如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報，實戰案例教學

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現在各種利用 AI 自動生成簡報的服務很多，不過如果我們就使用最原始的 ChatGPT 來加速簡報製作，可以達到多少自動化程度呢？今天這篇文章，就想來試試看這樣的案例實戰，而結果其實還不錯，雖然可能沒有像是 AI 簡報工具那樣幾秒鐘生成，但是也可以在零內容的情況下，2~3 分鐘內完成一份圖文並茂的簡報。

在這篇文章中也會嘗試解決一個問題：怎麼讓 ChatGPT 提供給我建議的圖片，這樣我可以直接把圖片配上簡報。

然後搭配之前這篇文章：「用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧」的經驗，現在我常常把一堆雜亂的想法、資料，丟到 ChatGPT ，請他幫我理出大綱結構、表格結構。結合這個方式，進一步的加上一些適合產出簡報的「提示語（咒語）」設定，無論是要無中生有，還是在混亂中理出結構，都可以快速產生有效的簡報分頁文字內容。

有了簡報分頁文字內容，加上如果 ChatGPT 可以直接提供我簡報圖片（底圖）的話，只要把這些內容複製貼上到 Google 簡報，利用自動設計功能排版。

確實就能從想法草稿、文字資料出發，在2~3分鐘內快速完成有圖片、有結構、文字精簡的簡報製作。

2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南




如何讓 ChatGPT 在回答時提供圖片檔案？

但是這裡最卡關的是， ChatGPT 可以提供文字回答，我也常常會問他：「請問我想找某某情境的圖片，要在圖庫中搜尋什麼英文關鍵字才好？」但是如果想要節省製作簡報報告的時間，更希望 ChatGPT 可以直接給我圖檔。

那要怎麼辦呢？乾脆直接問問 ChatGPT 。




居然還真的有辦法，於是我嘗試在「提問時」帶入上述的語法，發現最簡單的發問方法就是：

在回答中幫我找出三張跟「焦慮」有關的圖片，顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

2023/3/18 更新，如果要直接顯示出圖片，更明確的描述是：顯示圖片時使用 markdown 語法 ，這樣成功率更高。

不用講得太複雜，如果沒有特殊需求，也不一定要多加什麼條件， ChatGPT 就會把焦慮這個關鍵字（翻成英文後），丟到 unsplash 找出三張圖片。（目前 ChatGPT 好像只支援 unsplash 的圖庫 API ）





當我只有主題、沒有想法時的製作簡報流程

接下來，事情就簡單多了。

假設我目前只有一個主題，我可以這樣下「提示語（prompt）」：

幫我把「個人知識管理」主題課程，整理成 5 頁簡報，每頁簡報有一個標題關鍵字，以及一個重點清單。並且，每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片，顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

無論在 ChatGPT 中使用 GPT-3.5 或 GPT-4 ，都會有效果，而且效果都不錯。（但是 GPT-4 的文字明顯更精煉、更有重點一些）




這個提示語中有幾個關鍵：
  • 告訴 ChatGPT 我想要的簡報主題。
  • 設定要幾頁簡報。
  • 設定每一頁簡報的結構。
    • （有一個標題關鍵字，以及一個重點清單。）
  • 說明每一頁簡報要搭配一張圖片，圖片的關鍵字來源（標題關鍵字），並加上前面的圖片語法。




然後，我就把 ChatGPT 提供的這五頁簡報文字、圖片，複製貼上 Google 簡報即可。

我試了很多次，效果很穩定，也確實可以參考。





接下來，把 ChatGPT 產出的內容「分段」複製貼上 Google 簡報，標題貼上標題欄、重點貼上第二個文字格，也可以把圖片直接複製貼上。

貼的時候不用太在意排版，亂貼就好，所以也不會花掉太多時間。

最後按下 Google 簡報上方工具列的「工具」－「探索」功能。

（不過如果是公開的正式簡報，最好還是自己在圖庫找有確認好版權的圖片。）




Google 簡報就會自動幫助我們完成排版設計囉！（延伸閱讀：Google 懂自動設計簡報！ Google 簡報推出智慧型簡報版面設計）





當我有完整但雜亂內容時的製作簡報流程

不過更好的方式是，我已經有一些想法、資料內容，甚至有大綱，但要「簡化」成簡報須要花不少時間，這時候利用 ChatGPT 幫個忙，也很有效果。

如果你的資料很亂，想要先理出大綱，我推薦可以看看這一篇教學，教你如何把雜亂內容變成有條理的大綱清單：「畫不出心智圖？讓 ChatGPT 和 Whimsical AI 來幫你，實戰案例教學」

