Workona 改變工作流程的分頁管理,雲端工具依賴者的新選擇



我的工作型態通常只需要電腦上有一個瀏覽器,就能完成工作,例如在 Google Drive 網頁上編輯文件、簡報、試算表,在 Evernote 網頁上整理筆記,在 Trello 網頁上合作專案,在 Gmail 網頁中處理郵件,在 Google 日曆上安排行程,用臉書即時通網頁版討論工作等等。

甚至需要休閒娛樂時,我也習慣利用 Google Play 電影看線上影片, Spotify 網頁端聽串流音樂,以前還會用 Netflix 看劇集。也就是都能在瀏覽器上解決,不需安裝播放軟體,電腦也不需有影音檔案。

但也因為無論工作、休閒,當然還有研究各種資料,都要在一個瀏覽器中解決,所以「分頁管理」就是我一直以來必備的工具,我希望好的分頁管理工具可以:

  • 解決分頁太多時,工作混雜問題。
  • 解決切換電腦時,工作延續問題。
  • 解決網頁管理複雜,步驟多又易遺漏問題。




今天要跟大家推薦最近讓我耳目一新,可以解決上述三個問題的分頁管理工具:「 Workona 」,他承襲著自 Firefox 以來我都一直認為有效的「分頁群組」概念(不過他目前只支援 Chrome ),但有著更自動化的流程,讓我們用最輕鬆的方式:

  • 快速在同台電腦中,切換不同的工作需求
  • 自動在不同電腦間,同步相同的工作狀態





「 Workona 」方法簡單,卻真正可以節省許多時間:


讓我直接用「 Workona 」真實的工作流程來做一個示範。

打開 Chrome 瀏覽器準備開始工作,一開始什麼分頁都尚未打開,先打開「 Workona 」,之前我已經為不同工作流程,建立了不同的工作群組(Workspaces),現在就看我要進行哪種工作,直接打開該組 Workspaces。




例如打開我的「 Work 」工作群組,就會開啟上次編輯書籍到一半時,所打開的 Google Drive、 某篇 Google 文件、作者網站、臉書即時通等四個工作網頁。




也可同時打開我設定為「 Blog 」的工作群組,這時候瀏覽器分頁就會從前面的 Work 工作狀態,替換成「 Blog 」群組裡上次寫到一半的部落格文章,以及上次打開的相關資料網頁。

「 Workona 」除了用工作群組來分類不同分頁外,另一特色就是可以「自動儲存不同工作群組目前的分頁狀態」,因為是自動儲存,所以我們可以放心直接關掉每個工作群組,但是當下次開啟不同工作群組,都能直接開啟之前的網頁延續工作。




而且,「 Workona 」具備雲端同步功能,每一個建立的工作群組,每個工作群組各自儲存的分頁狀態,都能「在多台電腦間同步所有狀態」。

舉例來說,我在辦公室的 Windows 桌上電腦關掉「 work 」這個群組,關閉時我正在處理郵件、文章與即時通。我在家裡 Windows 筆電的「 blog 」群組打開了部落格後台和許多資料分頁,處理到一半就離開。

然後我帶著另一台 Mac 筆電到咖啡館工作,這時我只要輕鬆開啟「 Workona 」,打開「 work 」群組,就會開啟之前的郵件、文章、即時通網頁。打開「 blog 」群組,就會把部落格後台、資料分頁全部還原。

我還可以來來回回在不同工作群組切換,專注處理不同網頁,但無論我怎麼直接切換、開關,我的每一組分頁工作狀態都不會遺失!




一般瀏覽器都會自動儲存這次關閉時的分頁狀態,可以下次打開瀏覽器直接開啟。一般瀏覽器也會儲存不同電腦的分頁紀錄,可以利用同步紀錄來呼叫。

但「 Workona 」是可以「自動儲存多組」分頁狀態,並「同步多組」分頁狀態,而且根據工作分組來一次開啟,快速切換狀態,直接延續工作。

所以雖然「 Workona 」也沒有什麼神奇的方法,甚至當工作分組時,你可以看到他是用多個 Chrome 瀏覽器視窗來幫你分類作切換,但「真正的使用上」卻可以「節省大量時間」,因為它幫助我們:

