2015年6月23日 星期二

跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法


在今年好幾場關於 Evernote、 筆記方法數位資料整理術的講座課程中,我很喜歡舉一個例子來說明「建構第二大腦」的重要性,這個例子是「藥命效應」這部電影裡的故事,男主角一開始是鬱鬱不得志的小說家,一直到有一天他吃下一顆藥後,忽然成為文思泉湧、判斷力與創造力驚人的天才,有趣的是,這顆藥到底帶給原本二流小說家的男主角什麼效用呢?

我的解讀是,這顆藥的作用是讓男主角可以在每一個需要的時候想起自己一生所學習、經歷、閱讀、思考過的所有內容,並且在大腦內重新組織連結,於是當他寫小說時可以旁徵博引自己過去所有累積的資料,當他分析股市時可以統整過去所有的案例來做出更好的分析,簡單的說,這顆藥讓男主角:

「把過去自己所有的累積,善用到每一個當下情境」。




  • 不是我沒有才能,而是我沒有善用自己過去的累積:

也就是懂得「跟過去的自己取經」。更進一步想,其實我們大多數人都像是「藥命效應」電影裡一開始的男主角,我們或許覺得自己缺乏創意、覺得自己效率低落,但這不一定是我們才能不足,而很有可能是因為我們「沒有辦法善用自己過去的累積」:

文章需要多一個引證,卻忘記自己幾年前讀過的書裡有這樣的資料。
企劃需要一個新想法,卻忘記自己幾年前曾經有類似的思考與筆記。
問題需要一個解決法,卻忘記自己曾遇過、看過類似問題並解決過。
簡報需要很多個點子,卻沒辦法善用過去自己筆記過的所有小靈感。
工作需要一個新計畫,卻沒有善用自己過去曾做過的類似工作架構。




  • 工作與思考上的雙重時間浪費:

這些時候,比起「重新去找」、「從頭再想」,我們若是可以「跟過去的自己取經」,那麼是不是就像爬階梯一樣,過去的自己如果能累積成持續上升的階梯,我就可以持續的往上前進,而不會每次都要從第一階開始踏步。

我們太習慣捨近求遠,花太多時間從頭開始,遇到什麼工作都先開始找新資料、新方法,卻沒有好好珍惜與利用之前花時間累積的東西,這可說是「雙重時間浪費」:浪費了過去明明我認真努力過的時間,也浪費了現在我必須從頭努力的時間。

要怎麼解決這個問題呢?擁有「第二大腦」這樣的知識庫就是必要的,讓我們身上的第一大腦,與透過數位工具建構的第二大腦一起同時運轉,就類似「藥命效應」電影裡吃了藥的男主角一樣,當我們可以跟過去的自己取經,並且在翻越高山時永遠都「先從已經累積的地方開始往上爬」,那麼我們理所當然可以爬得比別人更快更高。

今天這篇文章,想跟大家分享的就是我如何利用 Evernote 有效率建構、系統化使用自己的第一大腦與第二大腦的實際經驗。並且就像我一再在電腦玩物中說明的,同樣的方法,你一定可以完全使用在自己慣用的 OneNote 或大多數雲端資料庫上。




  • 一,過去:我如何在 Evernote 上累積過去的自己?

第二大腦就像是筆記,但他的意義比筆記更重大,也更需要長時間的累積,我的 Evernote 累積了超過 8 年以上的個人經驗、資料與知識,而它的作用會一天比一天更有效,當我把自己的閱讀、學習、思考、想法和需要的資料都放入第二大腦時,就是在建構一個更完整,並且隨時可以向他取經的「過去的自己」。

除了大家一般會把工作筆記放入 Evernote 外,我也會把自己的胡思亂想、讀書心得、電影心得等等各式各樣對這個世界的體會,一一寫進 Evernote 中,這些看似不重要的筆記,其實都會在意想不到的情況下激發出現在的自己所需要的靈感。(延伸閱讀:把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記,讓人生更有動力

就好像 2011 年當我第一次看完藥命效應這部電影後,我寫下我的心得放入 Evernote ,我怎麼會想到 2015 年的 4 年後當我需要上台分享第二大腦學習經驗時,我在搜尋 Evernote 的過程中找到這個過去的自己所想所思的段落,回憶起這個好例子,並且可以活用到未來工作上。


跟過去的自己取經,找回那些我明明曾經擁有,但大多數都被我遺忘的知識,就是讓我可以比別人「更快更有效思考」的秘密武器。但是要擁有這個強化第一大腦的第二大腦,首先必須要建立好的收集資料習慣。

我自己無論在剪貼網頁資料、撰寫閱讀心得時,有幾個關鍵步驟跟大家分享:

  • 1. 閱讀時順手摘要、劃出重點在哪裡
  • 2. 比起剪貼他人資料,更重要的是加上自己的筆記
  • 3. 收集時順手搜尋其他相關筆記,並做出連結或合併

單純的累積或收集其實也會有幫助,但是比起一個收集「他人資料」的他方資料庫,建構一個「自己曾經想過」的個人知識庫,後者的意義更重大,幫助也更大。

這部分我曾經在過去很多篇文章裡分享過實際的做法,而上述這段可以說是我為什麼要這樣做的意義所在。有興趣參考更多實際做法的朋友,可以延伸閱讀:






  • 二,現在:我如何在 Evernote 中跟過去的自己對話?