而當我自己有了大綱清單、草稿想法後，我就可以下更精準的簡報「提示語」：

幫我把下方提供的大綱，濃縮內容、精煉文字後，整理成 5 頁簡報，每頁簡報有一個標題關鍵字，以及一個3個重點以內的清單，重點的文字愈簡潔愈好。並且，每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片，顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

然後別忘了把自己的完整大綱草稿也附上去。




於是就獲得了下面這樣的回答。

來自我的草稿與想法，但是 ChatGPT 幫我整理出適合放上簡報的精簡文字，然後每一頁也都配上一張圖。




有時候配的圖覺得不太滿意，也可以進一步跟 ChatGPT 溝通更換。




後續就是一樣的流程了，快速剪貼到 Google 簡報後，利用其「探索」功能完成自動排版設計。

後面這就是我製作完成的簡報：「利用 ChatGPT 完成一份簡報」，提供大家參考。前半部是只給了一個「個人知識管理」的主題後自動生成文字與圖片（我沒有修改，只有加上一個網站連結）。後半部則是提供我的防彈筆記法課程大綱後，自動生成適合簡報的文字與圖片（我也沒有進一步精修）。

不只是 Google 簡報， PowerPoint 簡報也可以用類似流程來完成喔！

有興趣的朋友還可以進一步研究：



大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中，從如何寫出有效的防彈筆記出發，觸及工作、生活與自我管理問題，解析如何打造一套執行起來更有效率，也更有成就感的生產力系統，歡迎參考（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報」

我也開設了 podcast 節目，歡迎訂閱追蹤：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程，歡迎報名：「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作：《防彈筆記法》。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報，實戰案例教學）

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2023年3月16日 晚上11:59

    剛測試 Plus 版 GPT-4 不會顯示圖片, 只顯示 url

    以下是三張與「焦慮」有關的圖片，來自Unsplash，可以點擊連結查看：

    焦慮的人
    緊張的手勢
    壓力與焦慮

    後來請 GPT-4 教, 如何顯示圖片回答

    很抱歉，作為一個基於文字的AI，我無法直接在此處顯示圖片。您可以通過以下方式查看Unsplash的圖片：

    複製我提供的Unsplash圖片連結。
    在瀏覽器中打開一個新的標籤或窗口。
    將複製的連結粘貼到地址欄，然後按下回車鍵。
    瀏覽器將加載並顯示與焦慮有關的Unsplash圖片。

    您也可以將連結粘貼到聊天應用程序或電子郵件中，以便他人可以點擊連結查看圖片。

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    回覆
    1. Esor Huang2023年3月17日 中午12:50

      如果是直接要他顯示圖片，就會變成這樣。

      所以我文章中提供的做法是要加上一個語法：

      在回答中幫我找出三張跟「焦慮」有關的圖片 (https://source.unsplash.com/960x640/?)

      要加上後面的語法就可以喔

      刪除
    2. Esor Huang2023年3月18日 晚上10:52

      我後來又嘗試了幾次，如果真的無法顯示時，可以加上 顯示圖片時使用 markdown 語法

      刪除
  2. 匿名2023年3月17日 下午3:39

    我嘗試多次，即使加上您說的語法，他仍是無法直接回答我圖片，依舊是URL。發生和上一位匿名留言者一樣的狀況。

    回覆刪除
  3. 匿名2023年3月17日 下午5:57

    照站長的提示輸入，結果ChatGPT竟然給我這樣的回答…
    Query: 幫我把「通路管理」主題課程，整理成10頁簡報，每頁簡報有一個標題關鍵字，以及一個重點清單。並且，每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片，顯示圖片時使用 (https://source.unsplash.com/960x640/?)
    Reply in 中文

    很抱歉，我無法直接為您製作簡報，但我可以提供一些建議，協助您完成這項任務。

    首先，建議您先搜尋關於「通路管理」的相關資料，了解該主題的基本概念、重要概念以及相關案例。接著，您可以根據這些資料，將整個主題分成十個小節，每個小節都有一個主題標題和相關的重點清單。每個小節可以用一張與其主題標題相關的圖片來裝飾簡報，使用 https://source.unsplash.com/960x640/? 來搜尋符合標題主題的圖片，並且以此為簡報每頁的背景。

    接著，您可以使用一些簡報軟體，例如 PowerPoint 或 Google Slides，將每個小節整理成一頁簡報，並在簡報中加入相關圖片和重點清單。建議您在簡報中使用簡潔的文字、清晰的圖片和具體的例子，以增加觀眾的理解和興趣。

    最後，您可以在簡報的末尾加上一個總結，簡單回顧整個主題的重點和應用。希望這些建議能夠對您有所幫助。

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    1. Esor Huang2023年3月18日 晚上10:47

