語音轉文字筆記利器,活用 Google 即時轉錄寫筆記的7個案例



一個月前分享了「Google 即時轉錄:超準確中文語音轉文字可自動加上標點符號」。「 Google 即時轉錄」這個免費的特殊應用,就成為我「寫筆記」的一個重要輔助工具。現在我會在許多不同情境下,利用語音轉文字快速產出內容,有空時再複製到我真正的 Evernote 筆記中。

善用語音轉文字筆記,可以解決很多做筆記的難題。例如:

  • 常常走在路上(或各種活動中)也會產生想法,需要即時記錄下來。
  • 在開會、討論後往往要整理大量內容,要回顧每個小細節需要再花不少時間。
  • 有時需要快速產出大量草稿內容,這時說得往往比寫得快。

而在 Android 上的「 Google 即時轉錄」 App ,除了有「頗為準確的中文語音轉文字」外,還具備下面的特性:

  • 打開 App ,只要開口說話,就可以自動語音轉文字,操作便利。
  • 只要 App 不關閉,語音轉文字的過程就不會間斷,很適合斷斷續續的語音情境。
  • 不僅轉文字準確,台灣中文還可以自動加上標點符號,甚至分段。
  • 也能用 OK Google 語音助理呼叫,就能開始自動語音轉文字。

雖然「 Google 即時轉錄」本身不能當作筆記 App ,但是可以成為「前導」的「備忘錄」,先把筆記要寫的內容,透過語音轉文字轉出,最後有空時,再複製到自己真正的筆記工具中即可。

今天這篇文章,在我實踐這個特殊功能的各種應用一個月後,跟大家分享實際工作生活中,我的七個應用案例。

或是可以看看下面這段影片,介紹三種 Google 語音轉文字相關工具的應用案例。






1. 討論購物清單


Google 即時轉錄如何操作,可以參考電腦玩物上的前文:「Google 即時轉錄:超準確中文語音轉文字可自動加上標點符號」,這篇文章,我想直接切入案例應用心得。

我自己有一個真實的生活需求,常常跟老婆一起去超市買菜時,會一邊走,一邊討論等等要買什麼東西。但是如果這時候沒有同時列出「購物清單」,往往等一下就會漏掉現在討論到要買的東西,但是要一邊走路,一邊打字列出購物清單,也不容易。

而這時候, Google 即時轉錄就可以派上用場:

  • 和老婆一起走到超市的路上,我就拿出手機,打開「 Google 即時轉錄」。
  • 開始跟老婆討論等等要買哪些東西。
  • 只要不關閉「 Google 即時轉錄」,討論的內容就會轉成文字記錄下來。
  • 而這就是一份有效的購物清單了。

下圖就是一個真實應用的例子。

當然,轉文字過程可能會有一些贅字、錯誤,但基本上會是一個可以看得懂,幫助我回憶的購物清單。

這個案例可以聯想到,如果一邊走路,一邊討論等一下要確認的事情,又不方便邊走邊在手機打字,那麼這時候只要開啟 Google 即時轉錄,其實等一下要確認的東西,就會變成文字自動記錄下來了。





2. 各種活動進行中的想法筆記


如果你跟我一樣,在運動中、做家事的時候,甚至平常自己走路散步時,腦袋也常常出現很多想法,而且這些想法可能關連到某個我要解決的問題、某個重要任務、某篇文章或企劃,那麼你也一定很想「當下用最輕鬆」的方式把想法記錄下來。

關鍵就是,最好不是想法出現時,才啟動功能要記錄,因為這樣往往慢半拍。最好能夠保持自動記錄開啟的狀態,一有想法,立刻就能記錄。

我自己會這樣做:

  • 準備跑步、運動前,準備做家事前,心中會先準備好一個要思考的問題。
  • 活動時,在手機開啟「 Google 即時轉錄」,不要關閉。
  • 戴上藍牙耳機、麥克風,這樣就不一定需拿著手機,也能傳送語音。
  • 一邊做活動,當腦袋隨時想到什麼,就直接「說出來」。
  • 這樣就能隨時把想法,轉錄成文字,輸入到 Google 即時轉錄中。
  • 想法可能是斷斷續續的,但只要「 Google 即時轉錄」不關閉,那麼隨時都能立即轉錄想法。

下圖就是這個應用的一個真實例子。同樣的,就算有些錯誤,但起碼會是看得懂的想法筆記。

我可以在活動結束後,方便的時間,再把想法正確的複製到真正筆記中。





3. 開會、採訪時的逐字稿


這一個月,我也利用「 Google 即時轉錄」來進行開會、採訪時的討論逐字稿輔助。

我會這樣做:

  • 開會時,我會在手機啟動「 Google 即時轉錄」,同樣保持不關閉。
  • 把手機擺在我的旁邊。
    • 如果是一對一開會更好,就擺在我和對方的中間。
  • 這樣一來,開會過程時,我自己發言的內容,就能在手機自動轉錄成文字。
  • 通常我會帶著筆電,所以開會時我也會打開筆電,在 Evernote 做重點紀錄。
  • 而手機上「 Google 即時轉錄」的即時轉錄逐字稿,則成為之後我可以快速補充整理的輔助。

下圖是一個案例,是某個雜誌來採訪我,我開啟「 Google 即時轉錄」記錄自己的回答,於是採訪完,我就擁有了自己回答了什麼的逐字稿,這份逐字稿最後成為我前陣子某篇文章的草稿。





