Google Meet 全自動點名，視訊上課、遠距會議最簡單建立出席名單

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兩個禮拜以來，許多公司、學校改成遠距會議、視訊教學的方式，無論是公司內比較大型會議的主持人，或是執行遠距課程的班級老師，除了解決視訊軟體的問題外，有時候也希望在比較多人的視訊後可以有一份出席名單，方便點名看看誰有或沒有出席？以及追蹤有哪些人中途離開？

當然，有些專業、付費的遠距視訊工具就會內建這樣的「出席記錄」功能，例如最進階版本的 Google Meet （Google Meet 針對遠距教學推出 13 個新功能，開始陸續更新）。不過對於使用免費版或一般教育版 Google Meet 的朋友，就不一定有內建這樣的建立出席名單功能。

今天這篇文章，要介紹的就是一款叫做：「 Google Meet Attendance List 」的 Chrome 擴充套件，他非常的簡單易用，完全不需設定，就能在視訊課程、會議結束後，全自動的建立一份可以掌握每個人出席時間的出席名單記錄表。




其實有兩款名稱很類似的外掛，都可以建立 Google Meet 視訊後的出席名單，但這兩款工具是不同的開發者，功能上也有不同：


雖然功能上比較少，但是「 Google Meet Attendance List 」可以讓即使不熟悉電腦操作的朋友也能輕鬆上手，或者不需要太複雜功能的朋友省去設定的時間。




第一步，就是在 Google Chrome 安裝這款擴充套件：「 Google Meet Attendance List 」。

安裝完成，不需要任何設定、不需要帳號註冊，就可以直接開始使用。




第二步，就像我們平常一樣開始 Google Meet 會議，不需額外的步驟，只要正常進行遠距課程或會議即可。




第三步，會議結束後，也只要很自然地按下離開（結束）視訊的按鈕。

但是這時候，會自動彈出一個分頁，通知你剛剛視訊的出席記錄，你可以直接看到記錄的結果，或是匯出成「 CSV 」檔案查看（可以用 Google 試算表或 Excel 開啟）。




記錄中有幾個特點與注意事項，我詳列如下：

  • 不會記錄主持人自己的時間。（例如會議、課程有 30 個人，那麼只會記錄 29 個人的時間，沒有主持人自己的時間）
  • 根據對方的 Google 帳號名稱作記錄。（所以如果不是真實姓名，自己需要作一個對照表）
  • 無論對方是從手機、電腦、無痕視窗登入視訊，都可以留下記錄。
  • First Seen：代表對方首次進入視訊的時間點。
    • 例如會議通知是 7:00 開始，對方首次進入是 7:05 ，就知道他可能遲到了 5 分鐘。
  • Time in Call：代表對方在視訊中總共待了多久時間。
    • 例如顯示為 10 分鐘，但會議是從 7:00 進行到 7:20 ，他卻只待了 10 分鐘，表示有中途離線。

基本上有上述功能，就能滿足簡單一點的遠距課程、會議點名的需求了。如果要追蹤出席記錄也做得到。




「 Google Meet Attendance List 」會保留歷史記錄，保留在本機電腦中。只要我們不要刪除外掛，就可以回頭查詢。

所以不用擔心自己忘記下載出席名單檔案。




是不是非常好上手？「 Google Meet Attendance List 」是一款免費的套件，去年因為國外疫情與遠距教學的需求而推出，現在則仍然有持續更新。

如果你不需要太複雜的點名功能，希望一切簡單自動化，那麼「 Google Meet Attendance List 」會是一個好選擇。

有興趣的朋友還可以進一步參考：


（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google Meet 全自動點名，視訊上課、遠距會議最簡單建立出席名單）

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2021年5月31日 晚上11:33

    Google Meet Attendance - 系列比較惱人的地方是那個視窗。
    我是用這一套，介面比較簡單，整體介於上文介紹的兩套之間。
    可以建立名單比對，但匯出部分是 txt 不過帶空格，所以仍可使用 excel 等處理
    https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-attendance/opkclbdjfkagpgoflleeeklgljfgfglk?hl=ru&authuser=0

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  2. HYDF2021年6月3日 下午6:49

    不能確定參與者是否都在螢幕前面吧？

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    1. Esor Huang2021年6月5日 下午1:35

      這個應該無法讓工具來偵測，只能透過老師如何與學員互動的設計來解決

      刪除
  3. Unknown2021年9月24日 上午11:58

    安裝後，請問是不是只有會議主持人有這個功能?還是與會者安裝後也可以有這個功能?

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  4. Unknown2021年10月10日 晚上9:29

    您好，想請問為什麼我結束會議之後去看attendance list的紀錄，所有參與者的入場時間和總共參與的時長都是一模一樣的呢？

    謝謝您。

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  5. 匿名2022年5月18日 下午3:06

    Google Meet Attendance - v2 已經消失了

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  6. 奶油獅2023年12月6日 上午10:52

    謝謝提供詳細的說明！
    另外想請教，如果在途中改名字的話，系統會怎麼紀錄呢？是紀錄進來時的名字，還是會顯示何時更改名字的時間，或是只記錄最後結束時呈現的名字呢？
    還請撥空回覆，非常謝謝！

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