[下班後時間管理] 《心流》閱讀測試筆記,在獨處、工作、休閒、家庭掌控注意力



心流(flow)是一個在生產力討論中常常被提到的關鍵字,我第一次注意到,是在十多年前研究「 Workflowy  」這個清單工具時,那時候發現許多生產力的文章會提到「心流(flow)」這樣的境界。

簡單的說,心流(flow)是指專注投入、心無旁騖並感到滿足、快樂的狀態,或者可以說就是對事情能夠「樂在其中」。我們在工作中期待進入心流,我們其實也會希望在生活中同樣能感受到心流。

跟我們想的不一樣,比較能夠進入「心流」的事情,不一定是那些我們以為輕鬆有趣的事情,而是在做大事、做高壓力的事情的時候,更容易找到注意力,容易創造心流。

但是工作與生活中難免有很多小事、瑣事,這時候就很容易分心、容易覺得無聊、容易在時間的流逝中無法找到注意力投入到某個焦點的滿足狀態。



在《心流》這本書中,提到人生中有四種更需要掌控注意力,更需要創造心流體驗的時刻:
  • 獨處時刻
  • 工作時刻,尤其做一些瑣事的時刻
  • 休閒時刻
  • 建立他人關係的時刻
承繼前一篇系列文章:「[下班後時間管理] 用 STORIES 時間整理術,讓日常瑣事也能創造超級體驗」,同樣從讀書筆記出發,分享自己在生活中的時間管理驗證。這篇文章,就讓我從《心流》這本書的閱讀筆記,分享上述四種需要掌控注意力時刻的心流技巧與經驗。




獨處時刻:

現象與我們的慣性行動:

  • 《心流》書摘:「內心衝突其實是注意力無法妥善分配的結果,因為過多的欲望與互不相讓的目標都竭力想將注意力導向自己。」
    • 「 一個人如果不學習在獨處時掌控注意力,就會轉向較不費力的外來解決方式。」
我在時間管理課程中常常問大家什麼時候不會拖延,可以超級專注,很多朋友都會說:老闆、客戶在盯著我要馬上完成一件事情的時候。

但是自己獨處的時候,沒有外在力量會盯著我們:

而內心中許多想做但沒計畫的事情、模糊不確定的目標,則會讓注意力找不到一個可以有信心依靠的焦點。

這時候,因為沒有信心,所以我們會轉向一些外來的並宣稱其可以依靠的行動,但無論如何這樣的過程中,心的焦慮與疑惑不會消失,注意力也不會真正完全投入,反而很有可能三心二意,像是邊看電影也忍不住同時滑手機,但最終無法享受到心流的樂趣。



可以採取的改善行動:

這樣的獨處時刻,可以嘗試怎麼樣的行動,幫助我們找回心流的體驗呢?

從《心流》書中所提的問題出發,真正的關鍵不在於這時候缺少外在的強制力量,而是我們沒有信心在獨處時做出投入某一件事情的選擇,因為選擇看似太多,而注意力游移不定。

那麼,如果我們反過來,「預先」做出選擇呢?(延伸閱讀:如何練習自律?不是用犧牲、克制與紀律,而是確認我想要

我的測試是,或許也不需要什麼麻煩的工具與系統,我嘗試先在一則筆記中,仔細思考自己想要掌控哪些獨處休息的時間(獨處時其實也可能有工作等不同時間,但這裡先以休息舉例)。

然後,我先設定好不同的獨處休息時間,預設好要推進的某種個人目標,例如早起時可以推進運動目標,晚上比較累時可以推進自己想看的電影的目標。




然後針對其中一個目標,即使只是很小的休息活動,像是看喜歡的電影,我也排出了一份優先次序的選擇清單。

我這份想看的電影清單是如何做的呢?是利用平常不經意看到有趣的電影介紹時,心裡覺得「這部電影想要在什麼情境看看」,就加入到自己的電影清單中。

於是等到我設定的獨處時間到,可以快速在這份清單上選擇。

雖然說,這樣的選擇有時候還是要猶豫個一兩分鐘(因為上面還是排了不少想看的清單),但是比起這時候才打開電影商店的推薦片單,一不小心就逛上三十分鐘來說,絕對會節省很多時間,也更能掌控自己的注意力。(你也可以控制這份清單,讓上面列出的數量更少)




要改變的信念:

與其相信自己的意志力,不如用預先計畫,培養意志力。




工作與瑣事:

現象與我們的慣性行動:

  • 《心流》書摘:「 自得其樂的人,簡單的說,就是擁有持續投入的能力。自我意識這個最容易使人分心的原因,在他們身上不構成問題。因為他不擔心自己表現得如何,也不在意別人怎麼看他,而是全心投入自身目標。」
    • 「即使工作環境充滿了限制,他們卻能將限制轉換成機會,在當中展現自由和創意,這就是一種讓工作變得豐富有趣的方法。」
我們都知道可以強化誘因,讓自己更有動力專注到一件事情上。

但是外在誘因會消失(來自他人的處罰、獎勵),而且更重要的是,外在誘因的效果常常會因為使用次數而遞減。

這時候還有什麼誘因可以幫助我們保持專注在一件可能一直重複,甚至還常常充滿不少挫折,還有可能是做那些不那麼想做的事情上呢?



