在 Google 日曆約會中,原來可以這樣告知對方你會攜伴或晚到


對方在 Google 日曆跟你邀約了一個聚餐時間,但是你確定會晚到,或是確定會攜伴參加,有沒有可能在 Google 日曆上直接告知對方這個狀況?

或者,我曾經根據實際案例寫了「最簡單的專案管理工具: Google 日曆,專案團隊應用實例教學」,把 Google 日曆當作團隊任務排程、分派工具,這時候,負責處理任務的人,也可以用下面這個方法,告知大家你已經在進行中,或是已經把任務完成。

實際效果像是下圖這樣,在 Google 日曆新版網頁版中,打開預覽卡片,就能看到每個與會者的狀態附註,讓你知道誰預告他會遲到,誰要攜伴,或是誰開始處理任務了。




設定方法非常簡單,不過你應該要使用新版 Google 日曆,舊版中似乎沒有這個功能,目前手機 App 版也尚未更新這個功能。

首先在一個會議行程中,邀請其他人參加。(或是一個任務進度,把負責處理的人邀請進來)。




然後在行程編輯畫面的右上方,「回覆是否參加」的選項右邊,就會看到「新增附註/邀請對象」的功能




受邀者可以在「新增附註」中,說明自己的狀態,例如會晚到,還是已經開始處理交辦的任務。




而回到開頭的圖片,就會在行程的預覽卡片中,看到每個參與者所自訂的狀態訊息了。

這個功能,似乎可以在約會、任務安排上做一些利用,要使用新版 Google 日曆網頁,有興趣的朋友可以試試看。

而如果你想知道更多 Google 日曆應用,還可以參考:「Google 日曆共用防誤改他人行程:會議室預約與團隊專案必學 」、「Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒! 」、「雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體 」。


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