[年終整理術2] 我的手機斷捨離計畫，找回生活九步驟

我在電腦玩物這一系列年終整理術的總論中（[年終整理術1] 應對網路時代，數位斷捨離七條新法則）提到：「斷捨離的核心不是清理，而是建立一條最直覺舒適、最大回饋價值（整合）的流程。」

斷捨離的整理目的不是什麼都不做，而是「做最有意義的事」。

所以來到第二篇：手機的整理、手機的斷捨離計劃，我要談的也不是一般討論裡所謂的斷絕與手機的來往、讓自己一個禮拜不使用手機這種事情。相反的，我要談的是如何在手機內部適度的斷捨離後，我們可以發揮行動科技、雲端網路最大的價值，甚至能因此改善我們的生活品質、讓我們在成長路上加速前進。

而這也就像我最常說的，工具性的清理、優化雖然可以加快我們幾秒鐘的時間，但是如果我們達成的是一整天「工作流程」的精簡與整理，那麼加快的可能是好幾個小時、好幾天的時間。

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0. 手機年終整理，我的三大原則

我的手機年終整理、行動工作流程的精簡，有三個主要精神：

• 1. 新的一年裡，「選擇」、「決定」我在行動裝置上想要採取的「最有意義行動」是什麼？
• 2. 從「簡單能把握」、「現在用得到」重新出發，不用害怕「現在」刪掉 App ，因為「未來」隨時可以雲端安裝回來。
• 3. 反思過去這一年，我在手機上曾經感受過的干擾是什麼，嘗試「去掉這些阻礙」。

這些原則的討論，則可以參考這系列文章的前一篇：「[年終整理術1] 應對網路時代，數位斷捨離七條新法則」。

我的想法是這樣的：

接下來的一年中，我們一定還會接觸到許多新的工具、感興趣的服務、新遭遇的問題、增加的需求，也就是我們的行動裝置一定又會開始慢慢的愈裝愈多 App ，開始不斷修改工作方法。

也正因為如此，在 2015 年終，我們更應該

先根據這一年來的經驗，用手機斷捨離計劃，精簡到最核心需求，找到並確定這一年來學會的最佳工作方法，然後以輕鬆且保留空間的姿態，迎接下一年的各種新鮮事物的載入。

這是我對年終整理的想像。

1. 聚焦第一主動需要：選擇自己使用手機最想要的核心價值

下面，就讓我來分享自己做「手機年終整理」時實際的步驟、想法與結果，我用我自己的具體案例做分享，這就表示你不需要套用「我的結果」，因為每個人對行動工作的定義和需求不同，但是或許我們可以交流「斷捨離的想法」、「年終整理的方法」，然後你就能找到屬於你獨一無二的結果。

在實作上，前兩週我開始做手機年終整理時，我首先想到的不是要刪掉哪些 App ，而是我先去確定一件事情：

過去這一年來，智慧型手機對我來說最有價值的地方是什麼？ 

「價值」是比有用、有趣更重要的一層思考，表示做這件事情的時候不僅會帶給我實質的回饋，也會同時帶給我精神上的滿足。

那麼手機上進行的哪一件事情對我來說最有價值呢？相信電腦玩物的讀者一定也都可以幫我回答，那就是在手機上「做筆記、查筆記」這件事情了。

「做筆記」是我的「第一主動需要」，也就是我所選擇與決定要去做的最有意義的行動，所以接下來所有的整理與精簡，都應該要以能夠更好的做筆記為目標。

實作上，我刪除了所有 Widget ，只保留唯一一個 Evernote 桌面筆記小工具，讓我可以快速打開最近使用的筆記。另外我讓桌面沒有其他 App ，只有 Evernote 裡目前最重要的幾則筆記超連結，讓我一打開手機就能快速開始做最重要的筆記，這樣就把手機用途精簡並聚焦在對我最有價值的事情上。

2. 突顯第二主動需要：反省每日時間安排，建立我一定要的核心流程

在選擇手機上「最有價值」的事時只能選一件事嗎？對我來說，最好只選一件事，要不然怎麼能稱為最有價值？而如果一個人有 100 分的力量，那麼是把 100 分的力量都花在最有價值的事情上好？還是各花 50 分到兩件有價值的事情上好？或許沒有標準答案，但我選擇前者。

