[時間技客-3] 人生就是不斷的拖延，我如何用拖延對付拖延？

作者：

人生就是不斷的（戰鬥？）拖延，但如果你拖延的東西夠多，就可以開始完成。

不相信？那麼看看下圖中，我的「部落格素材筆記本」裡，躺了 400 多則想寫、寫到一半、應該寫的文章題目，這還不算上我每隔幾個月移出的項目，大多數文章我都在拖延，都「還沒」寫出來，但因為我拖延的題目夠多，所以我每天都能寫出一篇自己滿意的文章。

再後面一張圖中，我的「重要的放棄」記事本中剛剛突破 100 則「我想做但拖延沒有做，最後只好放棄的專案」，有這麼多我其實想做時都還可以拿出來做的「被拖延的備案」，拖延的感覺讓我覺得很美好。




你可能心生疑惑，「時間技客」系列文章不是要討論時間管理方法嗎？為什麼這篇文章要幫拖延來平反？因為如我們一樣愛拖延的朋友，若不能先解決拖延的心結，那麼也無法真正邁出時間管理的第一步。




0. 朋友，不用自責自己的拖延！


所以，電腦玩物的讀者朋友們，別自責自己的拖延！我也很愛拖延，因此我要推薦兩則影片與一篇文章，給「愛拖延」如我的朋友一起看看，這三則內容可以給拖延者新的想像。

第一個影片是「提姆．厄本用有趣的概念講解拖延」（可以打開中文字幕喔！），他其實沒有提到什麼具體解決辦法，但這段影片相信可以讓所有愛拖延的人會心一笑，並且「釋懷」，不再那麼苛責自己的拖延（ 而這很重要，因為愈苛責自己，通常愈會繼續拖延）。

第二段影片則是對我很有啟發的「Adam Grant 講有原創力的人都愛拖延」（一樣可以開中文字幕），他說這些人喜歡迅速開始，然後拖延、拖延，因為他們在不停思考，但這個拖延的過程中，他們終會找到一個原創力的甜蜜點，讓自己雖然看起來緩慢，但不會迅速卻平庸的結束，也不會一直拖延到什麼都無法完成。

第三則是篇文章，來自我很喜愛的「小強的時間管理博客」，他說：「玩美主義者戰勝拖延的方法：爛開始」，裡面分析了許多幫助愛拖延的人「如何先開始」的態度與方法。

這三則分享都有一個共同的態度：「拖延」沒你自己想的那麼糟！

你不需要因為自己的拖延而貶低自己，說不定拖延有時還有一些好事會發生，正視自己拖延的原因，雖然不一定能找到拖延的解藥，但你可能會開始享受「拖延帶來的好處」。

就像我很久之前一篇文章所說的：「跟自己的拖延等壞習慣和平共處吧！」看到這麼多高手都不把拖延當成很嚴重的事情，我也想要來說說自己對拖延「又愛又恨」的心情，並試圖從我的經驗裡分享「如何用拖延對付拖延」的辦法。

為什麼要用拖延對付拖延？因為我們這些愛拖延又不積極的人，是不可能因為別人一句「趕快去做就好啦！」我們就從此不拖延的，別傻了！




1. 沒心情做這件事情？那就拖延他，去「做其他事」


那麼，來看看我怎麼用拖延對付拖延。

我常常會在要開始做一件表訂之事時，就開始覺得心情低落，缺乏鬥志，當然這些都是藉口，事實上就是我沒心情去做那件表訂之事，這時候怎麼辦？那就拖延他吧！我會趕快去找另一件想做的事情來做。

而因為我拖延了原本一件重要事情的罪惡感，我或許會更認真專注去做另外一件想做的事情，而且還把他做得很好！（這通常發生在，工作上有一篇文稿暫時沒心情寫，於是換成去寫一篇部落格文章，結果寫出一篇我自己跟讀者都很滿意的文章。）

拖延最大的問題不是沒有完成表訂之事，而是「什麼都沒做」！去做你想做的事情，比現在什麼都不做好。當我每次想偷懶時，以前我會開始看網頁、猶豫不決、東摸西摸，而現在我會從待辦清單選一件「當下最願意做」的事情來做。（有點類似我最近介紹過的「自動聚焦時間管理法」）

這件事情可能只是找到一個資料、寄出一封郵件、寫一小段部落格、預擬某個演講大綱，不一定和表訂工作有關，很可能是小事一件，但無論如何：「我都利用了這個時間做了一件有價值的事情。」

