極簡待辦:厭倦複雜工具?結合番茄鐘的剛剛好待辦清單


當你只是想要專注在「我必須完成的行動」時,可能會覺得大多數待辦清單軟體專案管理工具都太複雜,或許你心中這麼想:「我希望有一個很簡單的工具,沒有多餘的操作與介面,沒有額外的干擾,就是讓我專注完成每天在工作、生活中必須完成的事情。」

那麼這時候,或許可以試試看這款在 iPhone 上獲得高評價的:「極簡待辦」,他的自我介紹裡說:「不多不少的效率神器,一個輕量而高效的待辦清單。」要找到不多不少的平衡是很難的,但是說不定「極簡待辦」取得的平衡,剛剛好就適合妳。

因為這是一款可以讓你像是在白紙上寫下任務,並且就只是專注把寫下的任務完成的工具。他取得的平衡是「專注在完成寫下來的事情」。




當然,對我來說「極簡待辦」又太簡單了,一個龐大的專案、長期的目標很難在這上面完成管理。不過,就像我在自己的龐大管理系統之外,還有一個「每週每天的子彈筆記待辦清單」,為什麼我要列每天的清單?也就是希望自己專注在完成寫下來的事情而已。

說不定你也有一個自己的龐大管理系統,而「極簡待辦」可以成為那個每天打頭陣,幫助我們專注完成今日之事的前鋒。




  • 簡白頁面:

用白紙黑字寫下你要做的事情,然後一一完成它,這是最簡單的時間管理,但也是最有成就感的時間管理。




  • 滑動手勢:

在「極簡待辦」中讓你看不到任何「操作介面」,盡力保持白紙的純淨。

要操作時,可以利用滑動手勢,往下拉就能新增待辦任務,往上拉則能看到完成的任務。

在任務往右划就是完成它,往左划則是刪除或編輯。




  • 專注番茄鐘:

而在看似非常簡單的「極簡待辦」中,還包含了一個我很喜歡的不簡單設計。這讓他有點像是我多年前很愛使用的「番茄土豆」。

那就是「極簡待辦」為每個任務結合了番茄鐘功能,單擊某個我要進行的任務,就會打開附屬於任務的番茄鐘,你可以設定不同的時間開始專注計時,完成後,你的專注時間會跟著這個任務一起記錄下來,讓你知道每個任務花了多少專注時間完成。(常看電腦玩物的朋友,應該都看過我介紹「番茄鐘工作法」。)

此外,當我進入「極簡待辦」的番茄鐘時間後,他還會主動提醒我要放下手機(如果我忍不住拿起來時),並且背景可以自動播放「白噪音」,還會提示讓我專注的語句。






  • 實用小工具:

此外,「極簡待辦」也提供了 iOS 上的「小工具」,我可以把待辦清單小工具加入我的通知清單中,這樣就能隨時呼叫,新增任務或完成任務。

而且這個待辦清單視覺上也非常簡潔清楚。

如果你還不清楚 iPhone 小工具,或是想看看我的應用,可參考:「iPhone 五個加快工作效率的操作流程:規劃桌面到小工具心得 」。





  • 語音輸入,但效果不好:

前面提到的極白頁面、番茄鐘、小工具等等,都可以在免費版「極簡待辦」使用。

而雖然我不一定會長期使用「極簡待辦」(因為我有自己利用 Evernote 建立的管理系統了),但我也相信「極簡待辦」一定對某些朋友很有用,我也很喜歡他的某些設計,所以我也就付費支持,並且測試了一下付費功能。

語音輸入是他的付費功能之一,不過我實際測試後,發現效果很不好,還不如直接使用「語音輸入法」來輸入任務。但這也是我發現的「極簡待辦」唯一缺點。




  • 加上時間與地點提醒:

另外一個付費功能是提醒,可以加上時間與地點提醒,地點還細緻的區分了是離開時提醒,還是進入時提醒。

另外「極簡待辦」的時間提醒可以跟 iOS 行事曆同步。




  • 分類清單:

付費功能還能開啟分類清單,你可以設計購物清單、旅行準備清單、某個大任務的清單等等,並且分類好的清單,還能跟其他使用「極簡待辦」的朋友一起共享。




  • 把螢幕桌布變成待辦清單:

最後「極簡待辦」還加入一個巧思,可以把目前的待辦清單變成「動態桌布」,設定成鎖定畫面桌布,這樣打開手機,先看到原始桌布,但用力按壓,就能浮現待辦清單,是很有趣也好看的設計。




整體來說,「極簡待辦」是一個讓想要遠離複雜操作、想要簡單專注的朋友,可以用來完成今天要做的事情的好工具,或許值得你試試看。

而對於回歸簡單專注有興趣的朋友,推薦還可以參考:「潮汐 App:結合自然白噪音的優美番茄鐘,專注同時減壓的練習 」、「Calm 國外評價最高的放鬆冥想 App ,網頁 App 皆可免費上手 」、「不可思議的 10 款禪意遊戲 App,極簡極美下一秒就能療癒 」。

極簡待辦」網站


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:極簡待辦:厭倦複雜工具?結合番茄鐘的剛剛好待辦清單

留言

  1. ANDORID 有類似的APP嗎?一直想找這種工具

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    1. 我也正在尋找中,歡迎大家推薦

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  2. 看起來好像類似是一個蕃茄鐘軟體,目前很多蕃茄鐘已經開始加入了「待辦事項」的功能,我之前有買了相關的待辦事項功能,反而已經不是這麼實際了!目前使用「番茄清單Pro」覺得蠻好用的。

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