2016年8月18日 星期四

[筆記術-1] 六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分


因為希望電腦玩物的文章更有連貫性,也幫助想要一起學習的朋友可以找到相關脈絡,所以近期我紛紛展開了系列文章的撰寫,從「LifeHack」生活技巧主題,到「Evernote 整理術」、「時間技客」、「晨型人計畫」陸續推出,也都獲得讀者不錯的回饋與互動,相對較分散的新工具介紹,有些方法論的問題確實是需要聚焦且深入討論的。

而接下來我要繼續展開的新系列文章,也是電腦玩物讀者在回饋裡很希望看到的:「筆記術」系列。做筆記,是一件透過累積來產生收穫的事情,她產生效益的速度很慢,但從中能獲得的回饋卻極大,筆記是「慢中取勝,我覺得是對應現在網路主流「快中求快」思維,一帖很好的消化劑,幫我們調和一下快慢的平衡。

在這個「筆記術」系列中,不可避免地舉例上可能使用我的主力工具 Evernote ,但我要探尋的卻是更共通的筆記方法、筆記技巧,一方面回頭反思我自己筆記術中的方法論,將其有條理的分享出來;另一方面我也想去尋找更多樣化的筆記技巧,將其寫成一篇一篇文章,供讀者與自己討論參考。




本來我規劃好了一系列筆記方法論的主題:「感覺、加工、碎片、重組、連結、行動、兌現 。」但後來想想,這個系列一開始就這麼嚴肅好像有點太沉重,還是讓他輕鬆些,先從有趣也有用的方法聊起吧!於是有了今天這篇「表格思考術」的整理。

「表格思考術」、「表格筆記法」,我想表達的就是利用「簡單的表格」來做筆記,不是畫出複雜的圖表,而是能在需要「快、狠、準」的筆記現場,立即善用隨手就能畫出的簡單表格,完成有效的筆記,在這樣的前提下,有下面幾種表格筆記法可以試試看。




1. 康乃爾表格:抓出重點


我之前在「康乃爾筆記法」文章裡介紹過這個筆記方法,如果抽練出這個方法裡最精髓的部分,那麼我認為可以轉化成簡單的「雙欄表格」筆記,在你的筆記頁畫出左右兩欄表格,左邊或右邊有一欄比較窄,寬的那一欄寫入想要紀錄的完整內容,窄的那一欄對應他並抽煉出「重點關鍵句」、「自己的思考」、「要採取的行動」。

這個表格筆記在兩種情況下很好用:第一是讀書與上課心得,寬欄寫筆記,窄欄寫重點與思考。第二是會議記錄,寬欄寫大家說了什麼,窄欄寫對應的待辦任務。左右兩欄,讓原始內容與對應重點可以很好的對照。例如下圖表格。

這個筆記法可以在你的紙本筆記、 Onenote 上完成,如果你使用 Evernote ,更可以直接下載我的「康乃爾筆記法範本」。


窄欄提煉重點,寬欄書寫紀錄



讀書筆記、上課筆記、會議記錄
康乃爾:抓出重點
我之前在「康乃爾筆記法」文章裡,介紹過這個筆記方法,如果抽練出裡面最精髓的部分,那麼我認為可以轉化成簡單的「雙欄表格」筆記,在你的筆記頁畫出左右兩欄表格,左邊或右邊有一欄比較窄,寬的那一欄寫入想要紀錄的完整內容,窄的那一欄對應他並抽煉出「重點關鍵句」、「自己的思考」、「要採取的行動」。

這個表格筆記在兩種情況下很好用:第一是讀書與上課心得,寬欄寫筆記,窄欄寫重點與思考。第二是會議記錄,寬欄寫大家說了什麼,窄欄寫對應的待辦任務。左右兩欄,讓原始內容與對應重點可以很好的對照。




2. 九宮格表格:釐清問題


曼陀羅思考術、晨間日記,以及台灣蔡巨鵬老師的易經九宮格筆記法,透過九宮格的表格來思考,是許多人研發多年的創意思考術。這邊我先抽離出前述的哲學脈絡,假如單純從「九宮表格」來看,有沒有可能立刻對筆記法產生正向助益呢?

