2016年10月13日 星期四

回顧我的一年份「紙筆」筆記本,那些手寫圖像記錄更好的筆記


有次在一個 30 人會議場合中,抬頭望去,發現拿出紙本筆記做記錄的人不出 5 位,大多數人都用著手機、平板、筆電在做記錄(或是...做自己的事),而我居然是那五位拿出紙本筆記中的一位。

我現在是一個數位筆記與紙本筆記綜合使用者,大多數筆記還是以數位為主,但紙筆不離身,而從我差不多一年前寫下「避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法」這個「行動實驗」後,實作了一年,這不僅變成我的習慣,而且300頁的筆記本也差不多寫滿了。

於是在這即將「汰舊換新筆記本」的時刻,我重新把自己過去這一年這本已經變得厚重的紙本筆記本翻閱一次,然後把裡面最精彩的筆記拍照統整到一則 Evernote 筆記中,作為一次年度回顧紀念。(我還是不太信任自己可以長久保存紙本筆記。)(當然,我平常的紙筆筆記其實也一定是寫完畫完後,就會立刻拍照到 Evernote ,去跟其他工作筆記統整。)

那麼,我到底在這寫滿 300 頁的筆記本中,利用紙筆,做了哪些我覺得很適合紙筆的筆記呢?下面就用輕鬆的心情來跟大家分享。




1. 零碎構思時間,擺脫軟體限制


我是一個很喜歡利用「空檔(零碎時間)」的人,而我最常利用紙筆筆記本的時間就是這些零碎時間,例如開會中的空檔、移動之間,或是其他無法使用我覺得最有效率的桌機或筆電工作的時候。

這些零碎時間中,有些工作很適合智慧型手機與 App 來完成(例如 Evernote 快速收集照片與聲音,或是做文字筆記),但有些工作我覺得還是沒有找到真的非常好用的 App ,例如「畫出圖解」,我試過各種平板、手機的 App ,但最後我覺得紙本最快。(注意!這裡我說的是 App ,而非電腦軟體喔!行動與辦公桌是不同工作需求)

像是下面這張圖,我的印象就很深刻,那是 2016 年初在公司一個大型內部會議,這種會議就是每個人上去報告,但很多人的報告其實跟我無關,於是我就趁機拿出紙筆,在筆記本中畫出一個年度工作計劃,我大概只花了十幾分鐘的時間就完成。


我一開始其實沒有想到要畫成樹狀階層圖,就只是很單純的先從自己想到可以做的主題開始,慢慢的發現原來有多個主題,於是開始有了幾個不同樹狀圖,然後又發現有些子題彼此相關,就很自然的畫出連接線。這種「不考慮軟體功能」的感覺很棒,紙筆確實能夠最自由畫出自己想要的,而且「不浪費軟體編輯微調的時間」,在構思階段幫助我解放想像

當然,後來我回到辦公桌,還是有把這些階層圖用「 XMind 」重新畫過,並轉存到「 Evernote 」,那就是一個整理的需要了。




2. 一圖解千言


有時候和別人開會討論時,與其我要用語言解釋個老半天,不如畫一張圖,能夠更快表達我的意思,這一點最近我在製作一本由「盧慈偉老師」撰寫的「畫張圖想得更清楚」新書(即將在2016年10月底出版),邊做書,我邊印證自己的經驗,有更深的體會。

下圖是我在 2016 年二月畫的,那時候我在製作「張永錫老師」的「早上最重要的3件事」書籍,一次會議中我建議老師應該讓內容「更有戲劇性」,一開始這樣的語言表達很難傳達我的意思,老師就說:「是要加入更多小故事舉例的意思嗎?」

我說:「不是。」那是什麼呢?我開始思考更好的表達方式,於是我打開我的紙本筆記,畫了兩張圖,再搭配解說說明「戲劇性」的意思。


第一張圖是一個不斷爬山登頂,最後下山的過程,我說戲劇性就是書的內容應該要層層推進,每一進展會有一個小高潮,最後到達大高潮,然後開始收尾做結論。

第二張圖是一個碰壁後找到新出口的過程,我說戲劇性是每個文章都是帶讀者去面對一個難關,但作者就像魔法師,可以提供「出口在哪裡」的指示,而且這個指示如果讓人覺得很神奇、很驚喜,有魔法效果,那戲劇性就會更強烈。

我想表達的是戲劇性不一定要依靠故事,而是內容對讀者的心情與思考有沒有帶來戲劇衝擊和戲劇轉折。而用不到一分鐘的時間在筆記本中畫出這兩張圖,當場解答了我們的討論疑難




3. 空間感思考


紙本筆記很容易也很適合做「視覺筆記」,因為很多想法是有「空間感」的,也就是想法與想法之間彼此有「位置關係」、「距離關係,而文字記錄很難把腦袋中的這種空間圖像表達出來,軟體又不一定那麽自由,所以我喜歡用紙筆來做視覺筆記(然後再拍照轉存數位,一定要強調^^)。

像是下圖是我在思考 Evernote 課程、 Google 課程時,想要找出對企業、工作有幫助的學習架構,這樣一張圖,要用數位軟體畫出來,老實說我覺得要花很多時間搞懂一些特殊設計的功能操作,但用紙筆畫,大概只要十分鐘就能完成。

