OKRs App 規劃個人目標專用 OKR 表格,教你追蹤關鍵成果


「 OKRs App 」是一個免費的目標規劃線上工具,從其命名就可以知道,這個工具根據 OKR 理論( Objectives and Key Results 目標和關鍵成果),引導我們去設計自己的目標、追蹤目標成效。

OKR 理論來自於 Google 等知名企業的目標管理方法,但「 OKRs App 」這個工具,主要是提供用戶規劃「個人目標」,所以功能很簡單,只是設計出一套「表格」,讓即使不了解 OKR 的人,也不需要先搞懂理論,只要照著功能設計一步一步做,就能做出 OKR 訴求的:

明確、有難度的目標,並定義好要追求的可衡量成果。

OKR 可不可以運用在我們個人的目標管理上呢?我認為當然是可以的,甚至生活中的一些往往虛無飄渺的目標,更需要 OKR 思維來翻轉。我也在電腦玩物撰寫過相關文章,分享自己如何把這樣的理論,納入自己的生活目標管理中:「把 OKR 用在生活與家庭目標管理,學會設定要事」。




「 OKRs App 」這個線上工具,當然不能說是涵蓋了 OKR 方法的每個細節與變化,不過倒是把握了其中很關鍵的一塊:「跟目標有關,且可測量的關鍵成果」,而這確實是我們設計目標時往往忽略的。

「 OKRs App 」的操作流程,會要求使用者不得不去思考,如何把自己想要達成的目標,設計成可以用數字評量?可以用數量累積來追蹤完成度?而不是只是一句空話。

例如:

  • 一個健康目標,如何設計出可以評量的數字化成果?
    • 三個月運動 900 分鐘,三個月體重降低 5 公斤。
  • 一個習慣養成目標,如何設定可以評量的次數?
    • 三個月成功早起60次,三個月晨跑40次。
  • 一個產品或工作目標,如何轉化成可以檢測的數字結果?
    • 三個月後有1000個購買者、三個月內舉辦2次活動。

不是說數字化就是最好的方法,但逼迫自己思考一下,是有好處的。

所謂的目標,有沒有辦法轉化成可以具體評量完成度的成果,讓自己有一個明確的、有挑戰的方向,而且知道怎麼測量達成度,才知道怎麼修正。




註冊一個免費的「 OKRs App 」帳號,便可以開始目標規劃。

首先可以到[ Set OKRs ]頁面,這個可以編輯目標設定。要注意的是,「 OKRs App 」的目標是固定以每一季(三個月)作為規劃期。

  • 目標描述
    • 在這個欄位描述目標,如果根據 OKR 的原則,目標應該要是這三個月內想要達成的具體願景,描述應該要是具有行動力,且可以激勵自己的。
  • 關鍵成果(Key Result )
    • 可以設定多個關鍵成果,要思考的是需要達成哪些關鍵成果,上述目標才是有效達成。
    • 反過來說,關鍵成果也一定要跟目標正相關。
    • 關鍵成果應該要是可以測量的。

而在「關鍵成果」的填寫上,是「 OKRs App 」的特別之處,從下圖中可以看到,這裡強迫我們一定要用數字來設定關鍵成果。

  • 設定要達成的數字,可能是次數、銷量等可計算的單位。
  • 例如三個月內要達到 1000 個購買者,或是要完成 3 次登山。




接著來到「 OKRs App 」的[ Dashboard ]追蹤面板,這邊用來追蹤目標的完成度。

操作方法很簡單,「 OKRs App 」已經預設好三個月共 14 週的表格:

  • 每一格,代表一週。
  • 每週回顧時,把這一週達成的數字填上。
  • 就能看到這個關鍵成果目標的達成率。
  • 例如第一週減掉 1 公斤(+1),第四週增加 1 公斤(-1),第五週又減掉 1 公斤(+1),於是目前關於「三個月減掉 5 公斤」的達成率是 20%。 

透過這個設定好的表格,讓我們只要進行每週回顧,把關鍵成果的這一週達成數字填上(所以關鍵成果一定要是可測量的),就能逐步看到整個目標的達成率。

而透過這樣的持續追蹤,我們可以隨時進行 OKR 的修正評估:

  • 要不要提高目標、關鍵成果?
  • 關鍵成果有沒有設定錯?這樣連帶影響了無效的行動?





此外在 OKR 的相關討論中,也很強調這樣的目標設定在團隊內應該是公開的,讓每個人都可以看到各自的目標設定、目前進度,這會有激勵與更好修正的效果。

而「 OKRs App 」是解決個人目標的需求,但她也設計了一個「 Buddies 」功能,讓我們邀請家人、朋友或其他夥伴,來觀看我的 OKR 目標與進度,強化激勵的效果。





結論:


當然, OKR 也不僅僅只是量化成果、追蹤達成率、分享目標而已,不過「 OKRs App 」鎖定這幾個關鍵點,設計一個簡單的表格工具,幫助我們思考目標規劃的問題。

尤其在強調用數字描述關鍵成果,用數字追蹤每週進度,這個設計如果讓你覺得:「可是我的目標好像沒辦法用這樣的方式衡量?」其實這正是一個好機會:

  • 會不會是我們沒有思考透徹,所以把目標設定成空泛、不具體、缺少行動力呢?
  • 我的目標真的無法以具體數字結果來評量嗎?
  • 如果我發揮創意,設計出可用數字衡量的關鍵成果,會不會發現原來執行目標跟我想得不一樣呢?

「 OKRs App 」是一個有趣的工具,剛好新年開始,也分享給大家參考。

有興趣的朋友,還可延伸閱讀:[不一定要計畫新年度目標,用這五步驟為「現在」找到目標]、[養成好習慣之前,如何建立真的做得到的習慣養成目標?]、[如何利用零碎時間?讓空檔成為完成目標的四種關鍵時間]等文章。

「 OKRs App 」網站


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