2020 我的手機電腦必備數位工具,與個人應用方法推薦清單


我在電腦玩物上,總會介紹許多不同的工具軟體。這也讓許多讀者會誤以為我平常會使用一大堆的數位應用,隨時隨地在切換。但其實正好相反,我個人在使用數位工具時,反而是以最精簡為原則。

會介紹許多不同的工具,一方面是研究的興趣,研究後就算不用該工具,也往往學會一些方法。另一方面則是滿足不同讀者的不同需要。

那麼如果回到我個人必備的數位工具以及應用方法呢?剛好今年年假比較長,做了一次自己電腦與手機的數位工具整理,所以也趁此之遍,跟大家分享我的個人推薦清單。裡面有些想法或選擇會與你不同,但這正是我的選擇。




01. (不再使用)電腦、手機清理與效能工具


早期(大約10年前)在電腦玩物常常介紹的電腦清理、效能工具,相信讀者也有發現,近幾年來我幾乎再也沒有介紹。

而在大約 4 年前的這篇文章中:「值得懷疑的手機記憶體加速與垃圾清理功能」,我也提出了手機上的效能加速、垃圾清理工具,不一定是所有人必備的工具。

這其實正是在 4、5 年來,我的電腦、手機使用習慣,那就是再也不使用效能加速工具、清理工具,而我發現這對新的數位裝置的速度其實沒有太大的影響。

而不再煩惱於效能加速與清理,反而讓自己節省更多優化的時間,也避免了可能錯誤設定後要花更多時間恢復的意外。

回顧自己的文章,其實在 10 年前的一篇關於電腦加速的文章:「讓電腦工作變快!10個我常用的免費系統效率優化軟體」,我便提出真正的優化軟體,可能是那些生產力提升的工作軟體。

這是我對電腦、手機優化的「選擇」,你也可以做出你的選擇。




02. (不再使用)檔案同步備份軟體


當然,「雲端同步」是我目前最主要的工作方式,透過同步,讓不同裝置之間,可以共享相同的檔案、延續工作流程。

但在這一點中,我想分享的是,其實在最近 2 ~ 3 年的時間裡,我都沒有在任何一台電腦、筆電中安裝所謂的「雲端檔案同步軟體」。

我目前的檔案同步服務,是使用「 Google Drive 雲端硬碟」,他當然有推出桌面同步軟體:「Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學」。

不過後來,我改變了自己的工作流程,讓全部的檔案都可以在「網頁端」直接處理,包含檔案的整理、檔案的編輯、檔案的協同合作(實際案例可見:新版 Google 雲端硬碟網頁上線,非用網頁版不可的 11 個功能),於是,我開始發現自己並不需要桌面端的檔案同步。

也就是說,檔案的同步,並不需要經過儲存在電腦硬碟的階段,如果可以全部都在雲端,全部都從網頁端處理,其實也很快速,甚至有時候更方便。

電腦上如此,手機上也是,我個人的需求,並不需要另外的手機備份手段或工具,而是換台手機,登入同樣帳號,就可以把所有資料在不同裝置同步使用了。案例可見:「一個 Google 與 Android 愛用者轉移資料到 iPhone 的心得教學」。




03. Google 的協同合作文書工具


前一個應用方法可以實現,也因為我現在文書處理、文件交換,盡量都使用原生的 Google 文件來協同合作。 Google 文件本來就是純雲端,並沒有單機檔案需要同步或儲存的問題。

因為「協同合作」,一直是我認為在工作上交換檔案、文件,最好最直接的方式。不只是檔案傳送,而是進一步的可以大家一起編輯、管理同一個檔案,這樣最節省時間,也最好管理。我曾在多年前的這篇文章分享這個理念:「一人之力為何有團隊之效?我的 Google 圓心工作策略

而在實踐協同合作多年後,我最近也整理了在這樣的工作流程中,如何管好雲端大量檔案的方法:「如何分類整理 Google 雲端硬碟?不靠資料夾的五個整理技巧」。




04. 照片同步備份


對於照片的整理、分享,多年來我一直都使用 Google 相簿這個服務,也徹底的利用上面的各種自動化技巧,來節省我的整理時間。

或許這不是最專業的相簿,但卻是對一般人來說最節省時間的相簿。實際的應用方法,可以參考:「如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片?13個整理技巧」。




