到「 Taskade 」在未來的新功能開發筆記中,也出現像是附加圖片、檔案等,更像是朝著任務筆記的方向發展。





「 Taskade 」特殊功能介紹:


  • 多種清單符號與顏色格式:

除了上述的最大特色外,「 Taskade 」還有一些特殊功能值得介紹。

基本上「 Taskade 」是一個大綱清單工具,所有的內容都在某一層的大綱層級中,有點類似「 Workflowy 」和「 Dynalist 」。

但是「 Taskade 」的清單可以有幾種變化,可以當成大標題,可以當成純文字內文,可以當作待辦清單(還有不同確認符號),也可以當成數字、項目清單。另外還可以設定不同的粗體、顏色格式。

這就讓「 Taskade 」可以編排出像是筆記的感覺,在一則任務筆記中,不只列出任務,還能在同一頁筆記補充更多相關資訊,而都可以有秩序地整理。




  • 大綱管理模式:

「 Taskade 」讓你用大綱的方式管理任務的所有資訊,你可以分層條列,可以收合清單。這幫助你優先關注上層的內容,或是專注在某一層的待辦行動。

我最近也很喜歡用這樣的大綱方式做筆記、列任務清單,有興趣的朋友可以延伸參考:「主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理 」。



此外,分層的清單可以很方便的拖曳移動,可以拖曳移動某一項行動,或是拖曳整組行動,改變他們的排序、層級,這都讓管理更加容易有秩序。




  • 標籤過濾管理:

當一則任務筆記可能愈來愈長,「 Taskade 」提供了「標籤」的方式進行過濾。

例如在這個任務筆記中,其中有幾個行動需要我特別去「測試」,這時候我可以在該行動後面直接加上「 #測試 」,就會產生一個「測試」的標籤連結。


之後有需要時,點擊這個「測試」的標籤連結,就會過濾出這則任務筆記所有加上「測試」的行動,我就知道要優先測試哪些部分。

例如你也可以加上「重要」這樣的標籤,過濾中最重要的優先行動。

有了標籤,更可以讓一則筆記就能處理一個大任務或大專案。




  • 分享協作清單:

「 Taskade 」提供了兩種分享功能,針對一則任務筆記,可以分享給他人瀏覽,也可分享給他人編輯,對方甚至不一定需要擁有「 Taskade 」帳號。

在分享功能中,只要獲得分享網址,並且設定要不要允許他人編輯即可。例如後面連結是我這份任務筆記的範本,只開放瀏覽,有興趣的朋友可以看看「 Taskade 」任務筆記示範」。


當清單開始多人合作時,「 Taskade 」在筆記右方提供了一個對話功能,合作者可以透過留言,來討論這份筆記需要確認、修改、構思的部分。


或者擁有筆記編輯權限的人,可以在某項行動後,加上「 @合作者 」,這樣就等於把該行動指派給這個人執行。

這同樣也是個標籤,所以 A 合作者,到時候可以過濾出所有指派給 A 的行動。




  • 專案群組:

「 Taskade 」提供了簡單的筆記清單分類,稱呼為「 Groups 」,我猜想它的概念應該是一個團隊建立一個「 Groups 」,然後這個團隊所要執行的專案、任務,就在這個分類下用一則一則專案筆記、任務筆記來管理。






小結:


除了上述功能外,「 Taskade 」也是一個外觀搶眼的待辦清單工具,她可以切換白天、黑夜模式,並且可以替換背景圖。


而最近推出的 Android 與 iOS App ,雖然功能上還沒有前述的網頁版那麼完整,但可以讓我們順暢的在手機與電腦間同步管理工作。


整體來說,「 Taskade 」是一個值得參考看看的筆記式待辦清單工具,結合大綱、標籤等管理功能,又相對好看並好上手,更能跨平台同步。

如果你對這類任務管理工具有興趣,還可以延伸參考:「免費專案管理軟體推薦!困難計畫簡單管理 13 種工具」、「最簡單的專案管理工具: Google 日曆,專案團隊應用實例教學 」、「一頁 Google 文件專案管理筆記,重整 Google Drive 混亂檔案 」。

Taskade 」網站


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理

留言

  1. 可惜他不像Microsoft的To-Do有單獨的Win應用程式
    可以離線使用,待上線後再連網同步
    如果能夠改善這點
    我就會選擇Taskade
    畢竟功能比較多點

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  2. 工作介面不錯,但好像沒有 To-Do list 常有的提醒工能。

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    1. 有看到這項功能列在未來開發清單中

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  3. 無法離線使用是個大罩門...
    而且我發現,其實它的功能大多可以在google文件上再現,只是沒那麼好看

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    1. 歡迎參考我用 Google 文件做專案清單的文章:https://www.playpcesor.com/2018/04/google-docs-organize-google-drive.html

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