我覺得是可以的,我之前撰寫「九宮格筆記術」一文裡有詳細解釋並示範,這裡我就簡單講,九宮格表格有助於我們釐清問題,尤其我們可以設計一個「固定樣式的九宮格」,中間是「主問題」,四周八格則從設定好的「八個角度問題」去設想,建立一個這樣的九宮格範本,以後遇到新問題時,把問題丟入中間,然後依照八個角度填入答案,幫自己釐清問題,獲得更全面的思考。例如下圖表格。

這個筆記法可以在你的紙本筆記、 Onenote 上完成,如果你使用 Evernote ,更可以直接下載我的「九宮格筆記法範本」。

想要達到什麼?
台灣最好的數位工作方法網站。
想要滿足什麼?
個人成就感、個人品牌事業。
不想做什麼?
不想寫廣告文。
希望自己變成什麼樣的人?
包容收納各種方法,對問題可以提出解答
電腦玩物要如何經營?
希望幫助什麼樣的人?
還不熟悉數位工具,對數位應用有誤解
願意付出多少?
每天的時間
對人生的重要性?
不應該比家庭更重要
對家人的重要性?
用數位應用讓生活品質更好




3. 看板表:並列比較


這個表格筆記術是我從使用 Trello 的經驗裡轉化出來的, Trello 透過看板管理法讓不同列表之間可以有橫向的比較對應,用來了解前後進度關係時很直覺。相較之下,一般情況我們的筆記是「直線瀑布流」,也就是內容一直往下或往上延伸,必須捲動查看,於是如果要對應前後段落的不同時,就少了橫向比較的可能性。

例如我在構思一本書的大綱時,如果是直線瀑布流,我就難以快速對照第一章與最後一章的內容關係,這時候我會很簡單的畫出「左右多欄表格」,我稱呼為「看板表」,於是原本卷軸的內容,就變成了可以左右橫向比較的看板了,非常適合用在需要並列比較的時候。

例如下面這樣的表格。

(全新增訂版)Evernote 100 個做筆記的好方法
PART 1 第二大腦的筆記術

1-01. 記住,其實還記得不夠多
1-02. 記住,累積就能有所收穫
1-03. 記住,關鍵是 Hack 你的記憶
1-04. 記住,是人生連結的開始
1-05. 記住,還要能主動召喚記憶
1-06. 記住,帶給我們行動的動力
1-07. 記住,請用你的五感筆記
1-08. 記住,你會比之前做得更好
1-09. 我的數位工作中樞系統
PART 2 全人生的收集記憶法

2-01. 開始捕捉一閃而過的腦內風景
2-02. 收集庫讓你有一天遇見靈感
2-03. Evernote 是行動工作中心
2-04. 這個時代的優雅資訊剪貼技法
2-05. 更有效的「稍後閱讀」方法
2-06. 從一開始貫徹無紙化工作
2-07. 始於紙本筆記,終於數位收納
2-08. 一套完美閱讀與書籍收藏計畫
2-09. 讓懶人也能高效率收集名片
2-10. 用筆記收集與註解 PDF 講義
2-11. 用 Evernote 同步硬碟文件
2-12. 把 Evernote 當辦公室文件夾
2-13. 把郵件收集成有效待辦筆記
2-14. 把零散即時通統整收集成任務
2-15. 可以活用資料庫的收集法
PART 3 累積才能的筆記技巧

3-01. 心動,不如馬上記住
3-02. 經驗累積是最關鍵筆記技巧
3-03. 把資料庫轉化成個人知識庫
3-04. 學會跟過去的自己取經
3-05. 記錄任何事真的會有化學效應
3-06. 發酵靈感的筆記方法
3-07. 用創意收集箱打敗腦袋空空
3-08. 努力寫不重要的筆記
3-09. 不是影評人我也愛寫電影筆記
3-10. 為什麼你的筆記自己看不懂?
3-11. 把筆記理出頭緒的三層技法
3-12. 考試複習必備的康乃爾筆記法
3-13. 創意思考必備的九宮格筆記法
3-14. 自我成長從寫作開始
3-15. 預先設計好高效率會議記錄
PART 4 不是整理,而是管理

