2015年8月7日 星期五

讓自己開心的筆記術,今天開始寫你的快樂筆記本


在這一次「打開大家的 Evernote 筆記本」新書採訪企劃旅途中,我有滿滿的收穫,除了見識到各式各樣不同筆記使用者的方法外,也在許多人生的道理上有所啟發。印象很深刻的一次,是到天下雜誌採訪出版前輩伯爵茶先生,一碰面本想從筆記與工作整理方法開始,因為知道伯爵茶前輩之前執行了微笑台灣319鄉這個龐大的專案,總覺得可以在他的 Evernote 筆記裡挖出許多專案管理方法。

但是伯爵茶前輩一碰面,就劈頭跟我說:「你聊太多工作效率的東西了,今天來聽聽我用 Evernote 做不一樣筆記的故事。」於是伯爵茶前輩展開他的 Evernote 筆記,我發現這個雲端資料庫裡是一座他的興趣花園,一本一本筆記本是他養成一個一個興趣的花圃,每一座花圃裡有他如何學習、練習、記錄自己興趣培養過程的盆栽,他說自己生活最大的樂趣,就是照顧這些盆栽,偶爾澆澆水,讓他們長大,讓他們開花,然後自己再去巡視一下,又能獲得繁忙工作之間最重要的生活調味。

筆記,不是只有效率,不是只有利用,也有樂趣,也有品味。這也是我喜歡把工作筆記、生活筆記都放在同一個 Evernote 的理由之一,總覺得看到這樣有忙碌、有休閒的人生才得以完滿。而且這樣的筆記本裡那些歡樂的記憶、快樂的滿足,確實會是參雜在焦頭爛額任務筆記中很有效的調劑,不知道大家是否也會在筆記本中寫下「讓自己開心的筆記」呢?

如果你還沒這麼做,那麼就讓我們一起來試試看,我就以我自己的例子來分享在 Evernote 中我會埋下哪些開心的種子,培養樂趣的花園,讓筆記也是調劑自己身心,甚至在很多最困難的時候重新激發自己動力的筆記。

2015/12 新增:[年終整理術3] Evernote 家居收納整理方法一年後心得
2016/1/5 新增:做好大人的學習筆記:如何開始建立你的技能系統?

延伸閱讀,我的其他筆記術:

  1. 一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法
  2. 避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法
  3. 把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記,讓人生更有動力




  • 記錄那些美好的時光:好吃餐廳

雖然現在大多數朋友可能也都習慣在特別前往一個餐廳、一個景點時拿出手機拍照作記錄,但我自己還有一個習慣就是如果這次餐廳裡吃到滿意的大餐,我還會特別建立一則筆記,把照片插入,寫下自己喜歡這間餐廳的心情,然後幫這則筆記加上一個「好吃餐廳」的標籤

這樣做的原因有兩個,一個是有時候我跟老婆不知道週末應該去吃什麼餐廳時,我們會打開這個標籤,找一間之前吃過而且有美好回憶的餐廳再去體驗一次。另外一個原因則是當心情低落時,打開這些美好經驗的圖文筆記,讓自己回味一下那些美好的時光,也是幫自己打打氣的好方法。





  • 記錄那些美好的事物:好用東西

購物是一種紓壓的方式,但有效成功的購物才能讓自己有更好的成就感,能獲得更大的壓力紓解(而不是又產生亂買東西的壓力)。所以我會利用之前提過的「欲望清單」管理方法,在購物時更有效的控制與紓解自己的購物欲望,並且在買到讓我自己很滿意的東西時,加上「好用東西」的標籤。

這樣的筆記,一來可以成為我未來推薦親朋好友好東西的指南,而且有圖有心得,讓親朋好友覺得可信,我也獲得成就感。二來當自己買過的好東西愈來愈多,也讓我自己獲得收藏欲望的滿足。





  • 記錄那些心情,即使挫折也將因此美好:日記

寫日記讓自己開心的途徑有兩種,第一種是我會在任何時候萌生對生活或工作的反省時,就立刻寫下日記,這時候無論是對自己的責備,或是一吐怨氣,但我發現只要試著把當下心情寫下來,並且加上一些想法的推演分析,那麼可以很有效的紓解那鬱悶的心情。所以我就養成一旦心情煩悶時就立刻寫日記的習慣,而之前分享過的「 IFTTT Do Note 結合 Evernote 的日記寫法」,就是我現在可以隨時寫日記的利器。

寫日記讓自己開心的第二種途徑,則是當雨過天晴回頭看看自己這段時間的日記心得,除了反省下一次更好的做法,也慶幸自己可以走過曾經那麼多個挫折與低潮,任何事情總會過去,但過去之後,如果能回頭檢視過往之路的艱難,我覺得倒也不是說一定可以獲得成長,而是說可以讓自己獲得下一次「更有勇氣」的信心,知道並記住自己可以走過這一段艱辛的路程,時常提醒我確實做得到,最後這點反而是更重要的。





  • 待辦清單裡不要只有工作:想看的電影,想做的小小願望

我也喜歡把自己想做的事情、小小的願望寫進筆記中。我認為待辦清單裡不要只有工作任務,也應該要有那些自私一點的,屬於滿足自己興趣的任務。

例如我會把想看的電影包含影評剪貼到Evernote,甚至那些還沒上映的電影筆記,我會加上上映時間的提醒,這樣我到時候就會記得去看。把生活中很多小小的未滿足寫進 Evernote,然後去實現他們,這也是填滿生活幸福感的好方法。





