2015年11月29日 星期日

九宮格筆記法 Evernote 實作,跳脫直線的表格思考術


今年(2015)九月的時候,看到蔡巨鵬老師在臉書上提到我的《打開大家的 Evernote 筆記本》一書,我一直對蔡巨鵬老師提出的「創易筆記」方法非常感興趣,發現老師也看了我的書,趁此機緣,於是立即相約老師聊天討論,在那次討論中學習了老師以易經重新解釋九宮格筆記法的概念,回來後我便一直在思索九宮格筆記法的應用。

說到九宮格筆記法,另外一個大家熟知的脈絡是由日本的今泉浩晃博士改良曼陀羅思考法,產生可以實作在筆記本中的九宮格筆記。

顧名思義,九宮格筆記法、九宮格思考術,就是在筆記中畫出九宮格,然後透過從中心發散到四周的脈絡,在一個「聚焦中心點的視覺圖形」中整理自己的混亂思緒,既展開又能聚焦自己的思考視野。

2016/1/5 新增:做好大人的學習筆記:如何開始建立你的技能系統?
2016/8/18 新增:[筆記術-1] 六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分




一、在 Evernote 中可以用「九宮格筆記法」解決簡單心智圖筆記問題


而我對其更有興趣的另外一個原因,就在於當 Evernote 還沒有內建畫心智圖的功能時(要不然就是要使用第三方軟體:XMind + Evernote 心智圖筆記術的桌面同步工作流程),如果我們在做創意思考時需要心智圖的輔助怎麼辦?

這時候其實就可以利用 Evernote 內建的表格功能畫出九宮格,用九宮格筆記法來取代「簡單的」心智圖筆記法(當然是無法取代專業的心智圖需求)。

而且我認為這是對 Evernote 基本表格功能最有創意也最有效的利用方式,就如同我之前分享過的方法:用 Evernote 實作康乃爾筆記法,我的心得與範例下載

我自己於是從那之後實作了兩個月,今天來把這段時間的心得與大家分享,包含如何在 Evernote 上實作出九宮格筆記(當然,你一定也能在 Onenote 上同樣操作),基本方法上有哪些變化?可以帶來哪些思考與整理的好處?以及各種可能的九宮格筆記法實例。

我也將本文中各種九宮格筆記法的範例筆記,分享給大家可以自由下載運用: Evernote 九宮格筆記法範本下載





二、畫出九宮格筆記的具體方法、變化與優點:


  • 1. 畫出九宮格

接下來我就以自己最熟悉的 Evernote 雲端筆記軟體為例,來分享我對九宮格筆記的應用。

只要用 Evernote 電腦端軟體內建的表格功能,選擇一個 3x3 表格,就能立刻畫出一個九宮格,就是這樣簡單。

延伸教學:Evernote Windows 關鍵更新後,如何畫出漂亮表格?




  • 2. 向四面八方延伸思考:適合分解問題、展開目標

畫出九宮格後,我們就可以在這個「空間」開始思考,九宮格筆記法的第一個應用方法就是把問題、目標寫在最中間那一格,接著就可以在其餘的八格裡,向四面八方延伸不同的思考點,就像心智圖那樣。

所以九宮格筆記法的這個由中心向四面八方思考的筆記方式,特別適合用來拆解出問題的各種面向,把複雜的母問題變成具體簡單的子問題。

或者也適合用來思考目標的規劃,把目標願景分解成具體可行動的子計畫。實際應用就如下圖的示範。




  • 3. 以迴圈排程聚焦中心:適合集中注意、聚焦重點

另外一種九宮格筆記的應用方式,則是把四周的八格當作一個聚焦中心點的迴圈路徑,這時候適合用來發展邏輯脈絡、反推問題核心,甚至可以用來排出行程順序。




  • 4. 逼自己去想

用九宮格筆記法有什麼具體的好處呢?實際來看,因為畫出了九個方格,當我寫上中心問題後,就逼自己要去想出起碼八種不同的思考角度。

這個做法有利於讓自己去多想一點,在人事時地物等不同可能性中去隊目標和問題進行深入且詳盡的思考。



  • 5. 建立一個視野

另外九宮格筆記法讓我們可以跳脫「直線性的思考」,一般筆記就是由上寫到下的瀑布流,這樣當資料一多時,很難有一個「綜覽的視野」,也比較難「聚焦中心」。

(或者你要使用我分享的變化型瀑布流筆記術:讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法 11 則範例實戰

