適當安靜與專注的手機整理術,回歸 Android 後的設定經驗談


不要過度喧囂,但也不是與世隔絕,適當的安靜與專注,或許是一個讓我更舒服的手機中庸整理之道。




我想解決的問題是這樣的。

為了做一則筆記,打開手機準備開啟 Evernote ,但開啟手機後,看到了新郵件、即時通或新聞 App 上的通知,不小心轉移目標,處理了一輪新訊息後,還沒把剛剛要做的筆記完成,而有可能時間已經錯過。

有很多工作可以在手機上完成,但也有很多時間可以利用手機來打發。或許我們警覺到:「為何休息後更焦慮更沒動力?可能我只是在打發時間」,大量的社群討論、聊天、互動、新聞,雖然可以在上面打發許多時間,但有時就像看電視一樣,時間過去了:

雖然永遠不無聊,卻依然覺得空虛。

也許你本質上就不太喜歡喧嘩、社交,如果一直處在跟他人連結的狀態,會讓你無法真正的休息,你需要更多跟自己獨處的時間。但也仍然需要手機來完成一些工作上必要的事情。




工具是中性的,端看我們如何根據自己的需求,去調整出最適合自己的使用方法。

可以完全放棄使用行動裝置。可以樂於在行動裝置中做更多互動。也可以在這之間找到一個相對平衡,沒有好壞,而是我們決定怎麼做最適合自己。

我就一直很注意的為自己去調整出這平衡之道。

這篇文章,來聊聊我這一個多月回到 Android 手機後,如何調整出適當安靜、適當專注的手機整理。可以和過去一年多我使用 iPhone 時的心得,做個對比:「iPhone 通知規劃心得:不是關閉就好,建立更高效率提醒流程」。




一,我自己來決定打開那扇窗口的時間:


我是那種無論再熟悉的社交場合都會覺得很累的人,即使是跟朋友出去玩,我都需要留下足夠的時間回家跟自己獨處,這樣我才覺得真正在休息。

不過身為職場上班族,我也必須處理很多來自即時通、郵件的重要工作交代。身為家庭的一份子,我也打從心裡想要跟家人之間保持互動。

但是我可以自己決定「打開溝通窗口的時間」。

不要讓手機來提醒我去溝通,也不要讓本來要做的事被意外溝通轉移。不是不互動,不是不溝通,而是讓我們自己決定節奏。



在 Android 上我會這樣設定,利用「零打擾」或是「請勿打擾」等類似功能(相關功能在 Android 6.0 之後有內建:更新 Android 6.0 後,值得養成的四個新使用習慣),直接把大多數時間都設定成不打擾時間:

  • 沒有 App 的彈出通知。
  • 通知列上不會塞滿 App  訊息與圖示。
  • 沒有多餘的電話、訊息干擾。

請勿打擾的意思,不是說我就不會去處理郵件。

而是不依靠通知來處理郵件,如果我需要處理某個 App 上的工作,我就自己決定開啟他。



(以 Android  9.0 系統, Google Pixel 手機為例)進入手機設定的[通知]設定中,要一個一個設定 App 通知有點麻煩,所以我乾脆直接進入[零打擾]模式裡,設定完全不要彈出任何 App 通知的時間。




在[零打擾(請勿打擾)]中,可以設定當進入零打擾模式後,哪些通知與聲音要隱藏,我為自己設定的狀態如下:

  • 鬧鐘會發出聲音。
  • 媒體會發出聲音。(例如我可以聽個音樂,或是聽書
  • 只有打上星號的聯絡人來電會接通(包含我的家人、重要朋友、最重要工作夥伴)。
  • 不顯示、不彈出 App 的通知與訊息。
  • 不顯示訊息、活動與提醒(因為行事曆我會直接擺在桌面,不需依靠提醒)。

然後,我進入[自動開啟]規則,設定什麼時候要自動打開[零打擾(請勿打擾)]。




我設定了兩個時間規則,如下:

  • 每天下午七點到隔天中午十二點半,自動開啟零打擾。
  • 每天中午十二點半到下午六點,自動開啟零打擾。

這個規則的意思是,大多時間,手機都是處於零打擾模式,但是:

  • 每天中午十二點半到一點半,會統一接收一次早上尚未處理的通知。
  • 每天下午六點到七點,會統一接收一次下午尚未處理的通知。

透過簡單的規則設定,我為自己設定好打開窗口的時間,每隔半天統一處理一次訊息,讓我在工作上也不會漏掉很重要的訊息,在生活上也不會遺漏家人重要對話。




可是,這樣不擔心其他時間會有工作或家庭上的重要事情漏掉嗎?

首先,家人的重要事情,如果非常緊急,通常就會電話通知,而這時後被加上星號的家人電話,我是可以收到的。同樣的,重要朋友、工作夥伴也可以。

再者,其他時間也不是說就不看郵件、不收即時通了,只是:

不要讓郵件、即時通反客為主,主動影響我們的行動。

我一樣可以在早上工作告一段落時,在筆電上打開信箱處理重要郵件。我一樣可以在需要跟客戶線上即時討論時,在筆電或手機上主動打開即時通,即時的進行對話。(當然,這也是我的工作流程適合這樣做,你還是應該以你的工作需要來做考量)




二,由我們自己來決定重要的人的訊息:


不是訊息不重要,而是避免讓 App 決定什麼訊息重要,因為每一個訊息來源,每一個 App 都會覺得他自己最重要。但更重要的是,我們自己有沒有去做判斷?

