設計一份 Google 日曆範本,建立在家工作與學習的時間盒習慣



如果想要利用 Google 日曆來進行時間管理,那麼除了最基本的安排行程外,我自己更推薦的作法,是利用行事曆來「預先保留時間」。而這樣的概念,可以用在目前因為疫情許多職場工作者需要在家工作,或是孩子需要在家學習時,利用簡單的行事曆來保持生活規律。

因為居家上班,甚至同時孩子停課而要遠距學習,這時候或許會遇到一個難題,場景從「相對有規則、有要求」的辦公室、學校,轉換到「只能自己自律」的家中。如果一不小心,很容易在連續幾天的不規律生活中,造成工作與學習的混亂,或是要回到職場、學校時的不適應。



所以今天這篇文章,分享一個我為自己設計的小方法,提供大家參考。不需要使用複雜或額外的工具,用你原本的數位行事曆即可(例如 Google 日曆):

設計一個「針對工作學習時間盒、生活規律習慣」的「範本時間表」,讓自己的在家工作與學習可以有一個「預先保護與約定」的規則。

關鍵在於,這份「範本時間表」不是排行程,也不要和真正的行程混在一起,而是用來跟自己真正的行程與時間安排「做對照」。

其實這樣的方法,也不只可以用於在家工作、學習的這段時間,平常要用來做時間的保護、習慣的養成,也可以應用。



範本時間表的設定方法:

前面有提到,設計工作時間盒、習慣時間盒跟真正的排時間、排行程不同,所以不要跟自己真正的行程行事曆混在一起。

所以我建議在 Google 日曆中,另外建立一個行事曆,命名為「在家工作學習時間盒」,來跟自己真正的行程做對照。




接著,在這個獨立的「在家工作學習時間盒」中,開始規劃「想要保護的時間」。

因為是一種「預先計畫、預先保護」的概念,而非真正的行程,所以只要以一天時間表中大概要保護的時間區段去設計,然後自動禮拜一到禮拜五循環即可。




這樣一來,思考好「一日在家工作、學習的時間表」,然後設定自動循環,很快的這份時間盒範本就完成了。

我提供我的設定給大家參考:
  • 早晨親子活動(7:00 - 8:00 )
    • 早起習慣要依然保持,作息要跟原本正常上班上學一致。甚至可以趁此機會養成更好的作息習慣。
  • 上學上班準備(8:00 - 8:30 )
    • 要有進入工作與學習的儀式,所以要設定好固定的時間盒,提醒自己進入狀態。
  • 處理今日要事
    • 要有處理工作的緊張感,時間盒的目的,也就是保護今天工作與學習處理要事的時間。
  • 午間休息活動
    • 不能沒有休息,但沒有主動設計休息時間,在家時很容易隨便休息,所以明確的時間更能節制休息並有效休息。
  • 咖啡時間
    • 給自己一個緩衝的餘地。
  • 晚餐親子活動
  • 運動休閒時間
    • 在家也保持運動,尤其現在不適合外出,可以設計在家就可完成的運動時間。
  • 準備睡眠
    • 早睡早起,維持生活規律




範本時間表的使用技巧:


前面一直提到,這樣的範本時間盒,不是安排行程,那到底要如何使用呢?

我的作法是,同時打開這份範本時間盒的行事曆,跟真正行程的行事曆做對比。

不用因為真正的行程去改動這份範本時間盒,打開範本時間盒只是要提醒自己每段時間該進入什麼狀態而已。




或者,我自己這樣嘗試了一個禮拜後(就是上個禮拜開始在家工作時開始),發現還有一個小用途。

如果自己某段時間真的「不自律」,或是「時間混亂了」,可以在範本時間盒上「單獨刪除這項活動」。

這樣一來,一周後回顧這份範本時間盒,將會看到某些地方「缺了一塊」,而這就提醒自己在時間保護、習慣規律上有哪些需要反省的地方,簡單清楚。




以上是我自己實際操作,自己在家工作、孩子在家學習時,讓家人們一起保持有效的時間安排、生活規律的小技巧,提供大家參考。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:設計一份 Google 日曆範本,建立在家工作與學習的時間盒習慣

留言

  1. 關於不具生產力的紀錄理由是什麼?例如中午時段的咖啡時間!

    回覆刪除
    回覆
    1. 有幾個環節要釐清:

      1. 這不是記錄,而是預先安排
      2. 生產力和休息、規律、生活習慣息息相關
      3. 這是一份關於我自己與孩子一起共用的在家工作與學習時間表

      如果不設定休息時間,那麼生產力時間就會被干擾,這是我對時間管理的基本認知^^

      刪除
  2. 感謝老師。很棒的分享!

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

Supercoloring 免費兒童著色本,五萬張著色圖下載或線上塗鴉

Google Meet 視訊錄影、白板簡報、遠距教學的11個必學功能

LINE 視訊會議圖解教學,分享螢幕畫面、500人群組視訊

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學

Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率

只需準備一本空白筆記本,讓年度計畫有效實現

Jitsi Meet 視訊會議教學:免費無限時間、共享桌面、會議錄影

Google Meet 全自動點名,視訊上課、遠距會議最簡單建立出席名單

Google 表單測驗卷製作教學,幫老師自動改考卷評分

Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格