這樣製作 Google 表單才省時間: formRecycler 回收問題利用


Google 表單」,大多數朋友都知道是可以設計問卷、報名表的工具。甚至如果好好利用,像我還嘗試過用來記帳:「出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載」。或是製作生活習慣養成表:「贏得好習慣,而非養成習慣:設計一張生活遊戲挑戰表」。

而當逐漸大量運用 Google 表單,遇到一些重複的問題設計需求時,就會想說:「有沒有辦法直接插入之前在另一張表單設計過的問題呢?

例如我用 Google 表單設計了許多我的公開課程的課前問卷,不同的課程會重新設計新問題,但也一定有一些問題會重複利用,例如已經設計好的「學員職業調查」,好不容易輸入完成各種基本職業的選項,之後如果其他問卷表單要用,就不想重複製作一次。

那麼,有沒有辦法把 A 表單已經設計過的單一問題,複製到 B、 C 等更多表單中,直接插入使用,不用花力氣重新製作一遍呢?




除了複製整份表單副本外,也一定有「只是單獨想複製某個問題」的需求。這時候,可以試試看「 formRecycler 」這個簡單的外掛。




安裝「 formRecycler 」後,進入 Google 表單,打開上方的[外掛清單],就可以看到「 formRecycler 」的外掛,點選並啟動她。

關於 Google 表單可以利用的外掛,還可以參考:






這時候,「 formRecycler 」就能去讀取你之前已經設計過的所有表單,選擇一個你想複製其中問題題型的檔案。




然後「 formRecycler 」便能讀出該張表單裡的所有問題題型。

而且更重要的是,可以讓我們單獨[勾選]自己需要的幾個問題,插入到新的表單中。




這樣一來,之前千辛萬苦設計好的問題,還有裡面複雜的選項,就可以回收重複使用,不用每次花時間重新設計囉!




對於常常利用 Google 表單設計不同報名表、問卷的朋友,一定有些問題題型需要重複使用,而「 formRecycler 」便能幫助我們快速複製與插入。

除了這個技巧外,對 Google 表單想深入了解的朋友,還可以參考「免費簡單架設報名徵選傳檔網頁, Google 表單上傳檔案開放了」、「Google 表單測驗卷製作教學,幫老師自動改考卷評分」、「Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用」等文章喔!

「 formRecycler 」外掛安裝


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留言

  1. 想請問您,因為我想要用google表單處理班上訂書問題,但後來發現一個問題

    我知道有限制時間,讓表單自動關閉,不能再填寫了。
    但有沒有到某一天時,只關閉表單中的一個問題,其他的還可以繼續填寫的功能

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    1. 目前好像還沒研究到有這類工具

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