05. 筆記與時間管理


對我來說,寫筆記、建立知識庫、做好時間管理,這三件事情是三位一體,不可分割的一套系統。

所以在這部分,我最推薦的工具當然是「 Evernote 」,你可以從這篇文章,來探索我如何利用這個工具建立系統的方法:「GTD 實踐者對 Evernote 子彈時間管理系統 6 個執行疑問解答」。




06. 專案管理


如果需要進行團隊的專案管理合作,我則會選擇另外一套輔助的工具: Trello 。主要是他簡單好上手,直覺易懂,所以在合作時,即使對初次上手的合作夥伴來說,也能更快融入。

相關的應用方法,可以用這篇文章來總結:「Trello 拆解專案 7 個步驟教學,把目標規劃到容易高效率執行」。




07. 行事曆


管理行程的行事曆工具,還是必須的。雖然現在手機上有很多行事曆 App 可以選擇,但思考到跨平台同步的便利性,我還是會選擇只使用 Google 日曆網頁端、 App ,這樣同步最順暢。

而且 Google 日曆好好運用,也可以解決很多專業問題,例如我會這樣利用:





08. 電子郵件管理


我會把無論公司、個人的郵件,都彙整到 Gmail 來處理。而在處理 Gmail 郵件時,我覺得有兩個關鍵方法,可以提升最大效率,他們分別是:


手機上,我也不會使用其他類型的郵件 App ,用原生 Gmail App ,就能用上述兩個方法,把郵件管理好。




09. 記帳、資料紀錄工具



當有時我要記帳,有時我想要記錄運動時間,有時我想追蹤一下開車加油花費等等,以前遇到這類特殊情況,我往往會去找一個特殊 App 來使用。

但現在,當有想要紀錄追蹤什麼的需求時,我會利用「 Google 表單」來設計,為自己設計一個記帳 App ,或是一個生活習慣記錄 App ,這樣一來資料可以在 Google 雲端硬碟管理,也可以讓功能更簡潔。

這些應用方法,可以參考這篇統整文章:「Google 表單不是只能做問卷, 你沒想到的10個活用案例教學」。




10. 心智圖、流程圖


很多人會問我,是否會常常用心智圖、流程圖來構思?我的回答是,個人使用不會(個人構思,對我來說一個大綱就夠了:主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理),除非真的需要在報告中做出心智圖、流程圖,才會另外去設計。

而當我需要另外設計心智圖、流程圖來報告時,我偏好使用:「從 XMind 轉移 Coggle ,比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇」,簡單製作漂亮的圖表。






