[時間技客-14] 如何設計一個做得到的時間提醒？

作者： Esor Huang 5月 10, 2017

「為某件事設定了一個時間提醒，結果等到提醒出現時，卻常常忽略它、延後它，這時候怎麼辦呢？」這是很多讀者寫信來跟我討論的問題。

例如設定一個早起的提醒，鬧鐘響起，卻反悔了自己之前早起的決定，而選擇不斷延後提醒。又或是設定了一個讀書計畫的提醒，但時間到了，自己正熱衷於前一個尚未結束的電視節目，於是選擇忽略這個讀書計畫的提醒。

這樣的情況下，如果大多數提醒都沒辦法「當下發揮效用」，是不是乾脆不要做提醒好呢？倒也不是，今天這篇文章，就從幾個我自己實際經歷過的案例，來分享怎麼設定有效的「時間提醒」的心得。

早起的提醒：

就從早起說起吧！或許電腦玩物的讀者都知道我是一個早起的人，但一路走來，我也在「更早起」與「充足睡眠」上有些關於「時間提醒」的修正和嘗試。

一開始，有時候工作壓力很大，在不想面對的心理壓力下，早上也會很難爬起來，這時候一般的早起提醒無效，會很想按下鬧鐘，閉起眼睛逃避這一切。於是我就開始試試看「把鬧鐘提早一個小時叫我」，給我一些回頭去逃避一下的時間，我還是會按掉鬧鐘忽略提醒，但心中知道已經提醒過了，下一次或下幾次延後提醒再次響起時，我就會相對心甘情願的面對現實。慢慢的讓自己接受要起床了這件事，最後還是讓我可以準時的面對工作。

後來，我雖然可以硬逼自己早起，但早起後常常睡眠不足，精神不好。於是我嘗試修正「提醒自己」的方法，不是提醒自己早起，而是要「提醒自己早睡」，我開始設定一個鬧鐘是「晚上 11 點」，提醒我那時候要睡覺了。於是慢慢的，我開始可以在精神很好的狀態下早起。（這也是我寫過的「養成好習慣之前，如何建立真的做得到的習慣養成目標？」裡的心法之一）

更後來，我的工作管理、時間管理漸漸的上了軌道，就像我之前分享的「我如何養成早起習慣的 7 個方法，真實經驗版」所說的一樣，現在我反而是設定一個稍晚的鬧鐘（例如七點），但是因為我的身心狀態已經調整到五點多或六點會自動舒服的起床，所以那個鬧鐘算是一個預防機制，更多時候用不到這個提醒，這是我覺得時間提醒的「最佳的狀態」。

這樣的早起階段經驗，其實也是設計時間提醒的幾個階段：

第一個階段：想辦法用更早、更多次的時間提醒，督促自己趕快去做。
第二個階段：設法「從準備時間」開始提醒，讓自己有充裕的時間去做。
第三個階段：建立自己循序漸進的工作流程，讓提醒只是「預防機制」。

執行運動計畫的提醒：

提醒了我們最後會去做到，都還算是有效的提醒，但有更多提醒可能不是像早起鬧鐘被延後而已（最終我們還是會起床），而是提醒本身被直接忽略了。

例如我設定了一個提醒是晚上八點要做運動，但是我晚上七點多才到家，八點的時候我可能正在洗澡、正在吃飯、正打開電視要看，這時候我可能不在一個可以接收與執行提醒的生活狀態，就算我看到提醒，我也會因為其他更有趣、更重要的事情忽略這個提醒。

但我們可能常常設定這種提醒，只是因為「我想做」、「我覺得這樣做很好」，但卻沒有考量到「現實層面我有沒有時間做」。

這種提醒就會變成只是打擊士氣與增加干擾的提醒，變成失效提醒的機率非常高。

所以當我要設定這種做運動提醒時，我的考量通常會是：我平常幾點到家，我到家之後一定想要先做什麼事情，那麼最終我在幾點之後會真的有空檔，可能是九點倒完家裡的垃圾之後，會有一種前一段工作告一個階段的感覺，我就設定一個九點的提醒，讓我更有機會接續一個我想運動的動作。

就像有時候我要提醒自己記得帶某個東西去上班，或是記得買個東西回家，這時候我要設定一個時間提醒的話，我就會思考「我在幾點看到這個提醒時最有機會去做到」，例如我不會設定一個上班時間的提醒，我會考量今天可能的下班時間，然後在下班路上做一個提醒，讓我當下就有機會去做。（又或者某些時候可以試試看：5個地點提醒 App 比時間提醒更能產生真正有效提醒）

開始某個專案的提醒：

而比起第一個階段的提醒，我覺得第二與第三個階段的提醒是更值得追求的目標。

就像我之前寫的「為什麼你會遲到」這篇文章一樣，如果我要 10 點 30 分去開會，我設定一個 10 點 30 分的提醒，當然一定會遲到，所以我要考量「現實層面」，例如車程 30 分鐘，我就要設定一個 10 點的提醒，但這樣還不夠。

我還要考量自己必須準備出門物品、裝扮的時間，所以我會設定一個 9 點 30 分的提醒，這個提醒的用意是「讓我開始結束前一個工作，並開始準備進入下一個工作」。

這樣的概念，我最常用在我的專案與重要任務的提醒上，以專案來說，我可能會比專案每個進度正式開始提早幾天的時間，來提醒我要「開始準備」開始那個進度，這樣的提醒幫助我可以收尾前一個專案，排開一些雜事，然後開始把專案進度的重要任務排上工作表。

也就是說，一個有效的提醒，是從「準備時間」開始提醒，不是提醒我去做這個任務，而是提醒我：

1. 開始收尾前一個任務。
2. 開始排開其他的任務。
3. 開始把專案的任務排上我的待辦清單。

這樣的提醒通常也比較沒有壓力，因為看到提醒時還沒到死到臨頭的階段，也還沒要開始做，而當提醒我開始把專案的任務排上工作流程後，其實我更多時候就是專注把工作流程完成即可，反而後續的提醒就不是那麼必要了。

這就像我每天會專注在我的「每週子彈筆記任務清單」上一樣，照著計畫依序執行，就讓提醒變成只是「預防」，而不是真的等到提醒了才要做（後者永遠容易來不及或拖延到）。

設定有效提醒的幾個心法：

這就是我在實際設定時間提醒時，幾個有效提醒的經驗，可以歸納成幾個關鍵點：

1. 考量現實，在相對有效的時間做提醒。
2. 考量準備時間，從準備階段開始提醒。
3. 比起提醒「開始做」，不如提醒「開始準備」，更沒有壓力，更容易做到。

後來我的「時間提醒」，大多依循著這樣的概念去設定，那些做不到或被忽略的提醒數量，就慢慢的減少了。

再搭配我之前寫的「克服拖延三步驟」與「有效行動的 SMART 原則」，就可以大幅提昇有效提醒的機率，提供大家參考。

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Esor Huang

電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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