4. 輕鬆的在讀書學習時寫筆記


我還嘗試了另一種應用,把「 Google 即時轉錄」當作寫讀書筆記的輔助工具。

一邊讀書,我們會一邊產生想法、心得,或是想要作重點整理。但這時候,如果一邊閱讀,要一邊認真作筆記,往往整個閱讀的速度就被拖慢了,甚至會干擾閱讀的節奏。

於是這時候我會這樣做:

  • 閱讀、學習時,同時開啟手機上的「 Google 即時轉錄」,不要關閉。
  • 當閱讀到某個段落,產生一些想法,或是想要作重點整理,就當下說出來。
  • 這時說出來的內容,就自動在「 Google 即時轉錄」轉成文字。
  • 可以斷斷續續的說,沒有想法時就不要說話,「 Google 即時轉錄」都不會中斷。
  • 於是讀完一段、一個章節,一個讀書筆記就自動產生了。

一邊讀書,一邊打字或寫筆記,都會干擾,也會拖慢速度。但是如果一邊讀書,只要一邊把腦袋的想法說出來,這樣就很節省時間,也很自然。

而且,比起抄錄書中重點,如果我可以把閱讀學習後的東西,「用自己的話說出來」,其實更能有深刻的理解。可以參考:「改掉畫重點與抄筆記習慣,寫與說的筆記更有效學習」。

所以善用「 Google 即時轉錄」的說筆記方法,可能還是更有效的讀書筆記方法。





5. 用講的寫日記心得


我自己在有了小孩後,開始變得更喜歡寫日記(可參考:寫日記任務化,我從育兒日記練習生活洞察),尤其在和孩子產生了一些特殊回憶、特別互動後,到了那天晚上,我總想要花點時間,把這個心得記錄下來。

而 Google 即時轉錄就很適合用來滿足我寫日記的需求:

  • 可以在事情發生當下,就開啟「 Google 即時轉錄」,先把事情經過與簡單心得,快速「說出來」,當作備忘錄。
  • 到了那天晚上,再複製整理到自己真正的日記中,修正錯字,也重新梳理想法。

之前在 iPhone 上我有研究過類似作法:「旅途中不動手聽寫日記: Siri 捷徑與自動加照片、日期、地點」。

但「 Google 即時轉錄」操作起來更輕鬆,可以紀錄的內容也更完整。





6. 複習時的備忘錄


前面提到,我會利用「 Google 即時轉錄」寫讀書筆記。

於是延伸來應用,「 Google 即時轉錄」也可以當作一種「複習工具」,例如:

  • 練習自己的講稿、簡報時,開啟「 Google 即時轉錄」,一邊練習說,一邊自動轉錄成逐字稿,成為自己事後複習的最佳工具。
  • 考試前,複習內容時開啟「 Google 即時轉錄」,練習把內容說出來,這樣一來可以加強自己記憶,二來轉錄成的逐字稿,可以成為最佳再次複習工具。

我自己就會在練習上課簡報時,尤其在練習開場白、做結論時,開啟「 Google 即時轉錄」,把自己當下練習想到的內容,轉成逐字稿,這樣之後就不會忘記,也方便複習。




7. 「說」出內容,更快完成草稿


而如果你需要撰寫文章,或是要想企劃,但是打字寫草稿一來速度慢,二來打字的時候你很容易腦袋卡關。

這時候,也可以試試看開啟「 Google 即時轉錄」,直接把自己的草稿「說出來」,你會發現可能一下子就能產生一大篇草稿,更容易文思泉湧,只要事後針對草稿進行進一步校對修改即可。(可以參考這個方法搭配應用:寫作加速法教學,解決寫報告論述文章的截稿壓力與速度瓶頸




結論:


有了「 Google 即時轉錄」,取代了原本我用一些語音輸入法來進行轉換文字的需求,因為「 Google 即時轉錄」不僅更準確,而且不中斷,可以邊想、邊停、邊說等等特性,我覺得在更多種應用上更適合。

把我的應用經驗分享給大家參考,也想聽聽大家的回饋。



(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:語音轉文字筆記利器,活用 Google 即時轉錄寫筆記的7個案例

留言

  1. 請問即時轉錄app中可設定使用藍牙麥克風嗎

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    1. 只要手機有連結到藍牙麥克風即可

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  2. 不知道是否有方法將即時轉錄的內容快速同步到Evernote,成為一則筆記?

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  3. 看到您的分享,真是大喜,之前就想說有沒有突然想到的事情或想法,在我開車時或手邊沒有紙筆時,能透過手機「說記」,雖然,還沒有開始使用,但是,已經非常開心~

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  4. 老師,請問錄音檔可以丟進來轉撐文字嗎?謝謝您

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    1. 錄音檔要另外播放,即時轉錄 App 本身無法直接處理錄音檔

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  5. 有時碰到底部會很容易讓螢幕的手勢操作整個卡住,囧!

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  6. 想在 Windows 電腦上使用 Google 即時轉錄,下載了三種模擬器,結果都顯示不出字來(明明說話後右上角的圓弧有波動但卻沒字;狀態聲卻能偵測到)。
    Google 文件語音產生出來的感覺又沒有這個好用。
    因為對安卓系統也不是非常了解,如果使用模擬器還需要調整什麼嗎?
    謝謝!

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    1. 感覺是電腦的麥克風無法模擬成手機的麥克風?結果手機就只能偵測到環境因?

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