2015年12月23日 星期三

子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學


前一陣子,我在「 Bullet Journal 」這個網站學到了一種叫做「子彈日記(子彈筆記法)」的做筆記系統,這個筆記系統由一位紐約設計師 Ryder Carroll 所創,他特別說到:這是為了數位時代裡,仍然想要用一張紙就能開始做筆記的愛好者所設計的筆記方法

「 Bullet Journal (子彈筆記法)」嘗試在最簡單的紙筆中,用最易學的系統,解決任務的收集、排程問題,並建立有效的索引系統,可以說是需要時間管理的朋友會喜愛的筆記方法。

我自己實際嘗試了一小段時間,覺得頗有收穫,一方面他真的可以很容易在的紙本筆記本中實踐,而且對任務的管理很有幫助。我之前也提過:(避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法),目前我也會搭配紙本與數位工具來一起做筆記,而「 Bullet Journal (子彈筆記法)」的「快速記錄」精神很善於在紙本裡有效的收集任務。

另外一方面,我也思考著「 Bullet Journal (子彈筆記法)」其實不只可以運用在紙本上,他的核心精神、操作方法,尤其是「建立子彈符號」的巧思,對於我們整理自己「無論在什麼數位工具上的」待辦清單,也會很有幫助。

2016 新增下集子彈筆記術(下) 最簡明的 Evernote 每日任務清單實作




所以我決定在電腦玩物寫文章來分享針對「 Bullet Journal (子彈筆記法)」的個人心得,我會分上下兩篇寫成系列文章,因為我覺得第一篇可以先針對單純的「 Bullet Journal (子彈筆記法)」操作教學來做心得分享,這是一個無論你使用紙本或任何數位筆記、數位時間管理工具時都用得上的方法。

而第二篇之後,我則想繼續分享「 Bullet Journal (子彈筆記法)」如果運用到 Evernote 這樣的數位筆記上,是不是可以帶給我們直接根植於筆記本的高效率時間管理系統,而這樣的過程中,我們可以採取什麼變化讓他更好用。

那麼,接下來就讓我們進入第一篇,針對「 Bullet Journal (子彈筆記法)」的方法論教學。

相關待辦清單工具:




一、 Bullet Journal 筆記方法操作教學:

1. 速寫子彈來建立清單日記


下面我們就直接進入實作,從我的範例裡,來看看如何使用「 Bullet Journal (子彈筆記法)」。

「 Bullet Journal (子彈筆記法)」的第一個步驟就是:

「把所有當下出現的新任務、未來事件、關鍵筆記」,用「簡單具體的一句描述」寫在你的清單上。

子彈,就是要快狠準,你的子彈就是清單上一列一列的事項,為了滿足「快速記住」,並且「有效收集」的目的,所有多餘的事情都先不要寫,最重要的就是簡潔的以條列清單的方式,把所有「重要事情」依序寫在筆記中!

這樣你就能在一天的行動裡,透過簡潔清單,有效的掌握這些子彈(就像掌握你的重要行動)。





2. 建立自己的子彈符號(任務符號表


問題是,雖然這樣收集任務很快,但是如果只是列出清單,這樣難道不會看起來很混亂?而真的需要記錄複雜完整的筆記時怎麼辦?這些「 Bullet Journal (子彈筆記法)」都已經想到很有效率的解決辦法,就讓我一一道來。

「 Bullet Journal (子彈筆記法)」是一套看起來簡單,但非常有邏輯系統的筆記術,而他的「子彈」之所以可以是殺時間於無形的子彈,就是必須搭配用來標明不同任務性質的「符號表」。

當你在原本只是列舉的待辦清單中加上子彈符號,你會發現一瞬間,你的清單便成了一個「可以被整理」的狀態,而不再只是單純清單。

可以有哪些符號呢?這裡又是「 Bullet Journal (子彈筆記法)」的創舉,符號我們可以自己設計,這樣一來每個人的子彈筆記都可以滿足獨一無二的需求,例如你想要記帳,你就能把記帳條目加上一個你設計的記帳符號,來註明這顆子彈是關於帳目。

