教你用 Google 表單設計可重複檢查的旅行行李、活動器材清單


Google 表單的強大之處,在於它不只是問卷工具,更可以設計各種收集資料的「輸入介面」,像是記帳、寫日記、習慣養成,都能用 Google 表單來設計專屬自己的輸入工具,這樣也就不一定需要另外使用 App 了。我之前在電腦玩物中,整理過一篇這樣的案例分享:「Google 表單不是只能做問卷, 你沒想到的10個活用案例教學 」。

而就在那篇文章的留言下方,讀者 Darrent Chen 跟我分享了他的特殊應用:利用 Google 表單來整備登山裝備。他說:「登山裝備整備很好用,雨具、乾糧、藥品、手套、GPS、電池…,搭配「備妥、整理中(充電中) 、待整理、無須」等表格,第一次填寫表單後,記錄可以修改回覆的網址,之後反覆修改,出門前再檢視一遍,就不會忘東忘西了。出國準備行李應該也是一樣。」

這真的是個很棒的應用,我也實際的測試了一番,今天就來跟大家分享這套方法:「如何利用 Google 表單,設計出可以重複使用的旅行行李檢查清單。」

當然,這不只可以用在旅行行李上,像是辦活動的器材檢查、場地設備檢查等,都能派上用場。




用 Google 表單設計裝備檢查清單:實例效果


先讓大家試試看設計出來的效果,你可以打開「電腦玩物出國旅行檢查清單」這個網頁。

第一眼,你會看到下圖的網頁,看起來就像一般的問卷。

但實際上,這是一個「可以重複修改之前內容」的旅行檢查問卷,每次打開,你看到的都是之前累積的資訊內容,而非一份新的問卷。於是你會看到行程是不是確定了?飛機旅館確定了嗎?每個人的行李都準備到哪裡了?

利用這樣可以重複修改回覆的 Google 表單,就能設計各種需要重複檢查的特殊清單了。






用 Google 表單設計裝備檢查清單:操作教學


要如何設計出這樣的裝備檢查清單呢?下面就讓我用行李清單來一步步教學。

首先新建一份「 Google 表單」,一開始就像是設計問卷那樣,設計你想要的旅行、登山或任何事件的裝備檢查清單。如果你還不熟問卷設計,建議先參考:「Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 」。

可以設計一些旅行需要的關鍵資訊問題,例如哪一天要出發?目的地是哪裡?飛機的航班資訊?旅館的地址資訊?這些問題,就用一般的簡答題設計即可。




接著,每次旅行前(活動前),會有一些一定要先確認好的待辦清單,例如申請好網路、規劃好行程等等。

這時候建議用「核取方塊」的題型來設計,也就是複選題,讓完成的項目未來可以陸續被勾選。


到時候填寫時的效果如下,可以重複確認,直到把所有清單都勾選完成。




如果要設計裝備、行李的檢查清單,則有兩種設計方式。

第一種情況是,確認每個人都有攜帶到最重要的裝備。這時候可以利用「核取方塊格」這個題型,在「列」列舉裝備,在「欄」填上每個人的名字。

這是可以複選的題型,到時候,每個人就能各自勾選自己是不是攜帶了這些裝備,而負責人可以確認大家都有勾選。(你還可以利用這種題型,設計出:如何高效率統計大家有空時間?快速製作約時間問卷一步步教學


到時候實際填寫的效果如下,可以反覆確認。




第二種情況是,確認某些行李、裝備的準備情況。這時候可以利用「單選方格」,在「列」列舉行李清單,在「欄」設計出裝備的準備狀態,是還要購買?還是已經擁有?收進行李箱了嗎?

這是每一列只能單選一格的提醒,於是就可以確認雨傘到底是還沒買?還是已經裝進行李箱?


實際製作出來的填寫效果如下。




好啦!這樣就設計出了行李、裝備檢查問卷,現在要做的就是「讓問卷答案可以重複修改、重複填寫」,製造出重複檢查的效果。

這時候打開這份 Google 表單的「設定」,勾選「在提交後進行編輯」。




然後就是正常的流程,按下「傳送」,先獲得這份問卷的線上填寫連結。




不過要注意是接下來這個步驟,在第一次填寫完成後,按下提交,會看到「修改回覆內容」的超連結,把這個超連結複製下來,存入書籤或筆記,以後利用「修改回覆內容」這個連結,就可以重複填寫上面的答案,也就等於是重複檢查你的清單囉!




這就是我前面分享的「電腦玩物出國旅行檢查清單」這個網頁的由來。

因為可以重複填寫、修改答案,而且打開後會看到上一次填寫的進度,這樣就有重複檢查的效果。

你甚至可以把這個網址分享給其他夥伴,那麼就等於是「多人協同合作」,一起檢查這份旅行行李、活動裝備的檢查清單囉!




Google 表單的應用真的很奇妙,如果你還有更有創意的用法,歡迎跟我分享。

或者你可以參考看看這些延伸教學:「免費簡單架設報名徵選傳檔網頁, Google 表單上傳檔案開放了 」、「Google 表單支援中文智慧型問卷,寫好題目自動設計好答案! 」、「Google 表單測驗卷製作教學,幫老師自動改考卷評分」。


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:教你用 Google 表單設計可重複檢查的旅行行李、活動器材清單

留言

  1. 意見獲esor大採納,榮幸之至!

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    1. 感謝你提供很棒的想法,我自己測試後也有啟發^^

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