但是九宮格筆記法就像一個圓,你更容易看到所有四周的全貌,你也總是能一眼看到核心位置的重點,這就建立了思考與資料整理的新視野。




三、九宮格筆記法的實作案例參考


  • 1. 用來畫簡單心智圖

分享完基本的九宮格筆記做法後,現在我來分享自己這兩個月在 Evernote 實作過的九宮格筆記範例,帶大家看看九宮格筆記法可以用在哪些具體的事情上。

首先第一個就是解決我想直接在 Evernote 畫出心智圖的需求,因為九宮格本身其實就是一個可以四面八方延伸的心智圖,我甚至會畫畫出「更多層的九宮格」,讓心智圖還可以有子節點的延伸。

當然,這沒有真正的心智圖那麼好看完美,但是解決了問題。




  • 2. 用來畫晨間日記

另外這個範例是我開始參考「時間管理張永錫老師」的晨間日記作法,這個方法我也採訪過並放進《打開大家的 Evernote 筆記本》一書中。

就是用九宮格來寫晨間日記,中間那一格寫上今天的日期、今日的大事(或者今天是一個什麼樣的日子),然後四周的八格分別寫上對你來說每一天最重要的八件事、八個反省方向。然後每一天早上打開一個新的九宮格日記,反省昨天的點點滴滴。

例如我自己幫自己畫出來的晨間日記裡,四周的八格位置分別包含日記、人際關係、自我對話、財務管理、電腦玩物上完成什麼、工作上完成什麼、有沒有新想法、身體是否健康,這是我對自己每天最關注的八件事情,就這樣可以每天寫進晨間日記中。




  • 3. 用來建立目標計畫

九宮格筆記也被我常常用來做計劃表,而且在九宮格迴圈中,計畫的願景與流程看起來更加清晰與聚焦。

例如下圖是我的一個一個月減重計畫,我在中心寫下目標,然後在四周的八格用迴圈的方式把需要執行的步驟一一寫下來,最後來到完成後的獎勵。這樣一來我每天打開這個計畫表,就能很清楚的提醒自己要注意、要去做的幾件事情。

而實作過程中就像我前面說的,一開始如果只是一個模糊的減重目標,其實很難知道自己到底要怎麼做才好,甚至很多人可能都是只有目標而沒有具體步驟,但是九宮格筆記可以逼自己去思考步驟,去想出更多可以做的事,這樣就讓目標更容易完成。





  • 4. 用來分析問題

我也常用九宮格筆記法來分析問題,甚至可以建立一個你自己分析問題的「九宮格範本」。

例如下圖中,我分析問題的基本範本是:從問題中心延伸出:人、事、時、地四個方向的思考,然後給自己四個更具體的子問題,嘗試回答子問題來逼出核心問題的解決方法。

這個問題範本就可以套用到以後各種問題上,也讓自己面對問題時,都可以利用九宮格問題範本來確定思考沒有疑慮、考慮到各種可能性。





  • 5. 用來做一周計畫

最後,我也會用九宮格筆記來做一周、一月計畫,可以在中心點寫上這是哪一期的計畫表,並寫上核心目標。接著在四周依序寫上流程,例如一周計劃就是寫上禮拜一到禮拜天的計畫,如果有多一個空格就能寫上額外的補充事項。

這樣一來這一周之內,只要查看這個九宮格計畫表,就能把本周目標一目了然,事後還能把完成的進度與反省補充上去。這個方法和我之前分享過的「用心智圖畫一張每週計劃鳥瞰圖,打破窮忙瑣事循環」有異曲同工之妙。

以上,就是我這兩個月在 Evernote 中實作九宮格筆記法的心得分享,我覺得不僅解決我有時想在筆記內畫心智圖的需求,在思考問題與規畫目標上也很有幫助,用最基本的 Evernote 表格就能實現創意,推薦大家試試看。

延伸閱讀相關文章:

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26 則留言 :

  1. 每天都在想這些不會覺得累嗎?

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    1. 可能因為對我來說是個人興趣吧^^ 每個人都有自己想要去研究或思考的不同範疇

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    2. 應該多多學習您這種精神!

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    3. 習慣不同啊,有的人就是連思考都懶~

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    4. 思考算是一種習慣吧....有時候的確累人,但放著不管,問題永遠不會消失,在這裡學到許多快速解決問題的方法!

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  2. 請問交大Tedx有影片嗎?