可以採取的改善行動:

要像書中所說的:「不擔心自己表現得如何,也不在意別人怎麼看他,而是全心投入自身目標。」確實對於我們來說,不是那麼容易做到的一種心境。

我最近的心得是,但有一個辦法:

能夠讓自己比較不會因為外在的評價而受到干擾,並且也能夠為自己創造足夠的保持動力的誘因,這個誘因還不會那麼容易消失與遞減。這個辦法就是「對一件事情的行動清單,持續進行覆盤改善」。

例如在保持寫作習慣這件事情上,我當然也常常遇到像是時間不夠、腦袋打結、精神疲累、外務干擾等等問題。而且也確實無法保證每一篇自己花了時間與心力寫出來的文章,都有很好的回饋或效果。

加上寫作這件事情,其實不是我的正職、全職工作,更常常被擠到只能利用零碎時間寫。

但是讓我能依然持續在上述重重阻礙中,保持這個寫作習慣的方法之一,就是我持續對「如何在我的條件限制下維持寫作產量」這件事的行動清單拆解與覆盤。

每一個寫作主題,我除了複製上次寫作的行動清單外,也都會思考與測試有沒有更有效(效率與品質)的寫作行動,而這讓我可以保持動力與投入。




另外一個很真實的例子是,這幾年來上了許多課程,有些主題已經講了無數次,但讓我可以在每一次的準備中感到有樂趣、有動力的原因,主要不是課程的回饋,而是我在每一次課程中往往會加入一些新的想法與測試,幫助自己持續改進與挑戰。(延伸閱讀:「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇,而是刻意練習



要改變的信念:

不耐煩中找到樂趣才是真正職人的挑戰,而這樣的挑戰是建立專業斜槓的最佳方法。




休閒時刻:

現象與我們的慣性行動:

  • 《心流》書摘:「 休閒時間的這種反應屬於典型的冷漠,也就是挑戰和技能使用的程度都低於平均值。在這種狀態下,人們容易感到消極、軟弱、無趣或不滿。工作時,有百分之十六的反應落在冷漠區間;在休閒時間,則是百分之五十二以上。」
    • 「樂趣都是刻意培養出來的,不會發生在那些沒有任何規劃、只是隨意走路的人身上。」
打發時間的休閒缺乏挑戰,行動低於我們的技能平均值,導致休閒時可能還被很多分心行動干擾。例如前面所說的,忍不住一邊看電視又一邊滑手機,結果兩邊的事情都無法投注真正的心力,而這樣當時間過去後,也無法得到足夠的滿足感。

就像本文一開始所說的,更多時候,我們心流的挑戰來自於那些自己可以掌控的個人時間。而除了前面獨處時刻所說的預先計畫外,還可以加上些什麼,讓這種「冷漠」的反應可以翻轉呢?



可以採取的改善行動:

「樂趣是刻意培養出來的」,或許可以作為最重要的一個提示。

重點可能不在於要從事什麼樣的休閒活動,才能夠創造心流,不一定就是最刺激的極限運動才能有心流。而是要「刻意」設計自己的挑戰目的與技能應用。

例如雖然是一個烘焙做蛋糕的簡單休閒,但「刻意」挑戰一下要做出一個有造型的生日蛋糕,然後在每一次測試中從蛋糕體、奶油製作,不斷調整自己的技能。那麼,最後這件事情就會變成是一個可以享受心流、有樂趣的事情。




要改變的信念:

人生的每一刻,都是我們要創造的最重要產品,而生產、修正這個產品的過程,其實跟專案管理的技巧差不多。(參考:「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法




與家人相處的時刻:

現象與我們的慣性行動:

  • 《心流》書摘:「想要再次體驗關係中的心流,尋找新挑戰是唯一方法。做法可以很簡單,像是改變飲食、睡眠或購物習慣。雙方可以試著製造新話題、造訪新地方或是結交新朋友。最重要的,是關注對方的複雜性,期許可以比交往初期更深層的認識對方。」
設計目標、規劃成果、不斷修正行動方式,這是前面不同時刻創造心流的共通方法。

而如果應用在家庭一起相處的時刻,似乎也說得通。(延伸閱讀:為什麼列出目標、行動清單後執行效率零?一張比較表看出遺漏步驟



可以採取的改善行動:

我也常常用這種目標管理的方式,跟家人一起設定共同的目標:「把 OKR 用在生活與家庭目標管理,學會設定要事」(該篇文章同時也有具體案例分享)。

有時候要改進某些親子關係、夫妻關係時,與其 A 強制 B 要怎麼做,我們會嘗試一起討論設定一個接下來一起展開什麼新行動的目標,然後在這個新的目標下,大家都各自學習修正更好的行動方式。

那麼在這些家庭共處的時刻,就比較不會有許多人其實身在心不在,一起活動卻各自滑手機的情況發生了。



要改變的信念:

在一起推進目標時,朝著更緊密的合作方向努力,比起硬要改變什麼,從共同討論的目標,與共同修正的過程中,更容易產生強化人與人之間連結的效果。(延伸閱讀:如何和家人用 Evernote 溝通合作,7年累積的案例經驗談




小結:

這篇文章,從《心流》這本書的摘錄金句出發,分享我的反思,以分享我自己測試實踐的經驗,提供大家參考。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

系列文章可參考:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:[下班後時間管理] 《心流》閱讀測試筆記,在獨處、工作、休閒、家庭掌控注意力

留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

只需準備一本空白筆記本,讓年度計畫有效實現

內建 Windows 10 螢幕錄影功能:用遊戲列錄製軟體教學影片

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

pyTranscriber 影片自動上字幕免費軟體!10分鐘搞定1小時影片