建立快速文件互連網！ Google 雲端硬碟必學整理技巧

我自己很喜歡維基百科裡呈現的「資料網」整理方式，每一個資料與資料之間可以互相連結，而非是一個個割斷的檔案。透過「互連」，我就可以快速從一個資料連到另一個相關資料，甚至建立起一群資料的目錄架構。

所以無論在 Evernote 或 Onenote 這樣的知識庫工具中，我也推薦大家優先採用「筆記互連、目錄連結」的整理方法，比傳統資料夾的分類法更有效：

• Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法

那麼在傳統的硬碟文件管理中，有沒有辦法在檔案之間建立「文件互連網」呢？這個概念或許在 Google Drive 雲端硬碟中可以被一定程度的實現，讓 Google 文件、簡報、試算表與其他 Google 文件、一般檔案，甚至 Gmail 郵件之間建立起目錄大綱的快速連結。

Google 的文件檔案之間可以變成像是一個維基百科那樣的互聯網絡，這對寫論文、寫作、會議紀錄等需求都很有幫助。

在 Google 雲端硬碟建立文件互連網，有什麼實際用途？

在進入功能操作教學前，我們先來看看應用後的效果。

例如我正在撰寫論文、一本書，我的每個章節可能都是一個 Google 文件檔案，這時候我想要讓相關的文件之間彼此連結，或是在目錄上連結對應的 Google 章節文稿。

這時候就可以利用這樣的技巧來做出目錄連結。

或者我在整理一份會議資料，這個會議資料裡提到其他多份相關的資料檔案，這時候也可以利用連結技巧，直接在會議資料裡連結其他文件，就能快速點擊跳轉。

這樣的功能可以應用在 Google 文件、簡報、試算表中，讓文件目錄、表格大綱、簡報投影片和其他檔案互連，建立高效率的文件互連網路。

技巧1：如何在 Google 文件、簡報、試算表內插入其他文件連結？

如何操作呢？在 Google 文件、簡報、試算表中複製一段內容，點擊右鍵，選擇「連結」功能。

這時候除了可以插入一般網址連結外，還可以在「連結」欄位輸入關鍵字，直接搜尋 Google 雲端硬碟上的其他 Google 文件、簡報、試算表，找到後就能直接插入到內文中。

（你可以參考 Google 雲端硬碟搜尋技巧：Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開）

技巧2：如何在 Google 文件插入來自 Gmail 郵件連結？

Google 文件裡的連結還可以插入來自 Gmail 的相關郵件，這用在整理會議記錄時就很好用。

同樣的圈選一段內文後選擇要插入連結，進一步點擊「尋找更多」。

然後右方會打開「研究」功能，這時候切換到「個人」搜尋。

切換到個人搜尋後，就可以用關鍵字找出 Google 雲端硬碟、個人 Gmail 裡的相關內容，直接把郵件的連結插入到內文中。

技巧3：簡報中插入其他投影片連結、文件中插入其他標題段落連結

Google 的文件、簡報內文之中也可以連結不同段落，方便快速跳轉。

例如一份文件很長，我可以圈選某一句話，選擇插入連結，這時候會看到多出一個「標題」的項目，打開它，就會看到文件裡的大中小標題，可以直接插入到這段內文連結。

那麼以後點擊這段內文連結，就能快速跳到文章的該段落，方便在長文章裡快速跳轉。

而 Google 簡報中，則可以快速跳轉到不同的投影片。

技巧4：如果要插入其他的雲端硬碟檔案連結怎麼辦？

以上的插入連結，可以插入網頁、 Google 文件、 內文段落，那如果要插入其他在雲端硬碟上的檔案怎麼辦？例如圖片檔、影片檔。

這時候其實更簡單，直接複製該檔案在雲端硬碟上的網址，插入內文中即可，因為所有 Google 雲端硬碟裡的檔案都是一個一個網頁啊！（參考教學：Google Drive 共用檔案潛規則，與救回他人誤刪檔案）

透過上述的方法，就可以讓 Google 雲端硬碟文件檔案互相連結，建立高效率的文件互連網，是值得一學的整理技巧。

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