很多時候「做其他事」，會比困在這件想拖延的事情上更有效率，而且產生意外的成果。




2. 沒動力做這件事？或許是我太早開始，那就先享受一下「拖延時光」吧！


有時候拖延不是沒來由的，可能只是我太早開始做！

我免不了對自己有一種美好的想像，每一次都希望提前開始做，想像把事情提早完成的快感雖然幾乎從未實現過，而真正帶來的其實是「提早出現的罪惡感」。

我下周五要交一篇稿子，我自信滿滿這周一就想開始寫，於是提早排上這個時程，然後周一開始就一點動力也沒有，什麼都不想寫，然後看著留在周一的被拖延任務，焦慮不斷擴充，把自己搞得精神緊張。但仔細一想，這不是下周五才要交的稿子嗎？而我不是一兩天就可以寫完嗎？那我到底在焦慮什麼？

於是，我現在「還是會提早把事情排上時程」，我依然不會提早開始做，但我不再焦慮了，我反而開始享受這段「提早開始」然後「拖延一下」的時光，享受「必要的拖延過的感覺」，利用拖延的時間累積一些思考，最後還是準時把事情完成。（你應該等等讀這篇：PIANO 慢慢來，義大利口頭禪教我的五個工作哲學）




3. 再研究一下看看？那就研究啊！用「各種實驗與思考」來拖延


「好像還可以再研究一下看看？」
「不知道從哪個步驟開始好？」
「千頭萬緒暫時不想碰？」
「我還沒找到最好的方法？」

這些念頭很熟悉嗎？那就是我們愛拖延的人常常出現在腦袋裡的想法。

再說一次「Adam Grant 講有原創力的人都愛拖延」這段影片值得每個拖延者一看，前一段提到的那些念頭的拖延其實想想不壞，為什麼？因為那表示我們想做那件事情，只是我們懷疑還有沒有更好的做法，而因為我們有這樣的懷疑，所以我們更容易比別人找到更好的做法（只是可能要拖延一下）！

我幾次製作書籍，尤其寫我自己的著作的過程中，就常常遇到這樣的拖延，我在製作《Evernote 如果我當初這樣做筆記就好了》這本作品時，我一直遲遲無法動筆，因為我不想寫單純的教學文，但這本書又設定呈給入門者的教學書，我到底要怎麼辦？於是我一直拖延，但我拖延時「沒有放棄思考」，我一直在想這件事，直到有一天我在書店翻到一本書，裡面用兩人對話模式來講哲學議題，我忽然「眼睛一亮」，這就是我想要的！ 
於是我立刻動筆，設計了三個角色模擬入門、中階、進階的 Evernote 使用者，透過提問與對話，來討論各種做筆記的問題，我忽然覺得寫得很開心，而且充滿原創力，並且我寫得非常快（那時候也真的快到截稿日），因為我之前不是什麼都沒做，其實我已經想了很多、準備了很多！最後這本書這樣的模式也收到很多讀者讚賞的回饋。

所以我很相信這件事，當心中想要拖延時，或許是因為還沒找到可以帶給我最大動力的那個甜蜜點，沒關係，那我就開始拖延，但拖延時我不能放棄思考，我要「一直想」，然後最好能「多方實驗」看看，也就是每種可能性都做一點點，不用想著完成，就是想著實驗看看才沒壓力，然後等待有一刻觸動到爆發的「動力點」。




4. 今天沒心情做事？那就整理「明天的待辦清單」


你說我是不是真的每天都把所有待辦清單準確完成？當然不可能。（就算我用了「1-3-5 待辦清單法」也不可能）

人總是會有心情、體力、精力的高低起伏，如果今天真的身體與心理狀態不好，拖延一下又何妨？試著放過今天的自己，但不要忘了還可以先做一件事情：「今天不想做，那就先排好明天的待辦清單」，明天就有機會完成。

今日事、今日畢，當然是好事，不過那叫格言，格言就是想做但通常做不到，所以才需要格言。

那做不到時怎麼辦呢？卻很少有人去解決這樣的問題，而我的方法就是做不到時，我就認真寫明天的待辦清單（帶著一點點罪惡感，會更加認真），通常事情拖個兩三天，最後總會排出最佳時機完成的！