不過現實中，我們當然還會有其他有用的事情要在手機上做，我稱為這是第二主動需要。

所以第二步我會回想自己每一日的安排，找出日常生活、工作裡真的對我有用的環節，而且是我「之前真的已經這樣去做」的環節（這一點很重要），他們包含了：

• （人生的學習）利用零碎時間閱讀整理資訊：Flipboard（在行動中閱讀精選後的資訊），Google Now（主動的重要資訊通知），Chrome（即時搜尋與研究）
• （人生的計劃）時間安排、當日計畫：Google Inbox，Google 日曆
• （人生的留念）拍照與行程記錄：相機，Gogole 相簿， Google 地圖

我反思自己過去這一年來實際已經在執行的各種手機行動裡，對我很有用的三件事情就是：利用零碎時間閱讀資訊、安排時間管理計劃與記錄生活。

尋找「第二主動需要」的時候也不要貪多，而是應該從「真的已經在做的事情」裡挑出「真的有用的事情」，所以我把上面三個行動的主要 App 擺放到手機桌面下方的 Dock ，讓自己隨時可以行動。

唯一增加的是我平常用來跟老婆一起家庭記帳的「 Google 試算表雲端記帳」捷徑。

3. 保留被動需要：但只有百分百需要才是有用

前面特別說到「主動需要」，那就表示還有「被動需要」，但是主動應該要優先，因為主動需要是「我們自己選擇的」，也就是我們對自己生活的主導！

所以可以從前面的圖片中發現，在手機斷捨離整理後，我的手機桌面「一定只剩下主動需要」的內容，這樣我們的生活就不會被額外的東西干擾，並且還能在桌面上一直提醒自己什麼是最有意義的行動。

而什麼是被動需要呢？通常那是一些我不選擇但我也一定要用到的功能，例如翻譯軟體、計算機、即時通，或是像我工作上要用到的手機螢幕投影等 App ，這些 App 我把他們放到 Android 手機的程式集中，如果是 iPhone 的朋友可以收到資料夾裡。

因為被動需要不用一直看到，反正有需要時一定會記得去打開，而且他們可能不是一直需要，所以放到第二層選單，隔離干擾。在我的實作中，他們像是：

• 功能性需求：公車時間， Google 鬧鐘，Google 翻譯，計算機
• 強被動（可以幫工作做得更好）：EAS快捷操作，螢幕錄影 App ，手機投影電腦 App 
• 弱被動（不得不用）：LINE，Telegram，Google 雲端硬碟，.keepass2droid 密碼管理等等。

保留或刪除被動需求 App 時，我的一個核心準則是：

那些不確定是不是要用，但是我可以選擇不要用的東西是什麼？如果這個被動需要有用，但我有選擇不要使用他的空間，那我就會把他刪除。

例如我介紹過的很多修圖 App ，在這一次整理中我就將他們全部刪除，因為這些被動需要雖然有用，但如果我選擇不要用也不會怎麼樣，甚至可能讓我少花一點時間，更專注在拍照分享體驗上。

而這樣整理後，我發現自己安裝的 App 數量減少，不僅進入 App 程式集更容易找到重要 App ，手機的空間與速度也自然就清理出來了，甚至有加速效果。

4. 刪除可以整合功能與用途的 App

在進行手機斷捨離的整理中，先建立起我真正想要的手機工作流程後，當然就是開始刪除 App 的動作，基本上除了前面三個步驟建立起來的 App 清單外，都是可以刪除的。

而為了讓刪除進行得更徹底，我還會去思考這些 App 的用途與功能可不可以整合，如果可以整合，我就會整合到某一個最適合的 App 中，然後先把其他 App 都刪除。

反正之後真的有需要還可以隨時安裝回來：

但當我們從最精簡的方法開始，我們可以先體驗到是不是最精簡就能滿足需求，而常常事實就是這樣，只是我們沒有發現。

例如可以記錄時間安排、待辦清單的工具很多，但既然現在「Google 日曆 App 全新待辦事項清單的 7 大特色解析」，所以我決定把待辦清單的功能也交給 Google 日曆 App 做，這樣我就暫時先不用安裝其他時間管理工具，一個 Google 日曆就能搞定。

5. 刪掉刻意使用的 App，刪掉會干擾的 App，刪掉今年還沒養成習慣的 App，刪掉因為付費才想保留的App

還有其他的可能性會讓我們在手機斷捨離整理時「捨不得刪掉某些 App 」，但是這些 App 其實都應該刪除，等到未來真的有需要，再思考到底要不要安裝：

刪掉刻意使用的 App ：有些 App 功能看起來很棒，我也把他們安裝到手機中，但是經過實際反省發現我根本不會打開來用，真的打開來用的時候也是「刻意去用」，不是順其自然的，例如很棒的掃描 App Office Lens 。 

