Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格


「曼陀羅九宮格思考法」,最早由日本的今泉浩晃博士提出,是從佛教思想發展而來的一種思考方式。後來有佐藤傳將其發展為知名的「晨間日記」筆記法。也有由日本管理顧問松村寧雄發展出來,更有系統性的做人生計劃、企業規劃的九宮格方法。

我在電腦玩物的「九宮格筆記法 Evernote 實作,跳脫直線的表格思考術」一文中,也有介紹過這樣的方法,我們不一定要從佛教的思想進入,就是把九宮格方法當作一種可以激發你更全面、更平衡的思考,了解人生重要優先次序,並且跳脫直線去發展出每個面向脈絡的方法即可。

而昨天,和張永錫老師討論他即將開設的「覆盤的技術:練習寫出真正有效自我改變的日記」課程細節(我是負責幕後策畫),聽老師提到了一個線上九宮格工具:「Mandalachart」,正是由前述的松村團隊所開發,特別適合用來做人生計畫、企業計畫的 9*9 九宮格線上版。

我研究了一下,發現「Mandalachart」不只可以在舒適的工具中畫出我們的九宮格思考,而且也能把「 9 X 9 的大九宮格計畫」,列印成「一張 A4 紙張」,這樣一來,就很適合做出年度計畫,並且列印出來後,還能折疊後放進皮夾,隨身攜帶。




「Mandalachart」本身是針對企業與工作端的付費工具,但是可以申請免費線上帳號試用 30 天,所以有興趣的朋友可以試試看,甚至就在這個月作出你的年度計劃,列印出來,當作一整年隨身攜帶的指引。

當然,要畫出 3 X 3 九宮格,或是 9 X 9 大九宮格,也可以自己用 Excel 來畫,或是像 Evernote 進化的表格功能也能畫:「全新 Evernote 表格設計!表格合併、顏色、寬度固定都能自訂」。我之前還設計過用 Google 表單填寫九宮格晨間日記的方法:「用 Google 表單設計九宮格晨間日記教學:問卷自動轉特殊文件」。

可以畫九宮格的方式很多,甚至自己手畫也可以,不過使用「Mandalachart」來製作比較複雜的 9 X 9 年度計畫九宮格,則有下面一些優點。




第一個優點,就是「Mandalachart」幫你把 9 X 9 的大九宮格設計好了,我們不用手動重新畫,直接填寫內容即可。

而且根據松村寧雄的九宮格思考,他將九格分成 ABCDEFGH 的順序,代表思考、行動與優先順序的流動。一方面我們可以從鳥瞰來看到整體,另一方面我們也可以微觀每一格細節,並且排序格與格之間的流動關係。這些意義都內含在他們團隊所開發的「Mandalachart」工具中。




「Mandalachart」的第二個優點,就是可以幫你自動延伸目標。我們先在正中間的 3 X 3 方格中,把年度計劃最重要的 8 個面向規畫出來。

接著這個 9 X 9 的大九宮格,就會自動從 8 個面向,延伸出每一個主題對應的自己的 3 X 3 九宮格,並且自動複製核心內容,這樣就省去我們的時間。




「Mandalachart」的第三個優點,則是方便我們調整優先次序。前面有提到,松村寧雄的九宮格有 ABCDEFGH 的流動順序,這也代表思考上的優先地位,但是我們有可能在規畫的過程中,發現有些主題的順序需要調整。

例如想要把「家庭」主題調整到最優先的 A ,這時候在「Mandalachart」中,只要移動正中間 3 X 3 方格裡的家庭,那麼整個 9 X 9 大方格裡的家庭九宮格也會整個跟著轉動,這樣調整上就節省不少時間。




最後一個優點,則是「Mandalachart」可以隨時切換到某一個主題的 3 X 3 九宮格,讓我們微觀某一個主題下的更多計畫細節。

因為有這些優點,所以用「Mandalachart」線上工具來設計你的年度計劃,確實會在操作、思考上都更加便利。




而且「Mandalachart」不只提供了線上瀏覽的功能,網站本身也推薦你可以把九宮格計畫[列印出來]

先在線上工具規劃好你的年度計劃(規劃方法建議參考:「九宮格筆記法 Evernote 實作,跳脫直線的表格思考術」、「用心智圖法畫出一年目標與行動, 2017年從這個視覺技巧開始」兩篇文章)。

接著打開瀏覽器的「列印」功能,即可將九宮格內容列印出來。




我推薦兩種列印的方式。

第一種是每個 3 X 3 的主題九宮格都列印一張,只要點進每一個 3 X 3 九宮格,就能從年度計畫中心、 8 個主題面向,都各自列印一張(這樣共九張紙)。

這個方法最簡單,而且可以很清楚的看到每一個計劃與行動的文字細節。




第二種方法,則是我自己使用的方法,我希望獲得一整張完整的 9 X 9 的大九宮格,在一張紙中就看到我所有的年度計畫細節,這樣要怎麼列印呢?有幾個細節要注意。

首先,為了讓每一個文字、標題都能清晰顯示,我的建議是:每一格標題用精簡關鍵字(2個字)、每格內任務用精簡文字描述(每行5個字,每格最多4行)。

接著,打開 9 X 9 大九宮格頁面,選擇瀏覽器的列印功能,接著去掉版面的邊界,並且調整一下縮放比例(我調到 85% ),讓其剛好在一張 A4 紙張上就能完整顯示。

這樣就能進行列印囉!




印出來的效果如下。




我可以根據九宮格的線條來折疊,就能把 9 X 9 的年度計畫九宮格,折成更小的,優先看到中心目標的 3 X 3 小九宮格,這樣一張紙,就能攜帶在皮夾中,隨時提醒自己囉!




以上,跟大家分享這個或許你也會想試試看的「列印九宮格年度計畫表」方法。

而如果你對這類工具或方法有興趣,還可以延伸閱讀:「2018 免費列印行事曆的5個方法:在筆記本準備漂亮年度計畫」、「六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分」、「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟」等文章。

「Mandalachart」線上九宮格思考工具


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  1. 請問:它的 ios APP 有支援中英文輸入法嗎?
    (因為需要購買 想先確認一下~)

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