  • 工作分流,專注工作
  • 不怕遺失,自動延續工作
  • 不需整理,節省操作時間

這是最重要的!或許我們用手動分類、手動儲存書籤等方法,能做到同樣效果,但那很花時間,而「 Workona 」提供了一個快速、直覺的解決方案,改變了「原本那個麻煩的分頁管理流程」。





Workona 功能教學:


接著,讓我從功能面來介紹如何開始使用「 Workona 」。

進入「 Workona 」網站,可用 Google 帳號註冊,接著安裝其 Google Chrome 瀏覽器的專屬套件,就能開始使用。

首先,就是為自己不同工作需求建立「 Workspaces (工作群組)」,免費版最多可以設定 10 個工作群組,以我來說,我可以設定下面這樣的工作分組情境:

  • work:辦公室編輯書籍專用的工作群組。
  • blog:撰寫部落格文章時的工作分組。
  • train:製作課程簡報與橋段時的工作群組。
  • free:平常看新聞、社群互動的工作群組。
  • Evernote 課程:在上課時我要打開的簡報網頁與線上工具。
  • Google 課程:在上課時我要打開的簡報網頁與線上工具。

針對不同工作需求,我就能快速切換,並聚焦在某組工作分頁上。




「 Workona 」會自動儲存、自動同步每一個工作群組的分頁狀態。這次工作到哪個階段,下次打開這組就會延續。

而如果這組工作群組有些「常用網站」,可以將其特別儲存到「 Saved tabs 」,方便之後快速手動開啟(因為工作時也會視需要關掉這些常用網站)。

例如 blog 工作群組我最常用的就是 Blogger 後台,以及電腦玩物網站。




如果我常常要切換不同工作分組,例如在 A 專案、 B 專案、旅行計劃、社群聊天之間切換,那麼「 Workona 」更是能發揮他的便捷性,可以讓我一次開啟這些分組,快速切換分組,也可快速關掉整個分組(但不怕分頁資料遺失)。




前面說到,「 Workona 」目前只提供 Chrome 的套件,那是為了自動儲存同步分頁的需要。

但其實「 Workona 」也是一個線上網站,如果在其他瀏覽器,甚至在手機上,我也可以直接打開「 Workona 」網站,就能看到之前 Chrome 上自動儲存的所有工作分組,快速打開我需要的網頁了!





小結:


雖然只有初步使用幾天,但「 Workona 」已經成為我目前最滿意的「分頁管理」工具,因為上述的特性,對我來說有具體的「改變工作流程效果」,讓我專注在不同工作分組上,並且在我幾乎不需要有任何整理動作下,就能跨電腦自動延續我的不同工作狀態。

我這篇文章,甚至還沒談到「 Workona 」另外具備的新分頁、分享群組等功能呢!

不過要注意的是,「 Workona 」和之前很多以「節省瀏覽器資源」為號召的分頁管理有本質不同,大多分頁管理套件是讓你暫時關閉、收納分頁,關掉這個群組,打開目前需要的群組,但「 Workona 」除了也可以這樣做,但更可以同時打開很多個不同工作群組,快速切換,直接同步。

如果你就是一個雲端工具依賴者,常常為了不同工作,要打開不同的網頁,各種工作與休閒,都主要在瀏覽器上解決,那麼我更推薦你試試看「 Workona 」。

如果你對這類分頁管理工具有興趣,而且更聚焦在效能與整理,還可參考:「Toby 這是 Chrome 最佳分頁群組套件!好看順暢整理大量分頁 」、「自動釋放 Google Chrome 記憶體!瀏覽器變慢的救星」、「OneTab 解決 Google Chrome 記憶體不足與分頁雜亂問題」。

Workona 」網站


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Workona 改變工作流程的分頁管理,雲端工具依賴者的新選擇

留言

  1. 一看到就迫不急待得開始使用。效果真的不錯,就算是跑得神慢的公司電腦,也沒有造成更進一步的負擔(本來Chrome分頁開得多,他就會有點秀逗秀逗的Orz)。
    感謝分享一個很棒的工具!

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  2. 哇這個套件超強!!一直在等有沒有更實用的工具,這比書籤還好用,我平常瀏覽網頁時都開一堆分頁(我自己都不知道怎麼辦網路上好文太多只會越開越多),分頁有時都超過50頁~~
    感謝esor分享如此好用的工具!!

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  3. 博主你好,请问Firefox浏览器有类似的工具推荐吗?

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  4. 最近覺得workspace沒有更新我的分頁,有人有這樣的情形發生嗎

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