Drive Explorer 一鍵匯出 Google 雲端硬碟檔案下載清單試算表
當 Google 雲端硬碟不同資料夾有大量檔案，如果全部整合成一份清單，在試算表中可以快速搜尋、排序、開啟、下載檔案，確實可以提供另一種管理方式。
而且「 Drive Explorer 」的「匯出速度」非常快，說明中提到 1000 個檔案文件也只要 16 秒就可以匯出成一份試算表。
我們可以利用「 Drive Explorer 」解決下列問題：
- 快速管理自己所有的檔案
- 在清單中搜尋、排序，找到並開啟自己需要的檔案。
- 在清單中管理檔案的分享狀態，快速關閉或開啟某個檔案共享。
- 更快速和客戶共享檔案，提供下載
- 在清單中可以匯出各種不同檔案格式的下載連結。
下面就讓我來試試看「 Drive Explorer 」的功能，並分享設定教學。
一，安裝外掛
第一步，需要先安裝「 Drive Explorer 」的 Google 雲端硬碟外掛。
二，匯出檔案到清單
接著，打開一份新的 Google 試算表，在［外掛程式］清單中，選擇剛剛安裝好的「 Drive Explorer 」。
之後「 Drive Explorer 」的相關設定功能，也都到同一個地方選擇。
要匯出檔案清單前，「 Drive Explorer 」會詢問我們是要：
- Selected items：選擇特定的雲端硬碟資料夾匯入。
- All files：整個雲端硬碟匯入。
「 Drive Explorer 」有區分免費版和付費版，免費版在匯入時有一些限制：
- Selected items：選擇特定的雲端硬碟資料夾匯入。
- 最多指定 5 個資料夾項目。
- 不能往下一層檢索子資料夾。
- All files：整個雲端硬碟匯入。
- 只能匯入開頭 20 個資料夾。
- 最多匯入 500 個檔案清單。
如果只針對特定專案的檔案資料，「 Drive Explorer 」的免費版也有可能滿足需求。
選擇［ Selected items ］後：
- 透過［ Add items ］，把要匯入的資料夾加入。
- 可以用［ Remove ］來移除不想要的資料夾。
- 最後選擇［ Export Details ］，就會開始匯入作業。
像下圖大概匯入將近 400 個檔案，大約 5～6 秒可以完成這份清單。預設情況下，這份試算表會包含下面資訊：
- 檔案的資料夾位置。
- 檔案名稱。
- 檔案下載連結。
- 檔案共享狀態。
- 等等
三，快速開啟資料夾、檔案
這份一鍵匯出的 Google 試算表，並非只是好看的檔案清單而已。
在［ Folder name ］欄位，其實內藏超連結，可以快速開啟該檔案所在的 Google 雲端硬碟資料夾網頁。
在［ File name ］欄位，也同樣內藏超連結，可以快速開啟該檔案的預覽網頁，無論是：
- Google 文件、簡報、試算表
- Office Word、 Excel、 PowerPoint
- 各種圖片檔案
- 影片檔案
- 聲音檔案
都能快速開啟網頁預覽，甚至編輯。（可參考：Google文件原生支援 Office 檔案多人即時編輯，不需安裝外掛）
四，立刻「下載」檔案
而匯出時預設的［ Direct Link ］欄位，則是提供了［下載］檔案的連結：
- 如果是 Google 文件、簡報、試算表
- 預設會下載為 PDF 檔案
- 如果是 Office 文件
- 預設就下載為原本的 Office 檔案
- 如果是影片、圖片、音樂
- 預設就下載原始檔案格式
也就是說這個［ Direct Link ］，可以幫助你自己，或是合作夥伴，快速把某個 Google 雲端硬碟檔案，下載到自己的電腦。
下圖就是一份 Google 文件，下載時自動轉成 PDF 。
五，重新排序檔案清單
如果你覺得匯出的試算表太雜亂，也可以修改設定，讓這份檔案清單更符合自己的需求。
首先進入［ Configuration ］設定，可以透過［ File sort order ］來調整清單的檔案排序：
- 根據檔案建立時間排序
- 根據檔案最後檢視時間排序
- 根據檔案修改時間排序
- 等等
六，自訂清單欄位，增加下載格式
也可以調整清單中要顯示的欄位，透過［ Choose display fileds ］，可以選擇：
- 是否顯示檔案位置。
- 是否顯示預覽網址。
- 是否顯示建立日期。
- 是否顯示檔案共享狀態。
- 是否顯示檔案共用者。
更進一步的，還可以在清單中加上：
- 下載成 ZIP 連結。
- 下載成 DOCX 連結（如果原本是 Google 文件）。
- 下載成 XLSX 連結（如果原本是 Google 試算表）。
七，在試算表中，修改檔案的共享狀態
「 Drive Explorer 」可以幫助我們快速確認每一個檔案的共用狀態，在清單中會顯示這個檔案目前是私密的、還是有公開網址？這個檔案共用給誰？
此外，還可以直接在這份 Google 試算表中，透過「 Drive Explorer 」外掛的［ Share ］功能，修改特定檔案的共用狀態，不需要多花步驟去開啟原始檔案喔！
結論：
「 Drive Explorer 」功能強大，對於有大量 Google 雲端硬碟檔案要管理、要共用的朋友，可以節省許多時間。
不過「 Drive Explorer 」也有免費版、付費版的區隔，付費版大約是年費 1200 新台幣，而免費版則有使用上的限制：
- 只能建立「一個」檔案清單試算表。
- 以及前面提到的數量限制。
這是一個滿足特殊需求的工具，提供大家參考。有興趣的朋友，還可繼續研究：［Glide 免費快速 Google 試算表轉 App：通訊錄、記帳、單字卡］、［Google 雲端硬碟開始「內建」註解 PDF、 Office 文件功能！］、［Google 試算表不是只能做表格，內建到外掛10個活用案例教學］。
安裝「 Drive Explorer 」的 Google 雲端硬碟外掛
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Drive Explorer 一鍵匯出 Google 雲端硬碟檔案下載清單試算表）
雖然是需要付款的應用程式，如果真的有需要的話，交這筆費用也是值得。這應用程式真的很user friendly, 而且使用家直接地將檔案傳輸及分享。
回覆刪除請問 如果我已將Google Driver帳號加入在air explorer了， 若是我忘了GD密碼，可以在air explorer軟體內取回帳密嗎?
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