我的工作上常常需要思考,企劃一本新書、建構一套方法理論、分析一個趨勢、撰寫一篇文章、找到這個任務最好的執行方法等等,「動腦」可以說是我工作的本質,而如果你的工作也是以動腦的知識競爭為主力,那麼或許我下面的經驗對你會有所幫助。

我發現當我必須去思考時,瞪著空氣想,總覺得自己腦袋空空(這就是第一大腦常常有的癥結);但是馬上上 Google 去搜尋新資料呢?大多時候我發現那會讓我花費非常多整理新資料、閱讀新資料的時間,而且還要花更多時間去歸納與推理新資料的結論。

那麼,如果我先回頭去「找過去的自己出來一起思考」呢?

這時候情況將會大有改善,只要前面所說的第二大腦累積了足夠的時間與容量,那麼我常常會發現自己之前曾經思考過類似的問題並且有過一些推論、發現我之前曾看過類似文章並已經畫出重點、發現我之前曾想做類似事情並且有了初步規劃。

這時候如果我可以從歸納過去的自己已經累積的這些資料與知識開始,建立出初步的大綱架構,然後才在不足處去尋找新資料,我發現這樣的工作流程會讓時間縮短、效率加倍,而且成果更好!因為需要動腦的事情,千錘百鍊的累積常常更經得起考驗。

我常常驚訝於過去的自己怎麼已經想到現在的自己所沒有想到的事情,這也就是我之前分享如何用 Evernote 養成寫作習慣的方法:我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧

過去的自己充滿了驚喜,只要我們善於找自己對話。

而這裡有一個實作上非常重要的關鍵步驟,那就是我在思考任何事情時,都會把思考的過程本身也記錄在 Evernote 中,不是記錄思考的結論(因為大多數思考通常都沒有結論),而是在思考過程中就即時的把所有零散想法都寫進 Evernote 後再慢慢歸納推理:(如何在筆記裡思考,可以延伸閱讀:一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法

  • 1. 思考一件事情時,先搜尋Evernote,找出過去類似想法
  • 2. 優先從過去已經有的想法筆記開始累積,不斷補充強化過去的資料
  • 3. 思考過程把想法寫成清單,而不是在腦中運轉
  • 4. 一邊寫,一邊在筆記重新組織想法

比起建立一個新的自己,強化「過去的自己」幫助更大。寫筆記、思考企劃也是一樣,比起一直產生零散的新筆記,我更喜歡找出過去想到一半、寫到一半的筆記,然後用現在的想法繼續去補充他們,在優先跟過去的自己對話的過程中,讓過去的自己持續強大,這是更有效率的建構充滿知識性與創造力的自己的最佳方法之一。

從這個方法來推演,其實產生靈感的創意過程,並非天馬行空,而是可以有系統化方法的!這部分我也在之前電腦玩物的「不會靈光一現的東西正是靈感,生產好點子的五個方法」一文中有更深入的解析。






  • 三,未來:我如何在 Evernote 中把過去的自己與現在的自己變得更好?

我總是會在分享高效率筆記方法的講座中詢問大家一件事情:「好的筆記的第一個條件是什麼?」這時候有的朋友會說在筆記上做圖表、把重點有邏輯的整理等等,這些都很重要,但如果「筆記寫完後不會使用第二次」,那什麼筆記方法都不算真正的有用。

什麼是「筆記寫完後不會使用第二次」?就是無論我當下寫下什麼靈感、想法、資料,如果除了寫下的這一刻外,我再也不會翻開來看第二次,那跟沒有寫下筆記有什麼兩樣?因此我認為好的筆記的第一個條件就是:「被使用第二次」。

這時候就算前面講的一邊思考一邊做筆記的方法進行到一半、沒有想出結論、沒有想出更好的推理,這些都沒關係,只要留在我們的第二大腦中,然後未來有一天我有新的體悟、新的刺激時,我可以找回這則進行到一半的筆記,然後補完他:

這就是把過去的自己與現在的自己連結在一起,通常這樣可以整合出更好的自己。

在類似 Evernote 這樣的數位第二大腦中,有兩大功能是我在實作上必備的,這兩大功能說穿了很簡單,只是我們有沒有善用:「搜尋」與「連結」。

  • 「搜尋」就是第二大腦的回憶機制,第一大腦一定不記得這些回憶,但在第二大腦中只要不斷反覆搜尋,那些舊的筆記、想法、資料就會反覆的重新浮現,這就是「讓筆記起碼使用地二次」。
  • 「連結」是 Evernote 或 OneNote 中都有的功能,類似維基百科裡的詞條連結,我可以把過去、現在的不同筆記相互連結在一起,構成一個思考的體系,找出每一個不同時間點的相互關係。