但最怕的是，今天拖延後，因為不敢面對，所以也不排後續的解決方法，只是一直逃避一直拖延，那未來也什麼都沒辦法完成。




5. 不想做好難的事？那就跳著做、簡單做、分開做、做一點


再提一次，拖延不是沒來由的，另一個可能是你真的給自己太難的任務，而且你還要求自己一次做好！

所以當我拖延癮又犯了時，我會先想想為什麼？通常就會發現，是我要求太高了。

例如一封客戶傳來的郵件遲遲不想回，因為裡面有三個問題要解決，好希望一次解決好後一次回應，但有些難題真的好難，於是就拖延、拖延、拖延。但換個角度想，我就先回其中一個最簡單的問題啊！然後其他問題老實說還需要研究，這樣一做，拖延壓力立刻減輕，甚至有時候還會得到對方協助的回應。

如果是面對困難的事情而心生拖延，那就試試看：

  • 跳著做：文章開頭好難寫，難到我不能先寫中間一段？
  • 分開做：活動企劃好難想，難道我不能先找贈品清單？把企劃分成好幾部分來完成。
  • 簡單做：我可不可以把難度調低，想要寫流傳久遠的筆記術專書前，先寫寫自己目前擅長的 Evernote 筆記術？

 「東做一點，西摸一下」，也是用拖延對付拖延的好方法。（你還可以等等繼續讀：[LifeHack 10] 如何開始一個困難的習慣與工作？）

例如我常常要想新書封面文案，但想文案時我常常都愛拖延，理想情況當然是立刻想出主標題、副文案、封面主圖，不過拖延時我會東找一下主題、西摸一兩句文案，拖個幾天，把這些拼湊在一起，常常就發現事情難度降低了，我不那麼需要拖延了！




6. 好像還有更好玩的東西（眼神看向旁邊），很好，去玩吧！


會拖延，就是有事情不想做，但有一種事情我們通常不會拖延，那就是「玩」，為什麼？因為有趣、少壓力，並且能夠讓自己進入專心投入狀態，那段時間可以舒緩焦慮（當然，玩回來可能更焦慮）。

但是「玩」不是壞事，我前陣子才寫過「玩，很重要！我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得」，講遊戲方法對自我成長的意義。

所以當我想要拖延某些事情時，我不反對自己去「找點樂子」，也不會因為自己想要「先玩一下」而有太大罪惡感，如果真的很焦慮，我更會想辦法讓自己玩一下，要不然只會困在情緒低谷當中（等等可以讀：[LifeHack 11] 我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法）。

不要害怕去玩，但要玩得有生產力一點，最好這件玩的事情可以讓你放鬆，又可以帶給你足夠的頭腦刺激、視野刺激，可以幫助我們動動腦、換心情，那就是有效的玩，而且這樣玩的過程中說不一定解決拖延問題的靈感與辦法就出現了！

我就常常在寫文章想要拖延時，就跑去看看一些優質的電影，或是去街上逛逛，還是玩個有內涵的遊戲，通常這樣玩個一輪，就會想到「好棒的想法、作法」，這時候反而會巴不得趕快回去工作，根本不會想拖延了！




7. 最後，你拖到不能再拖了，就用火燒眉毛的高昂鬥志完成他吧！


愛拖延的人都常常遇到這樣的情境，拖到不能再拖了，忽然爆發出「高昂的戰鬥力」，這時候的專注度無與倫比，一個小時可以當三個小時用！

回過頭來想，那是不是原本不拖延時，花三個小時去做一件事情，好像有點沒有效率！？（當然這句話有點半開玩笑半認真）

所以用拖延對付拖延的最後一招，我要分享給大家的就是「幫我們的拖延做好準備」！讓拖延到火燒眉毛的那一刻時，我的高昂戰鬥力有「強大的輔助」，不會空有戰鬥力而沒有武器，空有鬥志而什麼都沒準備。

前面的六個方法，其實就是幫「拖延最終的戰鬥力」做好準備！

  1. 我先做其他的事情，讓我無後顧之憂。
  2. 我享受過拖延了，我沒有遺憾，只能專注。
  3. 我做了各種實驗與思考，我的素材很充分。
  4. 我準備好了接下來的待辦清單。
  5. 我已經處理好一些簡單的部分了。
  6. 我也玩夠了！

於是，到了第七步，就讓我們用拖延後累積的高昂戰鬥力與準備力，加上拖延過程可能誕生的獨一無二的原創力，一起把事情快速完成吧！

延伸閱讀相關文章：

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結與下方整個系列的文章連結。

＠時間技客系列文章：
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. Alvin2016年8月27日 下午1:35

