[LifeHack-14] 高效率的人如何面對批評與爭執?


人不可能避免被批評,而人難免有自尊心,當我認真做一件事情時也一定有自信,這時候面對批評就不太可能完全不產生爭執,我們常說「據理力爭」,別人的批評挑戰了我心中思考確認過的「理」,我怎麼可能不去維護它?

無論是主管對我的提案不滿意,或是客戶對我製作的成品有意見,還是同儕之間的挑惕,更不用說現在社群網路上各種評論意見,這時候,應該怎麼面對這些批評呢?是要完全視而不見?還是大吵一架?

如果太在意批評,變成裹足不前。但如果無視批評,也不會有進步。怎麼辦才好?也有很多朋友想知道我通常如何處理「電腦玩物」上許多不同意見的批評留言?這篇文章,讓我從「高效率」的角度來思考面對批評的好方法。




一,因為批評而爭執有時很浪費時間


我曾經看過幾個不同的案例,一個案例是主管批評了一個下屬,下屬對自己的提案有自尊心,所以和主管強力的爭辯了起來,可是其實兩人爭辯的癥結點,是一個需要「大家先回去研究一下才能有新結論」的東西,可是兩人為了各自的面子,在會議上爭論不休,那當然永遠無法有結果。

另一個案例是社群上常常看到的,有人用不客氣的語氣去指責了某個人的意見,這樣的語氣當然讓人不高興,於是雙方爭論了起來,但大家在爭的是原本的意見的對錯嗎?也不是,最後大家在爭的只是一口氣。

當我仔細思考這些批評與爭執的案例,我們是不是在批評與爭執上浪費太多時間?那又應該如何面對批評才好呢?




二,八字口訣:「心平氣和,有錯就改」:


如果從高效率工作的角度來思考「面對批評」這件事,我自己的八字口訣是:「心平氣和,有錯就改」。

我之前在「我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法」一文提過,在情緒上浪費時間是相對沒有效率的事情之一,所以「心平氣和」是最高效率的方法,這樣才能讓自己專注在自我成長與工作完成。

而高效率的人也理應是一個有彈性的人,有原則但懂得修正,才不會總是在一些次要的關卡卡關太久,所以當遇到批評,最有效率的選擇就是「有錯就改」,以持續推動自己想要做的事情為優先。

搭配「心平氣和,有錯就改」這八字口訣,我還會用下面一些思考來幫我「過濾無謂的爭執」。




三,不要在語氣上爭執


無論是職場上的會議,或是網路上的討論,都難免會遇到一些語氣不好的批評,但我會選擇忽略這些語氣,過濾掉對方文字裡那些可能不禮貌的部分,直接針對對方提出的錯誤點或爭議點來討論。

因為在語氣上爭論,就偏離了真正的「實事」,而我們無法阻止別人心情不好或口氣不佳,但如果討論起大家語氣好不好,這對事實其實沒什麼幫助,還不如趕快有錯就改。




四,不要在不同立場上爭執


我們當然應該為了捍衛立場而討論,但如果爭執只是因為不知道「其實我們立場不同」,那就會讓爭論變成沒有焦點,卻無止無休。要討論,就要在同一個立場上討論。

例如電腦玩物上爭論最多的可能就是這篇文章:「不要做這 10 件事,讓你的智慧型手機更聰明好用」,正反意見的留言都非常多,但說穿了大家只是站在兩種不同立場而已,部分人站在玩家的立場,而我站在一般使用者的立場。而玩家認為對的,一般使用者認為沒必要,這其實都是很合理的,這個世界本來就是因為不同立場而有不同真理。

如果在南極的人說「現在很冷」,在赤道的人說「現在很熱」,然後兩個人一直爭論現在到底冷還熱,其實沒有意義,因為只要回歸立場,就知道本來就是南極冷,赤道熱,這樣就不用浪費時間做無謂爭執。




五,不要在用語上爭執


語言的變化性很大,某人為了表達某個意見用了某個用語,另外一個人看到覺得有歧異,於是針對這個用語來批評某人的意見,結果爭執了老半天,才發現可能只是一開始對某個用語的定義不同而已。

例如我這篇文章說要心平氣和面對「批評」,但「批評」這個用語是什麼意思呢?或許我想的是「對方針對你的錯誤點想要指證你」,而你想到是「酸民的謾罵」,於是你跟我說怎麼可能心平氣和?但其實問題癥結點只是在我們對「批評」這個用語的定義不同而已。

這時候只是好好說清楚用語的定義,其實就省去了爭執。




六,不要在缺乏證據的想像上爭執


更有很多批評可能是我們的經驗、想像不同,這個世界千變萬化,怎麼可能大家的想法都一樣呢?立場相同時還是有不同想法,其實也是很合理的。

這時候怎麼辦呢?我認為「保留爭議」也是一個高效率的方法,因為很多想法「現在就是無法證實」,硬要在語言上爭個誰對誰錯,又怎麼會有結果呢?所以要懂得適時擱置爭議。

很多人會問我,經營部落格這麼久,當然也會面對許多讀者的批評,這時候我都怎麼調適?其實不只是網路上,在工作上也一樣會有許多不同的批評與爭執,而我就是用這篇文章的八字口訣:「心平氣和,有錯就改」,從高效率工作的角度去思考。

有效的爭執」是有益的,真理愈辯愈明,但有太多的批評與爭執都在上述的幾種無效的層面運作,這些爭執就讓我們「心平氣和」高效率的處理他們吧!

LifeHack系列文章歡迎參考:
    轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須附上系列文章連結,與註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:[LifeHack-14] 高效率的人如何面對批評與爭執?

    留言

    1. 寫得真好,大象先抓下來了XD

      回覆刪除
    2. 寫的真好~謹遵八字箴言
      看了大大的部落格分享,去年也買了Evernote100個做筆記的好方法此書,非常實用
      也會推薦給更多朋友知道,再次謝謝您無私的分享!
      Anthony

      回覆刪除
    3. 此篇來看,異塵大已然術德兼備,讓人見賢思齊!

      回覆刪除

    張貼留言

    為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

    這個網誌中的熱門文章

    全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

    Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

    微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

    Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

    Readwise Reader 如何自訂 AI 中文摘要指令?我的 prompts 分享

    Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

    Evernote 大綱收合、目錄連結、錨點連結,整理超長筆記應用案例分享

    Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

    Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

    執行優先於整理,不要憑空設計系統:以我的防彈筆記法實踐為例