所以當我想要做圖像思考,當思考的內容是有「空間感」的時候,我喜歡拿出紙本筆記做記錄。





4. 畫出可溝通的設計概念


我不是專業設計師,但是在出版工作中一定要和設計者交流,跟他們討論封面、排版要怎麼設計,這時候這些「設計草圖」我一樣喜歡用紙筆畫,然後拍照寄給設計師溝通。

因為我的工作不是真的要做設計,我也不是要提供專業的設計草圖,我只是要讓設計師知道我的意思是什麼,這時候簡單幾分鐘用紙筆畫出來,就是最快的方法。

像是下圖同樣是我在製作「早上最重要的3件事」這本書時,想要在「內封面」製作一個「時間管理自我檢核表」,要怎麼跟設計師說明我想要的規格呢?我就直接畫出這些草圖,然後請對方設計。

不過這邊我要強調的是,如果我需要畫的是一個「以後還需要隨時修改的設計草圖」,那麼我會在電腦上使用專業軟體來畫,例如「好用原型設計軟體 Mockplus 免費畫互動 App 與網頁」。





5. 把複雜想清楚的清單


也不只是臨時的、片斷的、畫圖的需求我會用紙本筆記,有時候遇到「真的很複雜」的思考時,我也會打開左右頁空白的紙本筆記本,然後開始整理我最混亂的思緒。

這時候我會給自己半個小時空檔,沒有任何數位工具的干擾,把自己腦袋裡的東西盡可能倒進這空白筆記中,然後做重新的連結與計畫,想清楚了,再把重點謄寫到數位筆記中管理。

在這一年中,有兩三次很混亂的思考階段,我都用這個方法理出一些頭緒。(你還可以參考這個筆記方法:一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法





6. 單純寫字


最後,大家應該都有發現,我雖然念中文系,但我是一個寫字很醜的人,這或許也是我不太喜歡把自己的記錄留念在紙本筆記的原因吧!

不過單純把字寫出來,即使像我這樣字很醜的人來說,也可以是一種抒發。這時候不一定是什麼記錄或靈感收集,就是單純把某些話寫出來,可以讓自己安定,你也可以試試看。


以上,就是我的 2016 紙筆手帳的記錄回顧,我自己找到紙本跟我的數位筆記(Evernote)最好的搭配是:

讓紙本筆記負責圖解、視覺的思考,用來做行動時間的一種「特殊 App 」,並且當作思考的重要輔助

其實我也想過另外一種可能性,如果我買一台 Windows 平板加筆,或是 iPad 平板加筆,會不會也能滿足上述需求,甚至同時兼顧紙筆與數位的優點呢?因為我還沒有這樣的深入體驗,歡迎大家來補充建議。

延伸閱讀相關文章:
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26 則留言 :

  1. 可能習慣真的難以改變,開會和上課,我是用紙本作記錄,事後再整理化成電子文件發出或保存;若需考試溫習時,一定要拿著紙本筆記,才能讀得進腦。也發現身邊好多同事朋友都是這樣的習慣。
    試過像Esor老師說的,用平板加筆,但發現,用傳統的紙本,是干擾最少的。

    Leo

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    1. 我其實也不太習慣平板加筆,
      但我更多使用數位筆記的原因其實是打字與各種數位檔案格式收集整理

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    2. 我也認為紙本很難用數位產品完全取代,
      以我自己來說,
      不單單是紙本記錄筆記比用平板或手機紀錄更順手,
      連書本閱讀也覺得傳統的紙本書籍比電子書更能讓我專注在書中世界。

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    3. 這習慣確實不容易改變而且最好不要改變。溫習紙本筆記時順手拿著筆在旁邊寫寫畫畫,加強印象,多麼自然又省事啊,對眼睛也比較好(相較看幕而言)。

      至於如果未來世界全體無紙化了怎麼辦,那就等到時再說(攤手)。

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  2. 對不起,收到E大的簽名書,我的腦中就是浮現你第6點第一句話XDDDD

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  3. 有試過用IPad 加高階觸控筆作筆記
    實在是很不好用,比不上一本筆記跟一支筆,成本上也差很多⋯⋯觸感也大不同!還是喜歡用紙筆作筆記,也謝謝Esor大大的筆記分享,受益匪淺!

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  4. 想請教esor大大有哪些比較推薦的筆記本(方格、180度攤平)嗎?