刪掉會干擾操作的 App ：有些 App 功能強大，但對我的工作流程實際上干擾多於幫助，例如 Whoscall 雖然好用，但我的習慣是根本很少接起電話，而 Whoscall 許多的通知對我反而是額外干擾。 

刪掉今年還沒養成習慣的 App ：我之前安裝了番茄土豆 App 想要增加一個新的時間管理習慣，但時間久了慢慢發現有一搭沒一搭的操作，既然這樣，不如先刪掉，不要保留那些「只是想要做，但根本沒有做」的 App 。 

刪掉因為付費才想保留的 App ：當然，既然我都付費了，即使現在漸漸不用還是想保留，但這一次我下定決心，把他們全部刪掉。

你要刪掉的東西一定跟我不一樣，但是方法是一樣的，那就是先移除那些「只是我想用的」 App ，覺得自己想用、希望自己去用，這些是很好的計劃，但年終的整理需要的不一定是更多的計劃，而是「把今年已經做到的做得更好」。

6. 只保留一個遊戲 App 

很多朋友喜歡我在電腦玩物介紹的各種遊戲 App ，其中很多我也捨不得刪掉，總覺得放著有時間一定會玩，但實際上根本沒時間。

當然好遊戲是很棒的休閒放鬆，所以讓我們在手機上只保留一個你現在最想玩的遊戲 App ，因為你的零碎時間還有很多有意義的事情要做，真的可以玩遊戲的次數其實不多。

而且，其他好遊戲就讓他們留在你的清單中，留在電腦玩物的介紹裡，等到我們完成一個遊戲，再繼續進行下一個遊戲就好了。

7. 試試看如果不要這樣，那會如何？

我覺得還可以試試看這樣的嘗試：我在這次年終整理裡把之前常常推薦的「我的 Android 一頁流：高效率行動工作桌面設計分享」 action launcher 刪除了。

為什麼？不是他不好用了，我其實還是每天都用他設計的各種桌面巧思，但是，我想告訴自己：如果打破一直這樣做的方法，嘗試一個更原始精簡的方法，會不會比較好呢？

如果沒有真的嘗試一段時間，我們不會知道，而當我們習慣被各種額外功能所制約時，我們說不定會忘記其實原始的方法就很好，有沒有可能我們只是在「多做工」呢？

我也一樣沒有標準答案，但是我決定在這次手機斷捨離整理中，嘗試拋下大多數功能，嘗試看看如果不要這樣，回到原始方法，說不定意想不到的也很好用。

8. 區分電腦與手機的不同使用情境

另外一個手機斷捨離整理的思考點是：哪些是給電腦做比較好的？哪些是交給手機做比較好的？

例如我在手機上刪除的 Feedly App ，不是因為我不用 Feedly 看新聞了，而是我決定要回到電腦上才要用 Feedly 看新聞，在大量的 RSS 資訊中，電腦比較有利於我整理，我何必捨棄舒適的環境，而要在不方便的環境裡花更多時間與精神去做同樣的事情？

更何況手機上有更適合的 Flipboard 可以解決零碎時間接收關鍵資訊的需求了。

所以像是 Office App 雖然超級好用，但我也從手機上移除，因為我要告訴自己，在手機上想去編輯文件怎麼樣都不方便，不要讓自己被手機制約，給自己工作與生活一些適當的分配安排。

9. 關閉額外的提醒與提示

最後，就像我在「Chrome 取代 Facebook 雙App 實測一個月的省電心得」一文裡提到的，我現在使用 Chrome 來取代 Facebook、臉書即時通等 App ，一個原因是前面說的整合斷捨離，另外一個原因是隔絕干擾提示。

我反思自己這一年手機的使用，覺得太多干擾提示，阻礙了我在手機上進行主動需要活動的流程，常常一個即時通干擾就讓我從生活上分心。

所以在這次手機斷捨離整理中，我甚至很極端的把 LINE 與郵件的通知都完全關閉，因為我告訴自己，就讓我每隔幾個小時去看一下有沒有新通知即可，但不要讓這些 App 反過來通知我，變成我的主宰。

以上，就是我在這一系列年終整理中的第二篇心得，提供大家討論，這是我的整理結果，我也想聽聽看大家如果這樣整理後，有沒有不同的結果與想法。

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