  • 比起記錄,也應該觀察:電影心得、閱讀筆記

我們常常被問說:你的休閒娛樂是什麼?絕大多數人的回答無非都包含著看電影、讀書這樣的興趣,這也可以說是最容易達成的興趣,但是比起用這些興趣只是拿來打發時間,如果我們可以透過看看電影、讀讀書而觀察這個世界更多不同的面貌,思考反省更多的意義,那麼即使是這些平凡無奇的興趣,也能累積出神奇的東西

就跟做筆記一樣,比起記錄,其實「我的觀察」更重要,不一定要為了工作而做筆記,如果是為了觀察世界而做筆記,這可能會獲得更多的快樂。所謂的觀察很簡單,就是不只是如實的看,還要多加上一條我怎麼想?

多想想,其實我們的心胸就會開闊,思考就會靈活,把看到的電影與書,寫下自己觀察的心得,也真正讓這些東西的靈魂與自己連結,這才是真正的擁有。(延伸閱讀:用 Evernote 開始完美讀書計畫:抓重點閱讀心得複習

更進一步的,這些觀察的心得如果累積得夠多,那麼有一天當我回到 Evernote 這樣的第二大腦搜尋時,我常常會找到一些自己已經忘記的意想不到結果,那些我當年讀一本書、看一部電影而引發的想法,或許都會成為現在的我的各種靈感。這又達到了過去的我與現在的我的連結,讓人生更完整,對生命的幸福感也提升了。(延伸閱讀:跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法





  • 興趣,是要由你自己去實踐的:沖泡咖啡、食譜筆記

我曾經寫過一篇文章:「簡單把生活變成任務,就能贏得意想不到的成就感!」,談要把生活也任務化這件事情,有的朋友笑我太嚴肅,但其實這卻是我獲得快樂的一種筆記方法。

怎麼說呢?因為,實踐興趣才會快樂。

我把生活中真正想學習的東西,像是沖泡咖啡、食譜料理都任務化,也就是變成一個有待辦清單、有時間提醒、有進度有反省的筆記,這時候就獲得幾個好處,第一大好處是我的時間排程裡「有了生活的位置」,不再只有工作,把人生的主導權拿回自己手上。你把生活裡的興趣也變成任務,也就意味著工作與生活更加平衡。

第二大好處是我的興趣真正被實踐,不再只是口頭說說,而且就算半途放棄,那些曾經累積的興趣學習都在筆記裡,我可以隨時回頭再次開始。

第三個好處,則是實踐興趣的成就感很驚人,我會在自己的咖啡筆記裡反覆研究怎麼研磨與沖泡最好,在自己的料理筆記裡把曾經錯誤的步驟封存換上自己研究最新最好的食譜。而當有一天朋友來家裡,拿出筆記秀一手沖泡咖啡或料理的絕活,總是讓朋友驚艷。





  • 回憶、心情、觀察與興趣實踐,就是你的快樂筆記本:旅行筆記

所以,什麼是讓人開心的筆記術?

就是筆記裡不要只有工作會議記錄,也不是只有網頁剪貼收集,筆記裡更多的應該可以寫一些你的回憶、心情、觀察,以及你對興趣的實踐,而可以統合這些開心筆記的快樂筆記本,最有代表性的就是旅行筆記吧!

在我的旅行筆記本中,記錄了我和他人一起準備旅行的過程,這些準備都是以後最美的回憶,而且在旅行筆記本中,我也會加入旅途中觀察到的美好事物,寫下自己的旅行心得或心情,當最後旅行完成時,這本筆記本就是興趣實踐最好的見證。(延伸閱讀:如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊?我的20個筆記攻略

如果你的筆記本裡,也有更大的比例是這些讓人開心的筆記,那麼我想每次當你打開筆記準備開始工作時,會擁有更好的心情,當你遇到挫折時,你也知道這裡就是你心靈的避風港。這大概就是為什麼我每天都很開心的打開 Evernote 開始工作的原因吧!也推薦大家從今天開始,也多多寫出自己的快樂筆記本。

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9 則留言 :

  1. 情必近乎癡而後真,才必兼乎趣而後化。

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  2. 這篇好像就蠻呼應站長先前寫的"把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記,讓人生更有動力"
    然後默默的發現站長的記事本分類好像也改變了。我猜應該主要是把準備未來區合併成第二大腦了,不知道有沒有猜錯XD01~03是任務 04第二大腦 05~0X是封存

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    1. 哈哈,沒錯,持續簡化才能專注

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    2. 我自己最近也把資料區整合了,因為發現很多東西太難區分可以在哪用了XD
      不過也有點好奇的是,哪些東西是放進資料區,哪些是放進封存呢?感覺性質有點接近。
      例如影評放入第二大腦、美食心得和物品使用心得在封存
      目前只知道任務區可以放那些正在做、想做或尚未做的事。

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  3. 這篇文章讓我學到很多!真心感謝分享XD

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  4. 作者已經移除這則留言。

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