4-01. 分類無用?從「收件匣」開始
4-02. 最少時間整理,更多時間完成
4-03. 減少分類的五個數位化技巧
4-04. 從搜尋開始,不只是找筆記
4-05. 建立多層樹狀分類的知識結構
4-06. 用目錄清單法管理筆記排程
4-07. 用最少記事本完成高效率管理
4-08.Evernote 是我的工作整理中樞
PART 5 把生活任務化的必要

5-01. 獲得成就感的人生管理法
5-02. 筆記也可以收納生活雜物
5-03. 第二大腦提醒物品有效期限
5-04. 數位索引幫你善用收納後物品
5-05. 不要忘記生活裡的美好經驗
5-06. 精打細算用筆記購物比價
5-07. 用筆記收納常用外賣菜單
5-08. 記住就能管理購物欲望的方法
5-09. 捨流水帳,做得到的理財筆記
5-10. 筆記讓朋友不再忘記還書
5-11. 做好大人的學習筆記
5-12. 準備隨時都能出發的玩樂筆記
PART 6 從碎片開始時間管理

6-01. 現在的瑣事 V.S. 未來的瑣事
6-02. 用筆記抓住你的時間之賊
6-03. 極大化活用零碎時間的筆記
6-04. 目標優先,建立長期計畫筆記
6-05. 瑣事搞定,處理短期任務筆記
6-06. 每月每日任務排程:子彈筆記法
6-07. 過去自己給現在自己的建議
6-08. 冷靜的祕密,耐力的訓練
6-09. 最後再讀一次半途而廢筆記本




4. 四象限表:找重心


我在「如何學會明快的決策」一文中,使用到這個四象限表格思考法,他脫胎於史蒂芬柯維的重要緊急四象限,而XY軸的意義我們可以自己定義,例如經典的時間管理四象限就是:重要到不重要、緊急到不緊急,由此劃分出任務的四種不同象限,從而知道如何決策。

「四象限表」非常適合用在需要判斷程度差別、重心落點,找出我應該優先執行的項目的思考上,例如下圖的表格。


不重要
很重要
很緊急
今天要申請印刷費用
新書今天開始在書店鋪貨
不緊急
把辦公桌整理整齊
構思未來電腦玩物的時間管理、筆記術課程設計




5. 待辦記錄表:確認進度與紀錄次數


如果遇到有多件任務是有進度的、需要累積的,為了記錄達成的進度與次數,善用表格也可以讓筆記看起來很好理解。

例如有時候我要邀請他人來做新書推薦,同時要掌控五位受邀者的進度,我就會用下面的表格來製作任務筆記。


寫信詢問
已經答覆
寄出書籍
收到分享
推薦人一
推薦人二
推薦人三


又或者有時候我想要養成一個連續一個月的習慣,我會用表格製作下面這樣的每月習慣表,某天完成只要打勾即可,是不是非常方便?

每天跑步三十分鐘習慣表:
禮拜一
禮拜二
禮拜三
禮拜四
禮拜五
禮拜六
禮拜日





6. 選擇評分表:客觀評估


最後,大家還可以試試看在筆記裡利用一張表格來幫你做選擇。

我曾經在「購物欲望管理法」中,說過我會去評估每個想買的東西的需求程度,這時候如果用表格輔助評分,效果倍增。

假設有三個想買的物品,用表格做出如下圖的評分表,規劃幾個需求問題,然後打上分數,最後看看哪個加總後分數最高,或許就是最值得先購買的選擇。


實用性(30分)
獨創性(30分)
相關性(40)分 總分
書之一
25
15
35
75
書之二
30
10
25
65
書之三
15
25
30
70

以上,就是六種可以簡單製作出來,而效果顯著的表格筆記法,想深入學習更多筆記方法的朋友,也別忘了支持我的新書《(全新增訂版)Evernote 100個做筆記的好方法》,或是關注我的「電腦玩物實體課程」。

希望未來大家面對不同筆記需求,尤其當需要深入思考時,可以輔以表格,讓筆記的效果大大加分喔!

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