Bullet Journal App 模擬子彈筆記法格式的月週日待辦清單工具



子彈筆記法(Bullet Journal)」是這幾年風行的筆記方法,由紐約設計師 Ryder Carroll 所創,在其基本法則外,也有許多愛好者衍伸出各種筆記變化。

而今天這篇文章想介紹的這個 Bullet Journal App 」,實際上是一個線上工具,能夠在電腦端、手機端使用,顧名思義,這是一款根據子彈筆記法則設計的待辦清單工具。

在「子彈筆記法」中,從一個月、週、日的行動清單規劃開始:

  • 月計畫:鎖定月目標,以及列出這個月每一天的重要行程或進度。
  • 週計畫:鎖定週目標,並列出這一週每一天的待辦清單。
  • 日清單:記錄每一天的任務、筆記、事件。

而這款「 Bullet Journal App 」,正是根據上述月、週、日子彈筆記格式而設計。




先不論是否要轉換到這個工具,事實上時間管理工具一直替換不是好事。

另外要把一個剛剛開發好的工具當作時間管理的主力工具, 風險確實也比較大,功能上也比較不足。

但是可以從 Bullet Journal App 來試試看子彈筆記對於行動清單的規劃方法,說不定能獲得一些啟發,回頭運用到你真正的工具或筆記本上。




一,三種待辦事項


子彈筆記法提到可以利用符號,來區隔幾種不同類型的待辦事項:

  • 要執行的「任務」,以及完成的任務。
  • 要記住的「筆記」
  • 要參與的「行程」

而在「 Bullet Journal App 」中,既然是數位工具,就不一定需要自己手動加上符號,而是可以把每一條事項,設定成上面三種類型之一。




「 Bullet Journal App 」會自動用核取方格、直線、日曆等「圖示」,幫我們區隔上面三種型態的事項。

於是在子彈筆記的清單中,我們可以快速記錄所有要做的事、要去的行程,以及自己的想法筆記。全部都能快速列在清單中,方便確認,也方便回顧。





二,規劃月目標


接著在「 Bullet Journal App 」中,清單分成三個層次,第一個層次是「 Month 」,也就是子彈筆記中首先強調的月計畫清單。

「 Bullet Journal App 」已經幫我們把筆記格式設定好了,首先在[ month goals ]中,添加這個月的主要目標。

子彈筆記認為,無論如何我們都應該隨時看到自己的月目標,就能讓自己保持對大目標的關注。

接著在已經設定好的每日日期上,可以添加特定的行程,例如哪一天要開會?或是哪一天要完成什麼進度?

於是在這個「 Monthly Log 」清單上,我們可以先關注自己的月目標,以及這個月已經排定的行程。





三,規劃週目標


月目標規劃好,就可以進入下一個層次:「週計畫清單」。

在一週的視野中,「 Bullet Journal App 」同樣根據子彈筆記法,先設計了[ Wekk Goals ],讓我們添加這一週的週目標。這個週目標最好跟前一層的月目標有關聯,讓我們知道這一週想要完成的主要成果。

接著,在每一天的日期上,則可以開始添加自己的行動清單。





四,規劃每日行動清單


最後第三個層次,則是進入到每一天的行動清單。

我們可以鎖定右方的「 Daily Log 」,先專心在今天要完成的行動上,或是為今天的任何想法添加一條筆記。如果完成了行動,或是確認了想法,可以在圖示上點擊一下,這條筆記就會歸入下方的完成清單中。

而左方的 Weekly Log ,則會顯示這一週哪幾天還有未完成、未確認的事項,以及可以讓我們隨時關注週目標、月目標。





五,如何轉移事項?


如果列出來的行動清單沒完成,要怎麼辦呢?子彈筆記法認為,可以在每日或每週回顧時,把未完成的事項進行「轉移」。例如轉移到下週目標、下月待辦清單。

這時候,只要重新修改這件事情的設定,看要變成另外一天的行動、另外一週的目標,或是下個月的目標,都可快速轉移。





結論:


「 Bullet Journal App 」確實還原了子彈筆記法中月週日規劃設計,幫你快速聚焦在大目標上,以及今天該做的事情上。

而其不足,倒不是在沒有時間提醒等次要功能,而是缺少了子彈筆記法中深化目標需要的「群組筆記」。在子彈思考術中,提到當行動清單上的某件事情,不再只是一條筆記可以講清楚時,應該在筆記本中規劃一個群組,用好幾頁的筆記來好好理清這件事情。

而這個關鍵的方法,在目前的這個工具上無法實現。




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