而「 Bullet Journal (子彈筆記法)」設計者也建議了幾種基本的符號需求:

  • 一個點:一個待辦任務。
  • 一個空心圓圈:一個要執行的事件。
  • 一個橫線:一則單純的筆記。

接著,為了要突顯清單裡某些子彈的執行狀態,我們還可以附加額外的符號來提醒自己:

  • 眼睛:後續要追蹤、還需要研究的事情。
  • 驚嘆號:有靈感、有啟發的筆記。
  • 星星:最重要的任務。

上面這六種符號是「 Bullet Journal (子彈筆記法)」設計者所建議的,因為這樣一來,在單純只是流水帳的清單上,就會立刻清楚的展現出任務、事件、筆記的不同層次,而我們可以準確找到重點。




3. 推延前一天沒有完成的任務


「 Bullet Journal (子彈筆記法)」讓我們用最直覺的方式,快速的建立每一天的子彈清單,在行動中就能快速輕鬆的收集子彈。

接下來我們就會遇到另外一個問題,如果今天寫下來的一個任務,今天沒辦法完成的時候怎麼辦?這時候「 Bullet Journal (子彈筆記法)」很巧妙的提供了任務推延排程的方法。

「 Bullet Journal (子彈筆記法)」之所以建議用「一個點」來表達這是一個待辦任務,是因為後續如果任務完成,只要把點疊上一個「 X (大叉叉)」,就能表明。

而如果任務今天沒辦法完成,就把圓點像下圖那樣改成「向右箭頭」,代表我要拖延這個任務,然後把這個任務再一次抄寫到明天的待辦清單中。

「 Bullet Journal (子彈筆記法)」的設計者認為,這樣的配套作法,可以提醒我們任務被拖延了,在不斷的重新抄寫中重新確認任務是不是重要的,直到有一天真正完成為止。





4. 用新一頁延伸重要筆記


那麼如果這個任務、這個筆記在「 Bullet Journal (子彈筆記法)」清單中只能寫一行話,但是需要有更多資料來補足的時候怎麼辦?難道完全不寫進筆記中嗎?

當然不是,「 Bullet Journal (子彈筆記法)」是說子彈清單的部分要保持簡潔,但是如果有某一個任務需要更多內容的補充,就「換一頁」寫到一整頁新的筆記中,把你需要的完整筆記寫在新的這一頁。

這樣一來,可以有簡潔的子彈任務清單,也可以有子彈所需要的完整火藥記錄,而他們在不同頁中,不會互相干擾。





5. 用新一頁重整相關任務


或者當我們用「 Bullet Journal (子彈筆記法)」快速建立的大量的子彈清單後,開始發現其中有一些子彈(任務)是彼此相關的,只是因為記錄時為了求快,所以分散的插入在清單的不同位置。

這時候要怎麼重整這些相關的子彈呢?

首先我們可以把這些子彈任務的圓點改成「向左箭頭」,這時候表示這些任務被移動到另外一個地方重新排程。

然後我們一樣在一張新的頁面裡,把這些相關任務重新抄錄出來,建立可能是一個大專案的完整任務清單。




6. 用頁碼建立連結索引


問題又來了,一直開新的頁面重新記錄,這樣要怎麼找到我這個子彈的相關火藥在哪裡?

很簡單,「 Bullet Journal (子彈筆記法)」說就用「頁碼」的方式做連結,例如有一個子彈任務新開了一頁來記錄相關筆記,那麼就把那一頁的頁碼寫回子彈清單的項目中,這樣我自己在查看時就能快速索引。

如果妳回頭注意看,我在步驟 4 中的筆記圖,是有標上頁碼的。





7. 建立目錄索引


這個頁碼的連結也是「 Bullet Journal (子彈筆記法)」的另外一個關鍵。

除了子彈清單與相關筆記頁面之間要建立連結外,「 Bullet Journal (子彈筆記法)」建議我們在整本筆記的最開頭建立一個「目錄索引頁」,把後續每一天的子彈清單在哪一頁?重要的筆記在哪一頁?都寫到目錄中。

