變聰明的 Google 試算表：一秒鐘自動幫你用樞紐分析統計資料

「樞紐分析表（資料透視表）」是使用 Excel 或 Google 試算表整理資料時，很重要的一種資料統計方法，我曾在「Google 試算表樞紐分析表範例教學，像 Excel 般資料快速重整 」一文中寫過教學。當資料數值很雜亂時，只要善用樞紐分析，就能快速的總結出一些統計結果。

例如我在「出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載」這個應用案例中，就用樞紐分析，來拆出每個人應該平均負擔的帳款。

只是要設計出自己的樞紐分析表，對不熟練的朋友來說可能還要想一想，操作設定上也可能要花一點時間。

不過，如果你使用 Google 試算表，那麼 Google 現在「會主動建議你應該使用什麼樣的樞紐分析」，而且「幫你直接做好樞紐分析表」，於是我們只要直接插入即可！




新的功能如下。

打開一個有數值紀錄表格的 Google 試算表，例如我的「Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 」。

不知道怎麼把這些雜亂的記帳資料重新整理？不知道如何使用樞紐分析嗎？沒關係，直接點一下右下角的「探索」按鈕。

這時候，右方會出現推薦你使用的統計圖，以及最近加入的新功能：「建議你使用的樞紐分析」，如果就是你要用的分析結果，直接插入到工作表即可！就是這麼簡單。

如果沒有你要的，還可以點擊「更多圖表」，看看 Google 提供的更多樞紐分析建議，例如消費類別金額的總和、每人支出的平均等等。

直接插入，不需要設定，你就能立刻獲得最關鍵的資料統計結果囉！

當然，如果你需要更複雜的樞紐分析，那就參考我在「Google 試算表樞紐分析表範例教學，像 Excel 般資料快速重整 」一文的教學，手動調整。

除了 Google 試算表最新加入的「智慧型樞紐分析」功能外，其他的 Google 文書工具也有類似的 AI 功能，例如「Google 懂自動設計簡報！ Google 簡報推出智慧型簡報版面設計」、「做報表一秒生出各種類統計圖表教學！ Excel Google 試算表通用 」、「善用 Google 雲端硬碟 4 個自動化功能，節省中文文書處理時間 」。

這樣的功能或許做不了最專業的工作，但卻可以幫我們在瑣事上節省不少時間，值得大家好好利用。


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