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    1. 我是用 Evernote 和 moleskine 推出的,剛好滿足方格與攤平需求,我下一本應該也會以 moleskine 的筆記本為考量吧

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  5. 我用過iPad 2和iPad Air,有想過加筆的iPad Pro,但是一直以來app未切合我在紙本所需,最多在Evernote app畫,但還是紙本後用Evernote拍照存檔好了,圖修改機會很少。

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  6. 我當初買三星平板-note8,就是想說有筆可以方便紀錄
    但是用到現在,我幾乎只會在平板叫出鍵盤打字
    手寫已經很少用了--有時間(不趕時間)等同步時才會開onenote 記下一些內容...
    真的要整理思緒,還是會拿出紙筆來寫=> A4紙+筆最自由,寫完再拍照或掃描建檔是個不錯的辦法

    下面分享我遇到的問題(造成手寫很少用的原因)
    onenote--因為我常同時在平板手寫+電腦輸入資料 -- 常有無法秒同步發生=>要等同步 囧
    另外,我還曾經在手寫時,一頁(1個畫面)的內容量還OK,當連續寫了好幾頁都沒存檔時,再加一頁會出現問題=> 當時的對策是,每寫滿一頁,先存一次,再增頁,但是...要等存檔,急得時候用會抓狂...ORZ
    還有個問題,螢幕就那麼大,當要思考/畫的資料多時,會覺得很不夠用,要不斷的 移動/放大/縮小 畫面,反而容易干擾思緒。
    以上是個人的經驗,提供Esor大大參考,也許等 同步/硬體/軟體 等問題都不存在了,又不會因 移動/放大/縮小 畫面而干擾思緒時,會是個很棒的工具吧~ ^_^

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    1. 很具體的建議,其實我之前有嘗試在 iPad mini 上用觸控筆,但跟您遇到類似的困境:「螢幕就那麼大,當要思考/畫的資料多時,會覺得很不夠用,要不斷的 移動/放大/縮小 畫面,反而容易干擾思緒」

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  7. 我是學生,我用samsung galaxy tab A 10吋的(有筆),本來想說課堂中pdf簡報檔可以直接開來寫筆記,但是很容易有各種狀況導致使用不便,而且複習時常常不能全盤吸收,缺乏統整全局的視野,螢幕看久了也會疲勞。總之使用起來綁手綁腳的。以後大概不會再買平板了

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    1. 目前我的經驗也是讓我觀望,會這樣問主要就是希望看看有沒有朋友是體驗到滿意的結果的,想看看他的組合搭配是什麼XD

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  8. 臨時記一些東西的話,ipad 還算滿好用的
    但是要新版的內建備忘錄才有支援手寫塗鴉
    (不知道哪一版開始才有,ipad2 沒有但 ipad air 2 有,iOS 同版本...)

    主動式觸控筆可以通吃 iOS & Android,勉強可以用。
    但要到寫字很流暢可能還是要 iPad Pro + 內建的筆

    所以個人是覺得少量寫字可以用行動裝置(手機 or 平板) + 觸控筆
    資料量多的話還是用紙本吧,至少可以隨時換頁亂畫不會被打斷靈感

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    1. 很同意,雖然我寫字大多都是換成[打字]
      但要大量圖解時,還是喜歡紙本

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    2. 我用ipad加觸控筆,使用notesheft的app,用平版看pdf畫重點加註記還蠻方便的,但曾試著在課堂上打開想直接做筆記,就顯得很不方便,最後課堂上的聽講,還是乖乖拿出紙筆最方便,也最不受干擾。平版看pdf的好處是不用保留一堆紙本。

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  9. 請問 esor 大及各位大大們,如何用簡單資源,如手機、平板,將紙本筆記拍得美觀易讀而存檔呢?
    因為常拍不好、不正或變(梯)形之類的。

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    1. 我的經驗也是覺得很難,幾乎都是要後製修改裁剪才會比較美觀,當然這也和每個人個性上要求完美程度有關,所以已經很久沒有直接在Evernote裡面拍照存檔,也許直接從相簿或是雲端硬碟插入照片圖片會是比較便利的做法

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    2. 真可能真的和每個人對拍得好的要求不同有關。

      基本上 Evernote 內建的紙本拍照功能,也就是大多類似 App 可以做到的紙本拍照功能差不多,我自己是可以接受的,倒是有幾個折衷辦法:
      1. 一本書的一頁,通常我會分兩次拍,或是只拍其中重要的一段,可以比較清楚。
      2. 需要放在對比比較明顯的背景上拍。
      3. 真的不行,就像另一位朋友講的,直接拍照片,插入 Evernote 。

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    3. 剛好看到此對話,
      曾用過"掃描全能王"APP (CAMSCANNER FREE)
      很方便好用的,
      那怕變型都可以調好

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  10. Esor列出的紙筆好處我一早就認定,但當我在一張紙上塗寫到後來不僅畫面淩亂不堪,也無法把譬如關係圖中的各部位隨意移動,這時畫面已經亂到妨礙思考,但重新謄寫到另一張白紙上繼續延伸又太花功夫。這時就好希望有神奇橡皮擦可以整理畫面。一直無法克服這問題。有人有類似感受麼?

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  11. 平常開會或進修時,如果先拿到簡報資料(紙本就先掃描),會用surface pro(3跟4都用過)直接在簡報檔上手寫筆記,surface系列的手寫筆很精準,手寫時又能根據需求隨時放大縮小、橡皮擦修改、任意裁切、搬移、複製等操作,我覺得是很有效率的。
    不過如果是沒有拿到簡報檔的情況,就還是習慣用紙本筆記本,也曾經使用過surface系列開啟onenote空白頁面做筆記,不過很容易分心滑去其他頁面。

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