這樣一翻開筆記本,就能快速查詢。




8. 建立每月子彈清單


最後,「 Bullet Journal (子彈筆記法)」還建議我們在每月的開頭,先用一整頁筆記建立這個月的行程表與任務清單。

同樣善用子彈清單的精神,先條列出這個月的所有日期,然後把重要活動寫在他即將發生的日期上。

另外再用一列先寫出這個月可能、計劃要做的子彈任務清單,這份任務清單幫助我們查詢,可以把上一個月沒有完成的子彈任務都重新先抄寫到這個月的總任務清單中,並且隨時可以把其中一項任務抄寫到接下來某一天的子彈清單中。





二、 Bullet Journal 筆記方法核心精神:


「 Bullet Journal (子彈筆記法)」其實就是一種最佳化的清單整理法,適合清單控,適合筆記愛好者,尤其適合注重時間管理的朋友,這樣的筆記方法有下面三個核心精神。

1. 快速收集


為什麼要用子彈清單?因為他解決了我們做筆記、寫任務時「想東想西」、「不知道要寫在哪裡好」、「把重要事情亂寫在會忘記的地方」等等問題,這些問題都讓我們的筆記寫起來很花時間,但又很亂。

而「 Bullet Journal (子彈筆記法)」則讓我們就是「條列任務」,把需要做的事情、想到的想法用「簡潔具體事項」快速先收集起來。

一旦收集起來了,後許起碼就有處理、整理的機會了。

2. 簡單排程


接著,「 Bullet Journal (子彈筆記法)」告訴我們要在清單前面加上特殊符號,利用特殊符號我們就能對速記的筆記進行簡單整理、簡單排程。

「 Bullet Journal (子彈筆記法)」要建立的是一套最行雲流水的時間管理筆記方法,讓使用者可以花最少時間、最直覺的完成筆記。

而加上符號與配套的移動任務方法,就讓「 Bullet Journal (子彈筆記法)」即使只是紙本上的清單,卻能像數位工具系統一樣有效的排程重整。

3. 輕鬆索引


最後,「 Bullet Journal (子彈筆記法)」希望我們做筆記時「完全不要有整理上的擔心」,因為只要依靠最簡單的建立頁碼、加上索引,那麼每一個子彈任務都可以跟任何一頁的筆記進行連結,有效率的建立筆記時間管理系統。





三、 Bullet Journal 筆記方法優點:


1. 清爽、高效率


我自己在實作「 Bullet Journal (子彈筆記法)」的過程中,體驗到幾個優點,第一個就是這真的是非常清爽高效率的筆記方式,他的子彈清單讓我們聚焦在重要任務,又能有效但不干擾的處理複雜筆記。

2. 容易依據個人需求變化


另外 「 Bullet Journal (子彈筆記法)」的符號、索引方式,我們完全可以依據自己需求彈性自訂,變成適合自己的新方法。

3. 任何筆記都能實作


無論是用一張紙,還是一個 App , 「 Bullet Journal (子彈筆記法)」的概念與方法都能派得上用場。

4. 一頁筆記滿足任務、事件、日記等不同筆記需求


「 Bullet Journal (子彈筆記法)」把基本的子彈區分成任務、事件、筆記三種層次,這也給我們一個很重要的提醒,讓我們做筆記時清楚區分什麼是要做的?什麼是必須的?什麼是想要的?這常常在我們一般的筆記方法就沒有明顯的區隔。

以上,就是我在這段時間實作「 Bullet Journal (子彈筆記法)」的心得,以及我領悟的基本方法與精神的教學,希望對想要試試看像子彈一樣快狠準的清單日記法的朋友有所幫助,能讓我們的時間管理技巧有所成長。

而在結束上篇後,接下來我會實作把「 Bullet Journal (子彈筆記法)」整合到 Evernote 之後,可以有什麼幫助與變型,敬請期待下一篇的數位延伸應用,而如果你已經是子彈日記法的愛好者,歡迎妳一起留言討論,分享你的心得。

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22 則留言 :

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    1. Chronodex 之前也有研究過,也是我準備介紹的筆記方法之一

