「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法



生活與工作的平衡,並不在比例的平衡,而是平衡在一致的方法與目標下。

把生活上的事情視為「專案」,並且納入跟工作一樣的「管理」系統,不僅不會讓生活無趣,反而是達成幸福生活的有效方法之一。

我曾在「如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」? 」一文提到,為什麼想做想玩的事情總是排在工作後面?其實是我們沒有把想玩的事情,認可其價值,確定目標與達成方法,並且真正排入我們的正式待辦清單中。

我從小就很喜歡一部電影,羅賓威廉斯主演的「春風化雨」,裡面一句經典的「及時行樂」,相信看過的朋友都印象深刻。電影中的老師鼓勵學生要及時行樂,但這個「樂」不是「找樂子」,而是激勵了想讀詩的學生組成詩社,喜愛戲劇的學生義無反顧的投入,我將這樣的「樂」,解釋為:

及時追求自己選擇的目標。

而這樣的「及時行樂」,其實就是在「專案」「管理」自己的人生。




什麼是「專案」?


當然專案管理書籍有一些固定解釋,但我自己的解釋是:

「專案就是,我認為重要,會帶來價值,但需要一定挑戰與眾多執行才能完成。」

工作上,團隊、主管會賦予我們專案,所以我們自然知道有哪些重要事情必須「像專案」一樣好好拆解規劃。不過這其實也不一定是真的知道,只是「被知道」。

但生活中,有沒有「重要,會帶來價值,但需要一定挑戰與眾多執行才能完成」的事情呢?或者說,需不需要擁有這樣的事情呢?我相信答案是有的、需要的!然而問題是,「生活中」常常沒有人告知我們什麼應該像是專案一樣賦予目標和價值。

那麼什麼是「管理」?


我的解釋是:

「有計畫的面對專案的挑戰,為計畫準備足夠的資源,例如時間、能力,然後在不斷衝刺中檢討與修正計畫,最後達成某種實現。」

因為有價值的事情不僅要確認,還通常很難做到,很容易做的通常不是重要的事。所以不得不「管理」,要不然幾乎沒辦法達成。

但同樣的,在工作上這因為被要求而不成問題,反而在生活中,我們可能忽略了:

對「重要的事」必須「管理」才會實現。

管理,就是實現。專案管理,就是去實現重要的事情




試想看看,如果在生活中,我們沒有確認自己真正想要的目標,沒有分配時間給這個目標,沒有為這樣目標安排可以被執行的行動,沒有檢討與修正,也就是沒有「專案」「管理」,那又怎麼「及時的追求自己選擇的目標」(及時行樂)呢?

而若要在生活中「及時行樂」,追求達成目標的幸福,那麼我將這樣的「專案」「管理」,簡化為四個步驟,搭配一些我在電腦玩物分享過的實踐案例,一起提供給大家參考。


一,確認目標:


這四個字看似簡單,但各有深意。「確認」的意思是並非一開始就知道,而是必須追尋與實踐來慢慢確認。「目標」則是一個動態過程,經由面對問題與現實,面對自己,逐步建立自己清晰的願景。

你可以參考我建立生活習慣專案的目標時,會提醒自己的一個關鍵原則:「建立習慣的第一個關鍵迷思:誤把養成習慣本身當成目標 」。

也推薦參考我是如何逐漸把寫作分享當作我的「及時行樂」生活專案的心得:「「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇,而是刻意練習 」。


二,最佳化下一步行動:


選擇了生活中要追求的目標後,要達到「及時」(及時的追求自己選擇的目標),其實頭兩個字才是最困難的!我要怎麼讓目標真正開始被實踐呢?

首要的步驟,就是去拆解目標,把符合願景的行動一一的列出來,並規劃出「當下立即可執行的行動」是什麼?

在這裡,不管工作或生活的專案,我們都容易陷入一個思考誤區,就是沒有聚焦在當下立即可執行的行動上。你可以從我這個生活專案裡,看看我是如何拆解出這樣的下一步行動:「我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣? 」。


三,解決問題的處理方法:


只是「想做」的事不會「有問題」(因為只是想而已),但如果是「想要做」的事,一旦要做,就會有風險、有問題、有阻礙,但正是處理問題之處,才是實現專案目標之處。

如果把生活「專案」「管理」,那麼就是認真地確認生活問題背後,我真正想要實現的目標是什麼?我可以如何繞過或處理這個問題?並嘗試用行動來解決他。可以參考我在面對根本沒時間跑步時,是如何拆解專案的問題:「如何開始一個跑步習慣?我的經驗談 」。


四,不斷修正與成長:


生活也是專案,也要管理,因為要追求某種價值實現,那麼生活上的事情就不會是得過且過,做過就算了,而是要像專案一樣,面對重要的事,隨時檢討,隨時修正計畫,隨時有新的嘗試,這樣才能快速成長。

就像我和老婆達成每天早餐約會習慣的這個生活專案:「生活現實,總是還有最佳化下一步行動的空間 」。




小結:


我在多年前的「簡單把生活變成任務,就能贏得意想不到的成就感! 」一文中,說過:「隨興不是隨便,我們常常錯誤的理解了生活這件事,你應該要 Hack 你的生活 ,也就是把生活任務化。」

但多年後,我更覺得應該要把生活像是「專案」一樣「管理」:

  • 為我的生活確認有價值的目標
  • 為這個生活目標保留時間
  • 為這個生活目標鍛鍊能力
  • 為這麼生活目標找到可以立即執行的行動
  • 為了生活目標的問題被解決而開心
  • 為了生活目標的成長而感到幸福

這不就是「及時行樂」真正的意思嗎?

有興趣的朋友,還可參考我如何管理這些生活專案:「把休息放入你的待辦清單:在累了之前開始休息」、「善用科技並不寂寞,除了 LINE 還能與家人共用的數位溫情應用」、「我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃?複雜專案輕鬆做的方法 」。


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  1. 一句話形容 evernote:它讓我變成一個像似有安裝了一套包含資料庫的系統的人類。

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