計較打字時間者必裝！免費的 Texpand Android App

你有沒有在手機上輸入文字時，因為遇過下面這些情況，而對浪費的時間覺得不耐煩，希望擁有更高的手機打字效率。例如要輸入自己的電子信箱、地址、帳戶等常用基本資料，每一次都要花時間重打一次，還加上可能中途打錯修改，總是覺得花掉不少時間。

或者你常常在手機上輸入很多固定的訊息，像是制式回信語句、替換使用不同簽名檔、社群中慣用的口頭禪，甚至像我寫筆記時常常會有一些固定格式要先輸入。上述這些情況，有沒有一個便捷的工具可以幫我在任何 App 都能擁有快速輸入常用內容的功能呢？

在 iOS 中有所謂的「文字替代」功能可以滿足上述需求，在 Android 上有一款更強大的 App ：「 Texpand 」，可以更方便、更有彈性、更有組織的在任何地方快速貼上我們設計好的罐頭訊息、簽名檔，而且免費版的功能就能滿足不少需求。

如果你是一個打字苦手，或是一個對打字時間斤斤計較的高效率工作者，那麼「 Texpand 」或許是你在 Android 上必裝的 App 。




如果你還不是很清楚「 Texpand 」的運作方式與用途，那麼下面影片我具體示範了他的使用流程。

首先在「 Texpand 」建立好我的文字替代清單（也可以說是罐頭訊息清單），接著在任何要輸入這些罐頭訊息的地方，只要輸入部分關鍵字，「 Texpand 」就會「自動浮現」出替代訊息的按鈕，我只要輕輕一點，設定好的罐頭訊息就會輸入。

或者可以設定成更便捷的方式（開啟「 Expends immediately 」），我只要輸入關鍵字後按下空白鍵，「 Texpand 」就會幫我「自動替換」成我需要的罐頭訊息，這樣在輸入回信、簽名檔、常用語句範本、個人資料時就會快速許多，節省大量打字時間。

1. 免費版可以設定十組常用訊息

「 Texpand 」免費版就很大方的給了使用者 10 組罐頭訊息的空間，用來設定基本的兩三組簽名檔、個人與公司地址、電話、兩三組常用回信範本，應該是足夠的。

我們唯一要做的設定，則是第一次打開「 Texpand 」時，會要求你打開「 Accessibility Settings 」裡的授權，我們只要跟著做，在協助工具裡將「 Texpand 」開啟即可，這讓他可以在任何 App （臉書、筆記、郵件等等）中幫我們替換文字。

設定好罐頭訊息清單，以及觸發的關鍵字，來到任何 App ，輸入關鍵字，就會看到下方浮現出「 Texpand 」的確認替換按鈕，點一下，文字就會替換。

2. 如何設計罐頭訊息的關鍵字最好？兩個推薦做法

既然要用關鍵字觸發常用文字替換，那要怎麼設計關鍵字比較好呢？我有兩個建議作法。

第一個做法就是「用罐頭訊息的開頭幾個字當作關鍵字」，例如下圖中我要把一段常常張貼的電腦玩物簡介訊息當作罐頭訊息，這時候我就把關鍵字設定為「電腦」。

這樣一來，下一次當我在任何 App 中想要輸入電腦玩物介紹時，我一定會從「電腦」這個關鍵字開始輸入，而這時候「 Texpand 」就會提示我可以替換成已經打好的一大篇罐頭訊息了。

這樣的作法讓關鍵字好記，而且就算忘記時，我自然的輸入內容過程中，就會發現有罐頭訊息可以替換。

第二個做法則是「用固定關鍵字並加上編號」，例如我有三種簽名檔會常常替換使用（部落格用、公司用、簡單版），這時候我可以利用「 Texpand 」建立這三個簽名檔當作罐頭訊息，而關鍵字就叫做「簽名檔1、2、3」，或下圖的「 esor1、2、3」。

這樣一來下一次我要輸入簽名檔時，只要輸入「esor」部分關鍵字，這時「 Texpand 」會彈出黃色按鈕，點開來會看到符合要求的所有罐頭訊息清單，我可以直接點選輸入。

用同一個關鍵字加上編號，也讓關鍵字好記住，適合同類型不同輸入情境的文字替代。

3. 有哪些情境可以利用 Texpand 文字替代？

那麼具體來說，是不是真的有那麼多情境會需要文字替代、罐頭訊息呢？我自己實際使用，覺得對我來說起碼有幾個情境用得到：

• 要在手機傳訊自己的郵件信箱、公司地址、手機號碼等資料給客戶時。
• 在手機郵件、社群、網頁留言後要加上不同簽名檔時。
• 在手機回覆信件、留言時，有一些常用句子、口頭禪要使用時。
• 在手機進行文書編輯，有固定格式範本，要節省反覆複製貼上的時間時。

例如我自己做筆記時習慣使用「三層筆記法」的架構，每次寫筆記都要打上「行動、構思、封存」的範本內容，有點花時間，現在我可以用「 Texpand 」直接文字替代了，也不需要去找出範本後才複製貼上。

4. Texpand 特殊功能：快速輸入目前時間

「 Texpand 」也不只是可以罐頭訊息快速輸入而已，他還有一些特殊功能。

第一個特殊功能是幫我們快速輸入目前時間，在設定替代文字時，點選「 Dynamic Values 」動態訊息語法，我們可以在罐頭訊息插入時間的語法，這樣一來可以迅速的輸入目前的年月日時分。

例如我自己把這個功能跟我的簽名檔搭配，這樣我送出簽名檔時可以附加目前的發送時間。

5. Texpand 特殊功能：快速貼上剪貼簿內容

第二個特殊功能是可以快速貼上剪貼簿的內容（在動態訊息中選擇剪貼簿語法），這有什麼用呢？你有沒有發生當想要貼上內容到某個文字段落之間，按住想要插入的內容段落，然後點選彈出的貼上功能時，常常會跑掉、出錯，也比較花時間。

利用「 Texpand 」的這個特殊功能，可以更快速準確的貼上剪貼簿內容，因為只要像正常輸入文字那樣，在段落中輸入關鍵字，啟動貼上剪貼簿的語法，就能把內容插入準確的位置中。

6. 雲端備份你的文字替代資料庫

最後，「 Texpand 」也允許用戶把資料庫匯出、備份，在 Android 中可以直接上傳 Google 雲端硬碟，這樣如果你更換手機時，也就不用再把常用文字的資料庫重設一遍了。

如果每次輸入重複訊息時可以節省一兩秒鐘，長期累積下來，也是可以節省大量的打字時間，所以很推薦對於打字時間與輸入效率有要求的朋友，可以試試看「 Texpand 」。

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「 Texpand 」 Android App

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