試想看看,一個人的成長過程一定會有不同的啟發與想法,如果可以把每一個階段的自己組合起來,構成立體的思考,那麼我們的思考不僅會更有效率,也會更加深入與廣闊。

有沒有具體的例子呢?我之前在電腦玩物上以自己的職場工作筆記來舉例,分享透過累積多年的工作筆記,如何可以改變自己的工作效率,有興趣的朋友可以進一步延伸參考:活用 Evernote 改變職場工作效率的 10 條關鍵筆記術






  • 小結: Evernote 第二大腦循環運作的四個流程

Evernote 或 OneNote 這樣的第二大腦運作流程只要建立起來,他就會形成一個有機的正向循環,讓第二大腦產生輔助第一大腦的加倍效果:

  • 1,累積:首先把資料、體驗、思考、回憶放入第二大腦中儲存。
  • 2,觸動:於是在需要時可以進入第二大腦找出之前的思考。
  • 3,改變:在之前的思考上進行處理,從累積的基礎進行升級。
  • 4,升級:強化後的思考又重新放入第二大腦儲存,等待下一次利用。

這一個有機的第二大腦循環,就會成為在這個知識競爭時代裡對你最有利的武器,因為這樣的系統化思考有兩大特色:

  • 推進你的起跑點:你是從過去的自己累積的思考開始推演,而非從頭開始。
  • 系統化的連結與整理:你可以統整自己不同的體會、不同的經驗,激盪出全新整理。

無論你要使用什麼工具,但是「跟過去的自己取經」,懂得建構自己的第二大腦,讓自己更有效率的思考,我相信都是對現在工作與生活有所幫助的好方法。

延伸閱讀:
轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法

14 則留言 :

  1. 如果垃圾留言其毚沒有那麼多的話,良心建議,用人工篩選垃圾留言,會比人工在垃圾留言裡篩選出誤刪留言還有來得輕鬆,而且網友的感覺也會比較好。

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    1. 雖然對有時被誤刪留言的網友不好意思(可能每天一則到兩則),但因為我這邊每天大概會有50~100則以上的垃圾與廣告留言散布在不同的文章與時間,如果不用自動過濾系統,我個人實在無力維護(畢竟這是我一個人經營的部落格),也要請大家體諒。

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    2. 看來垃圾、廣告留言比我想像的多很多,辛苦了。

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  2. 現在的evernote網頁版取消了畫螢光筆的功能,作筆記時多少有點不方便QQ

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  3. 人應該訓練當機立斷的能力,而不是依賴電子產品。尤其是接觸過二種下列的人,你就曉得。一個是你問他,就直接說出事情的人,另一個是… ㄟㄟ 我看一下我的手機,我想不起來了…

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    1. 這兩種情況我的經驗是不衝突:
      1. 問到一個很複雜的事情,從手機或筆電立刻秀出資料一起討論
      2. 問到一個屬於個人經驗與邏輯判斷的問題,立刻用自己的第一大腦判斷與回答

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    2. 你問一個人對於某些事情的看法,而他說要看一下手機,那表示他已經把自己的心得整理過了,卻還是無法直接說出自己的看法,那這是他個人問題,想法這種東西本來就應該是當機立斷,但如果你是隨機問823砲戰雙方戰損,或是228事件幾點頒佈戒嚴令這種問題,然後要對方直接說出答案,那還真是有點強人所難。

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    3. 普通人走路不需要拐杖,但是一个瘸子需要。你不能拿局部对象的无用来掩盖所有这是第一个问题。第二个,就算是普通人在爬珠穆朗玛峰的时候,有根登山杖总比啥都没有来的好,何况还有心灵上的安慰和凭借,就像有人拿着演讲稿才敢于上台。我不否认印象笔记带来的负面效应,然而我与尊驾不同之处,是我承认我是个瘸子。那么我花点时间在修理自己的拐杖上也就更有必要了。(说出去的话就像放出去的屁,舒服多了,另外尊驾的话连同我的这条评论已被我保存于印象笔记中,如果22世纪中的某位不巧看到,就当是个原始人开的玩笑吧)

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  4. Esor您好~

    除了您的書以外,我還在政大財經實務研習社時聽過學長你分享所謂"第二大腦"的運用,而在《學筆記做公益》中,您的切入點又更為深刻跟實務,非常喜歡Esor的分享!

    前幾天我也向周遭的朋友推廣這樣的工具與理念,還去把藥命效應找來看XD

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  5. 作者已經移除這則留言。

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  6. 重新看這一篇仍然收穫很多!

    另外突然覺得evernote如果也可以有像搜尋引擎一樣的模糊搜尋的話或許也不錯, 有時候明明記得寫過一篇筆記卻怎麼也搜尋不到這時候就覺得很痛苦
    造成這種問題的結果可能是關鍵字不正確或是原本有打錯字等等
    (專業版的相關記事功能好像算是能夠做到這一點)

    不過如果要做到這樣的話, 好像簡單的搜尋也變得有點複雜了,可能也不是每個人都需要

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  7. <腦>就像「眼睛」,如同越去看就能看得越深入一般,思考時就能產生更好的想法。

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