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  2. https://medium.com/@amirmasoudabdol/workflowy-journal-d33405065d64#.sm3ybuepz
    這是國外使用workflowy整合子彈筆記的方法 也許能提供一些思維

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  3. 講得真好,最近來實作看看。

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  4. 下列是長久以來都在用自己的“子彈符號”,真是有找到知音的感覺…
    >> Delay
    ○◇ To do (自己or他人)
    ◎ Confirm
    ●◆ Done (自己or他人)
    ⊙ Hold/Suspend
    ⊕ Cancelled

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  5. 立即來試試!感覺很能聚焦^^

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  6. Esor大也是喜歡用方格筆記本的嗎? ^^

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    1. 哈哈,是的,紙本上我喜歡用方格筆記本

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  7. 看了幾次還是未領略到它的好處...期待下篇evernote的應用~

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  8. 最近期末考試著運用子彈筆記法來整理讀書內容,覺得真是太適合學生了,整個架構都能清楚掌握,幫助我把所有東西都背起來,又能同時兼顧理解。

    之前有嘗試標一二三123(1)(2)(3),卻總是會亂掉,子彈筆記法真的是快狠準,直接畫「-」就解決了!如果有需要標數字再另外加上去就可以了,例如「1-」,非常喜歡這個概念!!很容易應用又實用!

    很期待下一篇的evernote應用,我覺得以中文用戶來說,如果直接打中文「一」說不定比減號「-」更快速明瞭,因為中間省略了輸入法切換,而且是個全形字,不會讓整篇格式歪掉。^^

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    1. 這樣一來可以全部改成中文符號:



      米(取代*)
      中(取代劃掉圓圈)

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  9. 請問 esor大,
    你都是怎樣去辨別「代辦事項」和「要執行的事件」這兩個的性質不太一樣嗎?

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    1. Events(事件、約會):確定某個(段)時間要發生的事情,我必須在這個(段)時間去做這件事。

      To Do(工作、待辦事項):接下來需要做的事情,不一定什麼時間點要做,但是我不能忘記,而且可能必須在某個時間點之後開始做,或者是在某個時間點之前完成。

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  10. 我三不五時都會到您的網站晃晃,您的文章讓我獲益良多,有個問題想請教您。Evernote的子彈筆記中的每日子彈清單和Google Tasks + Gmail功能上其實一樣,您有方法來結合使用兩者嗎?

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    1. 我覺得只能選一種,所以我個人實際的做法就是全部都用子彈清單

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  11. 謝謝您的回覆。但在執行上,我們一定會使用到Gmail和他人溝通,日曆排行程。如果使用子彈筆記,那您會一一把信件轉貼到筆記上? 像子彈筆記上我們已有#...(排程),您真的就不使用日曆,直接用子彈筆記的提醒功能? 那如果和他人共事不能避免使用日曆的話呢? 我想我的問題應該是卡在收集資料/任務,和排程上的工具使用。 不好意思,問題很長,麻煩您了

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    1. 歡迎您的提問喔!

      我自己的方法是這樣的:
      Gmail 郵件,初步的討論或簡單的回覆,我會先在 Gmail 上完成,但是一旦這封郵件開始變成一個任務,我就會轉寄到 Evernote 中變成一則「任務筆記」,然後就能納入子彈筆記清單中管理。

      Google 日曆,我會使用日曆來預排未來幾個月的工作進度,和他人的會議、活動,第一時間也都是記在 Google 日曆上,日曆對我了用途有點像是預約好未來的各種時間。然後我每一周整理下周子彈筆記清單時,我會把日曆上的下周活動寫入子彈筆記,這樣讓我這一週只要專注在子彈清單上即可。

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  12. 謝謝您的分享,真是好方法,我也來試試。還有個小問題,如果排好一週的行程後突然發生緊急事件得加入當週的排程,您會在一週排排程的時候,為了回顧而在子彈筆記上加註嗎?
    另外,每日都要做的例行公事,您也會在一週甚至一個月一次的貼在每天的任務裡呢?還是您有另外的處理方式? 謝謝您哦!

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