11. 去背工具


無論是做簡報、製作網頁文案,還是為自己的孩子做貼圖,我發現自己還滿常使用去背工具的。

當需要一次去被大量圖片時,我目前最偏愛的工具是:Trace 線上快速照片去背,免費高品質通用人物、動物、食物」。

而當需要更精細的去背一張圖片時,我則偏愛使用:用小畫家 3D 自動去背圖片,[新增] Windows 10 去背教學影片」。




12. 免費圖庫


我有一陣子在電腦玩物介紹了許多免費圖庫,但我自己使用時,當然不會花時間每個都去找。

所以目前我通常只聚焦一個選擇:「就缺一張好照片?你會優先推薦的免費圖庫:Pixabay」。而通常他都能滿足我的需求。




13. 手機投影電腦


因為我常常要講課,所以很常使用到手機畫面投影到電腦的工具。

當可以透過 USB 線讓手機直接投影到電腦時,我會優先選擇使用:Scrcpy 免裝 App 讓 Android 手機投影到電腦,還可電腦操控」。

當需要無線投影時,我會選擇:AirServer 在 Windows 同時鏡像投影 iPhone iPad Android 螢幕






14. 影片製作字幕


現在有愈來愈多製作影片的需求,專業的影片剪輯其實有專業的人負責,而我的工作除了錄製外,也常常需要轉換字幕。

而這時候我優先推薦的工具是:「pyTranscriber 影片自動上字幕免費軟體!10分鐘搞定1小時影片」,可以自動語音轉字幕,加上時間軸,而且處理速度超快。




15. 語音轉文字筆記


語音轉換文字,對我來說還有很多利用方式,例如用來「說」草稿、「說」筆記、「說」會議紀錄。

而目前我覺得效果最好的語音轉文字工具,則是:「Google 即時轉錄:超準確中文語音轉文字可自動加上標點符號」。




16. 照片轉文字


除了語音轉文字,我也常常利用照片轉文字工具,把一些紙張公告、圖片傳單、紙本文件上的文字複製出來,讓我可以用數位筆記整理。這是最徹底的無紙化工作流程。

而目前最常幫我解決這個問題的工具是:「Google 智慧鏡頭 AR 翻譯英日文票券菜單,大勝 Google 翻譯」。




17. 文章訂閱


近幾年來,我習慣在手機上不裝社群類的 App ,如果需要瀏覽,就麻煩一點用手機瀏覽器開啟,這樣可以有效避免自己浪費空閑時間。

而重要新資訊的來源,我則喜歡用手動訂閱 RSS 的方式,最常用的工具是 Feedly 與 Google 新聞,具體應用可見:「如何有效收集資料?給知識工作與學習者的建議流程」。




18. 電子書工具


在手機沒有安裝社群、影音 App 後,我會安裝一款電子書 App ,這樣一來,那些想要放鬆一下的空閑時間,就會比較容易導引到閱讀的行動上。而利用零碎時間讀書,也往往可以累積足夠的閱讀量。

具體方法可見:「用聽書養成效率加倍的閱讀習慣:聽說讀寫合一的讀書筆記法」。




19. Google 地圖導航


無論國內或國外開車,最近 3 年來,我習慣只使用 Google 地圖來導航,他有些缺點,但也有很多優點,而最大的優點就是操控很便利,語音操控也沒問題:「Android Auto 手機當車載導航實測,搭配中文語音 Google 助理開車應用」。




20. 專屬即時通


LINE 雖然是台灣最流行的通訊工具,但從多年前開始,我習慣和老婆透過 Telegram 來做為專屬即時通。

Telegram 有很多功能上、管理上的優點,很適合私人團體、專業群組的討論,也值得大家參考:「如何用 Telegram 建立 20 萬人討論群組、公開頻道教學」。




21. 手機的數位健康 App


近幾年使用手機時,我會花時間去做好手機上的「數位健康」設定,管理好通知的頻率、安靜的時間、 App 的使用量,而關鍵都在於如何讓自己投注更多時間到有生產力的事情上。

相關的方法,我則整理在這篇文章中:「適當安靜與專注的手機整理術,回歸 Android 後的設定經驗談」。




22. 限制網站使用時間


電腦上,瀏覽器是我最主要的工作工具,但網站有些是生產力服務,有些則可能花掉我的額外時間。所以我會利用瀏覽器上的套件,做好特定網站的使用時間限制,而這確實有效。

目前我使用的這套工具是:「Stayfocusd 控制不自覺時間浪費,經典專注練習工具使用技巧」。




23. 網頁翻譯工具


在大量閱讀國外文章時,有時候確實需要翻譯工具的輔助,除了加快必要的閱讀速度外,對我來說還可以透過「網頁內的中英對照翻譯」,快速整理出更好的資料筆記。

而我使用的是下面這個瀏覽器上的網頁翻譯工具:「兩款可以「中英對照翻譯網頁全文」的 Chrome 翻譯套件比較」。




24. 分頁管理工具


既然很多工作要在瀏覽器中處理,那麼對於大量開啟的分頁,也需要一個以工作需求為導向的管理工具。

目前我喜歡的分頁群組工具是:「Workona 改變工作流程的分頁管理,雲端工具依賴者的新選擇」,可以幫助我專注分類工作,同步的效果也很棒。

以上,就是我利用這個過年重新整理後,自己手機、電腦留下的必備工具,以及一些應用心得。分享給大家參考,也歡迎補充你的推薦。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:2020 我的手機電腦必備數位工具,與個人應用方法推薦清單

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    1. Google 新聞,我會主動地去選擇需要的主題,甚至在特殊情況下避免腥羶色的主題或頻道再次出現。所以對我來說,是可以更聚焦取代社群新聞功能的管道。

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    2. 似乎要另外安裝新聞app才能做到?

      刪除
  2. 覺得另外安裝Google lens app,啟動時,會比透過相簿或是Google助理,更加方便

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