像是允許星號聯絡人的來電。

或是針對特別的 App ,讓這個 App 的通知可以穿透零打擾的防禦,在任何時候出現在我的眼前。

我特別喜歡 Telegram 這個即時通 App ,他可以針對個別的對話串設定通知權限,我可以在應用程式資訊設定的通知中,單獨針對「和老婆的對話串」開啟[忽略零打擾模式]。

這樣一來,就算我手機大多時候不會主動發出通知,但唯有老婆傳來的訊息,會出現在我的通知列中,不會遺漏。




如果真的擔心遺漏些什麼,那麼還可以這樣做。

在[零打擾]的通知設定中,進入[自訂限制],把不要顯示的都勾選,但[取消勾選][隱藏通知圓點](通知圓點是 Android 8.0 之後的功能)。

這樣一來,就算處在零打擾模式,沒有通知卡片,但是 App 上會有圓點,提醒裡面有些尚未處理的訊息,如果這個 App 跟工作有關,我就可以去處理一下。

而重要的是,這時候是我因為有空檔,主動打開手機,並且主動決定去處理這些工作 App ,而非透過通知把我從其他事情上拉過來。





三,我們自己來決定重要的事:


簡單管理好通知後,我會來好好整理自己的 App 。

首先,透過「如何重新整理自己的手機 App ?我的「主動選擇」刪減 App 法」這樣的方法,我可以只保留自己真正需要與常常使用的 App ,先刪減,之後才好整理。

然後在 Android 手機上,通常會區分桌面上擺的 App ,以及所有 App 的應用程式清單,這時候就很好整理,我只有兩個邏輯:

  • 真正會幫我「主動創造」些什麼東西的 App ,擺在桌面。
  • 其他有需要的 App ,其實都是「被動需要」,那麼需要時從應用程式清單打開即可(或直接搜尋、呼叫來開啟),所以就留在應用程式清單裡就好,也不用整理。

什麼是「主動創造」的 App 呢?

例如我常常要打開相機拍孩子、拍家人,我喜歡拍自己生活中的大小事,這幫助我主動創造回憶的記錄。所以相機對我來說,是主動創造的 App 。

例如我一有想法就要寫筆記,透過筆記思考,透過筆記去整理任務,所以我的筆記工具 Evernote 也是一個主動創造的 App 。

主動創造的 App ,可以幫助我在手機上主動去創造一些價值、成果,是朝向未來目標去累積東西。

這些 App ,我就擺在桌面,其實我發現,擺完下方工具列,就沒有其他 App 可以稱為主動 App 了,所以桌面上我也只擺了一個顯示行事曆的「Sectograph 讓手機桌面驚豔的日曆圓餅圖,一眼看穿時間分配」工具。




什麼是「被動需要」的 App 呢?

例如有信所以要回信,有問題才需要即時溝通,無聊時想要看看新聞打發時間,不確定會獲得什麼時,期待打開社群 App 看看有沒有一些新鮮刺激。

例如很多單純解決問題的工具,像是錄桌面操作時需要錄影 App 。

這些工具當然也有用,要不然就直接刪掉了,但他們的用途是等到「需要、問題發生時」才能創造價值,通常只是解決當下問題。既然需要發生時,才會有用,那就留在應用程式抽屜,等到需要了,再拿出來用即可。

當然,這兩個分類對每個人來說,會有不同的判斷結果,但可以嘗試這樣來做出簡單的 App 整理區分。




四,確認這是不是我真正的判斷?


現在的工具,都被要求要設計的更有吸引力,可以充滿魅力的讓用戶忍不住想要一直打開。當然,從工具面來看,這樣很好。

但從「我」的角度來看,我卻不希望自己被工具這樣去引導。

這時候,我發現去年開始流行的「灰階畫面」方法,確實有用。(方法可參考:把手機螢幕調成灰階吧!提醒自己真實世界更迷人[附教學] 

無論 iOS 或 Android 系統上,都有讓手機畫面變成灰階的方法。在 Google 最新推出的「數位健康 App 」中甚至就包含快速開關灰階的功能。

所以,我現在會把手機長時間開啟在『灰階』的模式,這樣一來 App 的顏色、通知、設計都不再構成影響我判斷的原因,大家一視同仁,由我來決定到底現在要使用哪個 App 來處理什麼事情。

(下面圖片,先借用我使用 iPhone 時的灰階模式照片,這個習慣,我現在換回 Android 手機也繼續延續。)



這方法意外的有用,很適合一個安靜、專注的手機需求。

我現在大概只有在出遊要大量拍照時,課堂上要做手機操作示範時,才會把灰階模式關閉,恢復亮麗的手機顏色。




小結:


當然,你一定可以,也必須自己決定,你想要怎麼樣的手機整理。

我無意把自己的方法套用到所有人身上,因為一定不適合,但我想分享自己這樣整理的心路歷程,背後的想法與經驗,提供大家參考。

如果你對這樣的整理邏輯有興趣,推薦你可以延伸閱讀:[整理是建立你的行動流程,不只是整理物品]、[爆量數位資料時代的五個整理術新思維]、[我的手機斷捨離計畫,找回生活九步驟]等文章。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:適當安靜與專注的手機整理術,回歸 Android 後的設定經驗談

留言

  1. 站長您好,最近有想從Android轉到 iPhone去,但看到你從 iPhone又轉回Android,可以請你簡短分享為什麼嗎?

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    1. 其實也沒有為什麼,都不是系統本身的好壞問題,只是剛好有機會換手機而以

      對我來說,這兩個系統都很好用,我們都可以把他們用得很好

      刪除

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