    適當的拖延是讓人更好的分配時間，讓人做他更喜歡的事情！
    但因為太著重performance（一天做多少件事／量化），所以才會更拖延。

    回覆刪除
  2. 改變是必要的......2016年8月29日 凌晨2:28

    第一個影片是「提姆．厄本用有趣的概念講解拖延」（可以打開中文字幕喔！）
    請問esor大大，中文字幕是在那個選項開啟呢？
    謝謝

    回覆刪除
    回覆
    1. Esor Huang2016年8月29日 清晨5:55

      先點擊播放，影片右下方就會有一個 Subtitles ，可以選擇繁體中文字幕

      刪除
  3. 匿名2016年8月30日 下午1:19

    早就覺得Esor是個很特別的人，當主流思想都在提倡「努力奮進」克服人性弱點以改變自身人生的方法時，Esor的文章一次次展現「以退為進」，「低頭原來是向前」的心靈彈性與柔軟哲學，如同流水輕易繞過堅石悠然而去，讓人新奇而感動-努力原來可以不必頭破血流，有時放自己一馬，反能成就更多。這是我最"景仰"作者的地方 :)

    回覆刪除
  4. para2016年9月12日 上午9:38

    procrastination (perfectionism ?) ^_^
    1. 人的慣性：不開始就不想開始，一開始就不想停 => 還是開始吧 ^_^
    2. 關於「沒心情」：我是亂做其他事，然後亂回頭一看這件事就亂開始它，結果如 1 ^_^
    3. 今天不想做事就整理明天的待辦：讚！如果沒安排以後何時做，幾乎就等於放棄這件事，這肯定比拖延慘吧。或者用 index 的「日後」功能，連時間都不用決定，反正 inbox 會抓個時間再告訴你
    4. e大的第五點是分而治之，那三點好實用喔。
    5. e大的第六點，特別適合狀況不好的時候。反正甚麼都不想做就去放鬆囉
    6. e大的第七點：放大絕！

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  5. Martin2017年12月9日 清晨5:34

    作者已經移除這則留言。

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2010/03/07更新： Comodo Internet Security 4.0最新版推出 ，新功能分析請看： Comodo Internet Security 4.0 免費防毒防駭防火牆新版心得 千呼萬喚始出來，Comodo整合 防毒、防火牆、防駭功能 的優秀免費安全中心終於推出了 「繁體中文」、「簡體中文」 版本！我試用幾天的感想是中文化的程度非常完整，中文化的內容也提綱挈領十分到位，加上3.9版 持續增強 的安全防禦能力，搭配 愈來愈親民 的操作介面設計，相信這樣一來中文用戶在使用這款安全軟體時將會更好上手。說真的，你應該試試看丟掉謎樣版或很貴版卡巴斯基、Norton，用用這個 免費的、強悍的、全面的、高效能的、中文版的 安全軟體： Comodo Internet Security 。 我之前曾經在「 Comodo Internet Security 防毒+防駭+防火牆三合一，免費電腦安全中心完全心得筆記 」一文中，完整的介紹並推薦了這款我自己長期使用的安全軟體。我記得很久以前自己也會使用買顯示卡或主機板時附送的Norton、趨勢、卡巴斯基等商業安全軟體，覺得好像花錢用個看起來比較高檔的安全軟體比較安心；但是在開始接觸像Comodo防火牆、 AntiVir小紅傘 、 Avast!防毒 等等擁有免費版的安全工具後，我就一直覺得： 個人家庭電腦用戶其實用免費的安全軟體足以。 當然，我仍然相信商業防毒或防火牆軟體的功能比較多、比較強悍，或者有所謂完善的售後服務體系，不過公司企業或許需要付費享受這些功能， 但是在家裡拿電腦處理個人事務的使用者，難道也要同樣付錢去享受這些高貴功能嗎？或者說，有沒有 性價比更高、「適合」個人需求的 選擇？ 當然有！其實安全軟體市場早就已經有足夠多、足夠優秀的免費工具可以選擇了！其中一個值得你去關注和試用的產品就是免費中文版的「Comodo Internet Security」！ Comodo Internet Security： http://www.comodo.com/home/internet-security/free-internet-security.php 支援XP、Vista系統，32位元與64位元 安裝常駐一個免費的Comodo Internet Security就夠了 從個人使用需求的角度來...
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