我的子彈筆記法五個年終進化,做好 2017 時間管理準備


一轉眼,我用子彈筆記法在 Evernote 中進行時間管理規劃,已經運作了差不多滿一年,這一年中我看到許多電腦玩物的讀者也開始使用這樣的方法,我自己也在實作中不斷修正。

修正多了,我現在的子彈筆記方法,跟當初文章裡寫的又有點不同了,所以是該再來做一個更新整理。

我利用子彈筆記在 Evernote 中有條理的收集瑣碎雜事,並且排程管理每日每週任務,還能讓我掌握月計畫方向。這個方法讓我的時間管理流程更簡潔聚焦(更能運作 Evernote GTD 流程),也幫我把 Evernote 散亂的任務更有效收納起來。

想知道什麼是子彈筆記?子彈筆記實作步驟?請參考我的前兩篇文章,這裡我就不再做解釋:

  1. 子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學
  2. 子彈筆記術(下) 最簡明的 Evernote 每日任務清單實作

那麼我一路實作過來,有了哪些方法修正呢?




一,1+3+5 專注法則


原本我在安排每日任務清單時,會忍不住排了太多任務,但事實上根本沒時間做完。而且因為任務太多,反而失去焦點,很容易把時間浪費在次要事情上。

後來我在子彈筆記的每日清單中執行我也寫過的 135 專注法則,每天堅持只列一件最重要的事,只列最多三件必要的事,只列五件瑣事:

  • 每天一件推動核心目標的重要任務。
  • 每天三件時程上必須要完成的任務。
  • 每天五件工作生活中被交代處理的瑣事。

實作上,我會優先把時間留給那一件重要的事先完成,如果剩下時間不夠,就以完成三件必要之事為目標,而瑣事做不完也可以放心延後。

這樣的做法,讓我有效在今年的工作、寫作、講課上,完成讓自己滿意,且感覺自己有持續進步的結果。

你可以參考我更詳細的做法:[時間技客-1] 做得到的每日待辦清單:1-3-5 專注法則






二,!@# 重要、想做、瑣事符號


為了更貫徹一三五專注法則,我在收集任務與列清單時,修正了我的子彈筆記符號,將其改成:

  • #雜事:別人交代
  • @想做:夢想願望
  • !要做:自我成就

當我收集任務時會把任務加上相應的符號,如此一來,每次掃過清單時,我更能聚焦在該做與可以拖延的事情上。


尤其做「每週檢視」時,看著大量清單也不焦慮,因為只有「!」真正有壓力,而多完成一點「@」可以讓我更快樂。至於「#」就適度完成即可。




三,持續收集下一週任務


子彈筆記的執行過程中,會有很多今天做不完要延後的事,也會有很多的新任務出現。

我的習慣是會在子彈筆記清單的最前面,收集那些還未排上執行時間,被延後或新出現的任務清單。

也就是收集下一週的任務。


這樣我在每週末安排下一週任務清單時,就可以輕鬆準確的把這些任務排入。

這個每週檢視的習慣還可以參考:[筆記術-6] 解除壓力與焦慮的大腦 SPA 筆記術,起碼每週做一次




四,鎖定本月目標


然後我也發現,長長的子彈清單,可能讓我容易迷失真正應該關注的目標,所以我會在每月子彈筆記得最開頭,寫上這個月對我來說最重要的生活、工作目標是什麼。

後續所有的每週任務安排,但都以這目標為指導原則。

設定目標是非常重要的一件事,優先寫在我的子彈筆記最開頭:從這款桌遊學會人生的「目標管理」為什麼很重要?





五,待辦清單與行事曆二合一


另外我雖然會用 Google 日曆安排行程與規劃專案進度(參考:實作進攻型行事曆:學會留時間給自己的進度排程心法)。

但是在我每次預排下一週的子彈筆記清單時,我會先從行事曆上把下一週的行程與進度謄寫到 Evernote 子彈筆記中。


這樣一來,我在下一週工作時,就真的完全只要看子彈筆記就好,這就非常的專注,也不會有遺漏。

這就是這一年來,我慢慢進化中的子彈筆記與時間管理排程方法,也提供大家參考。

延伸閱讀相關文章:

範本下載:電腦玩物的子彈筆記法 Evernote 範本模板

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留言

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  2. Unknown2016年12月15日 下午12:40
    我習慣用滴答清單來進行任務排程,並同步Google calendar(包括gmail和Evernote的提醒);
    滴答清單是ticktick的大陸版,用大陸版是因為可以在微信收集任務。
    滴答清單對我來說就等於一個大漁塘,把所有魚先扔下去,它會自動幫你大致分好魚的類型,然後再一條條撈起來煮。 😄
    Leo

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    1. 方法是共通的,這個比喻真棒:一個大漁塘,把所有魚先扔下去,它會自動幫你大致分好魚的類型,然後再一條條撈起來煮。

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  3. evernote在明天一月要改隱私權修訂,後台的部分員工可以看到筆記,不曉得版主對這件事情有什麼看法?會建議怎麼因應?

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    1. 我也剛剛看到這則新聞,感覺讓人有點驚訝,要來好號研究看看

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    2. 我將我的想法與疑慮整理成這篇文章了:http://www.playpcesor.com/2016/12/evernote.html

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  4. 您好,我是幼幼班新手,最近在整理google相簿到evernote,突然有一個疑問,就是相簿上的時間可以同步到evernote上嗎?例如找到20150811照片我的evetnote也會是這個日期嗎?還是只能標注?

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    1. 不行哩,如果要建立相片日期的索引,要自己標註

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  5. 最近一直堵在用 Bear 來做子彈筆記,Bear 就是很漂亮而且修改過的 Markdown 也很好用。
    不過我有個問題想要請教下,我會在筆記中記錄很多自己零碎的想法,可是每天整理筆記的時候,這些想法不知道放到哪裡去。有一些我會放到日記里去,有一些又不太合適。但是單獨整理出來又感覺會把筆記搞得很複雜。
    我現在每天晚上會整理一次筆記,不知道怎麼辦的筆記就先留著,然後每個週末去整理這周的筆記,把沒有整理的筆記統一放到每周的歸檔中。但有時候會導致每周的歸檔變得很長。特別是我還想每個月在做一次歸檔。。。

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    1. 我也是會有很多零散想法想要記錄的人,但我的習慣是,不能整理就不要硬整理,因為硬整理通常都不會有好的結果。反正現在搜尋都很強大,以後我需要找什麼資料或靈感,搜尋一下,管他之前怎麼整理,大多都能找出來。

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  6. 想問一個困擾很久的問題...
    Evernote 上中文只有內建新細明體,該如何修改成其他字體呢?

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