Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學

在電腦玩物中，我有一篇文章非常受歡迎：「Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學」，在該篇文章裡面，我整理了自己實際使用過、測試過的 Google 日曆應用，從當作課表，變成公司會議系統，到寫日記。

功能其實都很簡單，工具很好上手，但關鍵是：「我們可以如何利用來解決問題？」

本來操作就是愈簡單愈好，是那種「操作我會，只是沒想到可以用到這個方向」更好。因為工具本來就要用來解決問題，但要解決什麼問題，需要經驗和想像的累積。

今天這篇文章，我就想用同樣的筆法，把我這幾年實際研究，並且實際利用過的另一個工具：「 Google 表單」，整理出除了設計問卷外，可以用來解決哪些實際會遇到的問題。（功能操作可以參考：Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學）

這幾年來活用 Google 表單的經驗，讓我覺得這個工具甚至可以説是 Google 雲端辦公室中最有彈性的「 把需求設計成 App」的工具。要記帳、要養成習慣、要計算體重、要寫日記，都可以用「 Google 表單」設計出讓你方便完成工作的「介面」，非常值得大家深入活用。

2018/4/10 更新（感謝讀者提供案例）：你用 Google 表單設計可重複檢查的旅行行李、活動器材清單 

2018/11/07 更新：讓其他人用 Google 表單預約我的 Google 日曆時段，實測教學

2018/11/13 更新：Google 表單 3 分鐘製作手機 App ，免費免程式碼的另類方法

1. 家庭記帳

我發現現在當我需要紀錄流水帳時，很難有記帳 App 可以打動我，因為我自己設計的「記帳 Google 表單」更好用！

例如去年小孩誕生、開始開車，有很多新的開銷，又想要開始紀錄流水帳來追蹤統計。我就和老婆一起設計了 Google 表單，開始記帳，這樣一來帳本格式可以由我自己設計，並且還能「多人一起記帳」。

我在「Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 」這篇文章分享了如何設計的流程。在「我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得」這篇文章分享了一段時間後我的經驗心得。歡迎大家參考。

2. 出國旅行分帳拆帳

後來，我把上述的記帳案例延伸，用到我和朋友一起出國旅行的需求上。

在旅行時，有公帳，但也難免有些個人支出，如果最後大家要分帳，怎麼記錄最快、最省事，事後分帳也最方便呢？

我並沒有發現一款好用的旅行多人記帳與分賬的 App ，但是我發現，我可以用 Google 表單設計出我想像中最好的旅行帳本，你可以參考「出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載」這篇文章的教學。

3. 線上考卷：選擇題、申論題與評分機制

Google 表單的「測驗」功能，就是為了幫老師用 Google 表單設計線上測驗卷。基本功能可以參考：「Google 表單測驗卷製作教學，幫老師自動改考卷評分 」。

不過不要以為它只能做簡單的選擇題，只要深入了解，其實也能設計出申論題，並且設計出很完整的評分機制，這部分請參考：「老師批改 Google 表單考卷進階技巧：設計簡答題個別評分閱卷 」教學。

4. 生活習慣「遊戲化」養成工具

有很多習慣養成 App 會加入遊戲化機制，讓你達成習慣可以累積分數，並且持續記錄你的習慣達成長度。

而這樣的需求，其實我們可以自己用 Google 表單設計出來。並且這樣一來資料都在我們的 Google 雲端硬碟中，隨時可以取用與修改。如果你也想設計看看，可以參考我的這篇文章：「贏得好習慣，而非養成習慣：設計一張生活遊戲挑戰表 」。

5. 卡路里計算 App

甚至若是要追蹤體重、計算每天卡路里，我有一段時間也不是安裝健康 App ，而是用 Google 表單做出來的計算工具，怎麼做？歡迎參考我的這篇文章：「我的異想天開 Google 表單設計：每餐卡路里計算 App 」。

6. 晨間日記 App

現在還有很多日記 App ，會幫你設計好每天要記錄的問題，你只要回答，就能寫好一天的日記。如果是這樣的日記 App ，其實一樣可以用 Google 表單設計出來。

而且我之前還發揮創意，加上 Google 表單的特殊外掛，設計出了可以畫成「九宮格」的晨間日記。如何製作呢？請參考這篇文章：「用 Google 表單設計九宮格晨間日記教學：問卷自動轉特殊文件 」。

7. 設計徵選作品、上傳履歷網頁

Google 表單在 2017 年對一般用戶開放了上傳檔案功能，這樣一來，只要發揮創意，就可以設計出徵選作品的報名網頁，或是可以讓對方上傳履歷的應徵網頁：「免費簡單架設報名徵選傳檔網頁， Google 表單上傳檔案開放了」。

8. 票選大家最有空時間

有時候辦公室裡要調查大家哪一天最有空檔，可以辦個聚餐。這時候，不用一個一個人問，也不用使用什麼日曆工具，就用 Google 表單便能設計出讓大家票卷時間的表格，方法請參考：「如何高效率統計大家有空時間？快速製作約時間問卷一步步教學 」。

9. 報名表網頁

我有看過很多朋友用 Google 表單來設計報名網頁，雖然會有一些限制，例如沒有金流串接，但也能滿足一般性的需求。

如果你想讓你的報名網頁更專業一點，還可參考：「Google 表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期 」、「如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信？ 」這兩個外掛。

10. 製作紙本問卷

最後， Google 表單也不是只能做線上問卷，如果你需要列印紙本問卷，也可以先用 Google 表單設計，這樣題型規劃上更簡單，然後列印出來即可。列印方法是：「其實你也可以用 Google 表單製作並列印精美的「紙本問卷」」。





以上，就是我自己實際使用過的 10 種 Google 表單活用案例與教學，分享給大家參考，希望大家都能把 Google 表單活用成解決問題的神奇工具。

而如果你想參考我的更多創意工作方法，還可以參考：「給學生的 15 個高效率學習工具：解決考試論文需求的重點點評 」、「圖像記憶與圖像學習愛好者必備的 10 大數位工具」、「Google 相簿在我真實生活最常被利用的 13 個高效率案例教學」等文章喔！


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