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  3. 最近的文章都感覺蠻糟糕的,感覺有點像是為了生文章硬擠出來的...九宮格實在沒有心智圖好用好懂好看,最後的一週計畫還真不如直接用行事曆管理也好記錄,不會一年以後回來看一堆零零散散的九宮格。
    不過還是很喜歡作者的evernote小技巧跟教學,希望能多一點真的有幫助的文章:)

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    1. 九宮格筆記法與思考術也是發展了很多年的方法,很多書籍都有討論,或許是我自己短期的實作還辦法辦觸動您覺得有用,但我想應該不是方法本身不好,只是我自己實作的兩個月時間還不夠長,我會在好好努力研究更多更好的數位工作方法

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    2. 作者已經移除這則留言。

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    3. 其實我覺得不是硬擠出來的 只是剛好作者最近想討論(寫出來)的文章跟你現在想要看到的文章剛好不和而已
      之前有很多有關Google地圖的文章時 我也沒那麼有興趣 不過最近在規劃自助旅遊行程 我就覺得這些資訊對我很有幫助
      也許之後你也會發現這些文章的好用之處在哪裡:)

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    4. 另外也提供大家參考的是,用九宮格做每日晨間日記、周計畫或月計畫,這是很多人在使用的方法,和行事曆有區別的話,就是九宮格計畫不僅寫下計畫,也可以補充上反省,而且這樣做的人確實就是要用來在幾個月或一年後回頭一一檢視這些九宮格計畫是否完成,作為反省的筆記喔:可以參考這些範例: https://www.google.com.tw/search?q=%E4%B9%9D%E5%AE%AE%E6%A0%BC+%E5%91%A8%E8%A8%88%E7%95%AB&newwindow=1&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwi26bjF1rXJAhXLipQKHa_zCUsQsAQIHA&biw=1366&bih=696

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    5. 最近的文章有不少我也沒有沒詳細看,跟po一樣覺得現在用不到,但我跟樓上「喫草莓」版友持相同看法,不覺得這篇文章是硬擠出來的。我也是有好幾次經驗,看到文章的當下不覺得有用,但等到有需求時,想起站長曾經分享過,趕快回來搜尋。
      心智圖跟九宮格我認為是同中有異,異中有同,並沒有誰比較好,誰比較差的高低之分,端看人是如何使用這兩種工具。心智圖適合於從無到有的思考過程,九宮格則是已摸索出一套方式,或是已有的固定項目後,在九宮格上去實踐它,這些東西又跟計畫表、行事曆有所不同。
      當看到先前康乃爾筆記法&這篇九宮格法的實測文之後,讓我驚艷,然後讚嘆。站長讓我們看見一般用於紙上作業的思考方式是可以在evernote上活用,也讓我們看見evernote的更多可能性。這是這兩篇文章的價值所在,也是站長的寶貴貢獻。(寫完這一段話後,想轉貼到站長的fb粉絲團騙按讚數XDDDDD)
      只是....簡易心智圖有點過於勉強,不需要硬把兩者結合在一起XD

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    6. 可能我文章中這一段沒有思考清楚透徹,所以讓大家有意見,我文章也有說這不是完美的心智圖,其實就是九宮格筆記的創意應用而已

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  4. 謝謝分享!

    九宮格的確是很好用的思考工具,只是總覺得九宮格在evernote手機版運用上不太方便,表格怎樣感覺都很擠 :( 不知道您有沒有什麼建議呢?

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    1. 其實主要是因為手機版evernote無法建立或貼上表格 :(

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    2. 其實主要是因為手機版evernote無法建立或貼上表格 :(

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    3. 是的,這個方法不太適合在手機上運用,所以我自己也都是在電腦或網頁版中完成這個動作

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  5. 之前也拜讀過 "晨間日記" 一書,但我記得作者的用意除了計畫當天,也用來作一周/一月/一年檢視,因此他才推薦用 excel 去實作 (以排為一周期換排時就可以看到上一周期的同一天),我試過在 evernote 上實作,其缺點就是不方便作回顧檢視。

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    1. 我看過不少使用 Evernote 的朋友用上述的九宮格方法寫晨間日記,他們的方法就是「在同一則筆記」連續記錄一個月或好幾個月的晨間日記,這樣就能便於回顧,而優點是也便於插入相關圖片或檔案喔

      應該說變換一些方法,那麼在 Excel 或 Evernote 上都可以作晨間日記,而且各有優點

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  6. Grid Diary這個九宮格日記app不錯,http://griddiaryapp.com/

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  7. 非常喜歡您的文章,老實說看到您是中文系出身,覺得有些驚訝,因為本身也是主修中文,原本一直認為中文跟科技是八竿子打不著邊,但您完全證明是我先縮限了自己的可能性,您的每篇文章都很實用,而且讀來流暢順心,在這裡學到很多,謝謝您!

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  8. 我覺得退一萬步,就算是硬擠出來的,這樣持續分享的精神、習慣仍然可佩、值得我們學習。若因為不符合自己期待而批評文章糟糕、否定作者的努力,個人認為並不厚道。

    謝謝作者的長期付出,實在豐富了我們繁體中文的網路資源^^

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  9. 作者已經移除這則留言。

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