      但是我同樣的提示語丟進去，可以產出簡報大綱耶

      唯一的不同是，我沒有加上 reply in 中文

      以下是他產出的大綱部分：

      第 1 頁：通路管理的定義
      通路：商品從製造商到最終消費者的全過程
      通路管理：製造商如何控制和管理通路，以最大化營利
      通路管理

      第 2 頁：通路的結構
      直接通路：製造商直接將產品銷售給消費者
      間接通路：製造商透過經銷商、批發商等中間商銷售產品
      銷售通路

      第 3 頁：通路管理的目的
      提高市場佔有率和銷售額
      控制庫存和成本
      擴大市場和增加品牌知名度
      通路策略

      第 4 頁：通路策略
      選擇通路類型和通路成員
      建立關係和合作
      控制通路中的中間商和零售商
      通路選擇

      第 5 頁：通路選擇的決策因素
      產品性質和定位
      市場需求和消費者行為
      競爭環境和市場規模
      市場分析

      第 6 頁：通路成員的管理
      評估通路成員的績效
      提供支援和培訓
      監控銷售和庫存狀況
      通路管理

      第 7 頁：中間商的管理
      選擇合適的中間商
      監控中間商的績效
      控制中間商的銷售和庫存狀況
      中間商管理

      第 8 頁：零售商的管理
      選擇合適的零售商
      監控零售商的績效
      控制零售商的銷售和庫存狀況

      刪除
    2. 匿名2023年3月19日 晚上9:43

      這兩天測試的結果，也是無法顯示圖片，只有偶爾幾次可以，且簡報數量在五頁一下才有機會，即便複製貼上與板大相同之咒語，依然無法得到圖片顯示

      刪除
    3. 匿名2023年3月31日 下午5:45

      我原本也遇到一樣的問題，無論如何都無法正確顯示圖片，但用手機版Safari瀏覽器使用同樣問題詢問ChatGPT後就有正常顯示，之後再重新用電腦網頁版就有成功了!大家可以試試看~

      刪除
  4. 匿名2023年4月13日 下午4:43

    请问除了unsplash外有没有其他网站可以用来显示GPT图片呢？有的话语法应该怎么写呢？如unsplash是 (https://source.unsplash.com/960x640/?)，其他图片网站markdown的语法为何呢？另外，发现 (https://source.unsplash.com/960x640/?)这种语法GPT显示的unsplash图片经常和预期的图片有很大出入，甚至文不对题。请问有更好的好方法解决吗？谢谢。

    回覆刪除
  5. 匿名2023年5月2日 下午6:17

    很棒的內容，感謝格主

    回覆刪除
  6. 匿名2023年10月23日 下午6:13

    請問我在googl網頁版本的用工具>探索,並沒有自動排版,請問事那些地方沒注意到嗎?

    回覆刪除
  7. 匿名2023年10月23日 下午6:16

    請問3.5是不是無法顯示圖片?顯示圖片是4才可以嗎?
    他只顯示抱歉很抱歉，作為一個基於文字的AI，我無法直接在此處顯示圖片。

    回覆刪除
    回覆
    1. Latishaaaaaaaaa2024年3月12日 上午11:45

      嘗試詢問 chatgpt 發現他一瞬間顯示了圖片的 markdown 語法而後快速消失，f12 發現爆掉的痕跡(?

      直接拿問題丟他：

      User
      要顯示圖片是否只有4.0版本才能呢
      ChatGPT
      不是的，顯示圖片的功能並不僅限於特定版本。您可以在任何版本中使用 markdown 語法來顯示圖片，包括 4.0 版本以前的版本。只要在 markdown 中使用正確的語法，即可在任何版本中成功顯示圖片。

      User
      3.5版本可否顯示圖片
      ChatGPT
      很抱歉，3.5 版本的 ChatGPT 不支援在回答中顯示圖片。这个功能是在 4.0 版本中引入的。

      嗯 看起來就是改成 4.0 才能顯示了QQ

      刪除
  8. Latishaaaaaaaaa2024年3月12日 上午11:37

    剛剛好奇問了一下 3.5 版：

    Q：目前您所支援的圖片來源有哪些網站呢？

    ChatGPT
    我能夠從多個來源獲取圖片，包括但不限於以下幾個常見的網站：

    Unsplash
    Pixabay
    Pexels
    Flickr
    Google Images
    這些網站提供了各種主題和類型的高質量圖片，您可以從中選擇適合您需求的圖片。如果您有特定的圖片需求，歡迎告訴我，我將竭盡所能為您提供幫助。


    哇 增加支援了ww

    回覆刪除

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之前電腦玩物曾經寫過：「 Rainlendar 2.0.2 免費行事曆小技巧教學 」這樣的介紹，這篇文章其實寫得比較簡略，主要是在提醒一些Rainlendar可以應用的功能，但是文章對於基本設定方式並沒有太詳細的介紹。不過這篇文章卻得到不少讀者的喜愛，也有許多人透過搜索引擎看到這篇文章，並對於Rainlendar這一款桌面行事曆軟體產生興趣。而這中間有些朋友可能會進而詢問我在該篇文章裡疏漏的一些基本操作說明。所以今天這篇分享，主要是說明 如何製作「免安裝版」的Rainlendar ，以及 如何將其中文化 ，我也會更詳細的說明 設定、轉移「行事曆iCalendar」的方法 ，以及如何 在免安裝中加入新的外觀 。算是對於之前那篇小技巧教學的補完，主要是讓剛接觸Rainlendar的朋友，可以有一篇更快的上手教學。 Rainlendar Lite 2.2： 官方下載網頁 、 精選外觀下載 、 語言檔下載 特別推薦： 繁體中文語言檔下載 、 晝夜變化世界地圖外觀 Rainlendar 2.2 桌面行事曆基本安裝設定完全攻略 Rainlendar 2.0.2 免費行事曆小技巧教學 Rainlendar 行事曆軟體中的 TO DO、 EVENTS 有什麼不同？ 如何在 Rainlendar 桌面行事曆添加RSS、天氣預報、倒數計時面板？ Rainlendar行事曆的小型網路協作應用 首先來到官網的下載頁面，選擇Lite(Free)後方Windows下的「Download」，就可以下載最新版的免費程式，然後到語言檔的下點頁面選擇自己需要的語言下載，繁體中文的朋友可以直接點擊上方連結。你也可以到外觀下載處選擇喜歡的外觀下載，雖然我自己覺得預設的Shadow4功能性最豐富、提供的任務圖示最完整，但是那個最新的晝夜變化地圖外觀還真的滿炫的，值得試試看。 免安裝與中文化設定教學 執行主程式，在第一個設定頁面時，選擇「 Portable Installation 」的安裝方式，你會看到下方勾選了「 Portable Installation 」，在這個模式中，你的重要行事曆資料與設定檔， 都會儲存在安裝資料夾中 ，所以你便可以「移動」安裝資料夾到任何一個地方，而資料也不會跑掉了。 接著選擇你要「安裝」免安裝版的資料夾位置，這邊其實就是將Rain...
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Comodo Firewall + AntiVirus：全中文免費防火牆+防毒軟體上手教學

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2010/03/07更新： Comodo Internet Security 4.0最新版推出 ，新功能分析請看： Comodo Internet Security 4.0 免費防毒防駭防火牆新版心得 千呼萬喚始出來，Comodo整合 防毒、防火牆、防駭功能 的優秀免費安全中心終於推出了 「繁體中文」、「簡體中文」 版本！我試用幾天的感想是中文化的程度非常完整，中文化的內容也提綱挈領十分到位，加上3.9版 持續增強 的安全防禦能力，搭配 愈來愈親民 的操作介面設計，相信這樣一來中文用戶在使用這款安全軟體時將會更好上手。說真的，你應該試試看丟掉謎樣版或很貴版卡巴斯基、Norton，用用這個 免費的、強悍的、全面的、高效能的、中文版的 安全軟體： Comodo Internet Security 。 我之前曾經在「 Comodo Internet Security 防毒+防駭+防火牆三合一，免費電腦安全中心完全心得筆記 」一文中，完整的介紹並推薦了這款我自己長期使用的安全軟體。我記得很久以前自己也會使用買顯示卡或主機板時附送的Norton、趨勢、卡巴斯基等商業安全軟體，覺得好像花錢用個看起來比較高檔的安全軟體比較安心；但是在開始接觸像Comodo防火牆、 AntiVir小紅傘 、 Avast!防毒 等等擁有免費版的安全工具後，我就一直覺得： 個人家庭電腦用戶其實用免費的安全軟體足以。 當然，我仍然相信商業防毒或防火牆軟體的功能比較多、比較強悍，或者有所謂完善的售後服務體系，不過公司企業或許需要付費享受這些功能， 但是在家裡拿電腦處理個人事務的使用者，難道也要同樣付錢去享受這些高貴功能嗎？或者說，有沒有 性價比更高、「適合」個人需求的 選擇？ 當然有！其實安全軟體市場早就已經有足夠多、足夠優秀的免費工具可以選擇了！其中一個值得你去關注和試用的產品就是免費中文版的「Comodo Internet Security」！ Comodo Internet Security： http://www.comodo.com/home/internet-security/free-internet-security.php 支援XP、Vista系統，32位元與64位元 安裝常駐一個免費的Comodo Internet Security就夠了 從個人使用需求的角度來...
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