沒時間怎麼管理？先從最佳化日常被固定佔用的時間開始

「如果我的可用時間根本不夠，是不是什麼時間管理方法都無效了呢？」這是偶爾會收到讀者來信詢問的問題，相信也是許多朋友心中的煩惱：我們的時間被許多家庭、工作、生理上必須去做的事情佔用，剩下的可自由運用時間根本不多。

這時候，有什麼辦法擠出更多時間讓我可以管理呢？

然而時間就是那麼多，每天 24 個小時要被食衣住行育樂佔用，想要「擠出更多時間」不僅不現實，可能還更痛苦。而且如果現在覺得時間不夠，不知道如何在現有時間中創造價值，那麼很有可能怎麼樣都覺得時間不夠，就算給了更多時間，也依然不會滿足。




這時候，我們不是要繼續等待「有更多時間的那一天」來臨，也不一定要怨嘆「我想管理，但可以被我掌控的時間不足」。

或許我們可以試試看：「最佳化那些我覺得被固定佔用的時間」，學會在看似被他人、環境掌控的時間裡，也能創造屬於我們自己的價值。

我有四個方法來最佳化被固定佔用的每日時間，今天就用實際的例子，分享給大家一起聊聊看。

一，固定時間有沒有可能縮短：

固定時間並不一定像我們所想像的那麼固定。

例如我每天上下班都要在基隆台北間開車接送老婆，原本加起來兩個半小時的時間，似乎就被固定在車上佔用了。如果覺得時間就是這樣，不可能改變，那麼或許就是一直重複這每天兩個半小時的開車。但就像我在「生活現實，總是還有最佳化下一步行動的空間 」這篇文章舉的例子，我開始去想辦法找各種多省一點時間的捷徑、方案，結果故事最後，我在不斷改進下，把固定時間縮短成兩個小時，多了半個小時可以用來跟老婆早餐約會的時間。

又或者我這些年在電腦玩物撰寫最多的文章，就是如何利用技巧、工具來改變工作效率。工作上有很多固定任務，或許「遵循原本方法」很簡單，但就是那固定被佔用的時間永遠不會減少。反過來說，就像這篇文章「用減法工作，每個人都能做到的減輕工作量秘訣 」的經驗，我會去思考那原本的流程可不可以簡化？可不可以加速？從而縮短了工作的固定時間。

固定被佔用的時間一定有一套流程，既然是流程，就表示步驟之間一定有可改變的最佳化空間，只要我用心去嘗試，挑戰各種可能性，就可以縮短固定時間，那麼自然我就自己幫自己爭取到了更多可掌握時間。

二，固定時間有沒有可能產生其他產值：

看似被佔用時間，也不一定完全被他人佔用。

例如我每天通勤還有一段要搭捷運，通勤看似是被佔用的時間，於是我們可能「心態上」覺得被佔用，也就自己放棄使用這段時間的權利，只是覺得每天通勤浪費很多時間。但這樣的固定時間真的只能這樣利用嗎？我在多年前的這篇文章：「通勤族時間更多，每天三小時神聖時間幫我完成更多事 」，還提過我特別喜歡通勤呢！

如果覺得通勤就是被佔用，不思考可能創造的其他產值，於是上了捷運自然打開臉書來看，心想反正這段時間就是沒用嘛？

但如果反過來想，這段時間雖然我可能要站著、要等車，但只要拿出手機，我可以閱讀電子書（當然帶本紙書也行），我可以打開筆記來書寫，在我之前這篇「我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣？ 」經驗裡，我還因此利用這樣的「被佔用時間」養成了閱讀習慣。

固定被佔用的時間也還是時間，既然是時間，就可以用來做些什麼，只要用心思考與嘗試，找到自己更多元的利用，那麼被佔用的時間裡也可能創造價值。例如我現在就利用「用手機就能把中文廣播、錄音檔轉文字：在 Evernote 做逐字稿 」這樣的功能，常常邊在家裡打掃，邊唸出我的文章草稿。

三，找到固定時間的價值認同：

被佔用時間不一定就是沒價值。

我們不喜歡時間不是被自己掌控（雖然就算自己掌控時，也不一定真的有做些什麼），於是當時間被其他人事物佔用時，我們可能常常採取防禦、抗拒、想要逃離的心態。但是，可不可以換個角度想，去享受那些被佔用的時間當下呢？

例如或許我們會說，我好想玩遊戲、閱讀、寫文章，但是時間被照顧小孩佔據了。看似是我沒有時間做自己的事情了，然而，時間管理的關鍵其實不是做自己的事情，而是做對我有價值的事情。這樣來看，難道照顧孩子沒有對我來說的價值嗎？

照顧孩子當然會佔用我的時間，但哪個事情不會佔用我的時間呢？只要我去做某件事，就有時間被佔用。而雖然照顧孩子看似是外部選擇，可是如果我能認同他的價值，因為看到孩子的笑容與成長而喜悅，把跟孩子互動當作我的價值，那麼這段時間到底如何被佔用，又有什麼關係？

固定被佔用的時間也有價值認同，就像我在「新手爸媽3個月時間管理心得：你有足夠時間完成更多想做的事 」這篇文章所提到的經驗，如果我能正視這個被佔用的現實，並且從中找到價值，那麼這一樣會是一段快樂的時間，在整個日常生活中，我們一樣可以感受到時間被自己管理的喜悅。

四，鎖定更大目標，被佔用時間也是可利用時間：

無論什麼時間，都是你人生在花費的時間。

我們可能會覺得，工作佔用我的時間、生理時鐘與睡眠佔用我的時間、家庭親友佔用我的時間，最後我剩下的時間好少。但其實，無論哪種時間，不都是你人生中具有意義的某個時間嘛？

所以，我們是否能夠建立一個更大的目標，讓這些時間都具有意義，才是更重要的。例如我在工作上有正職工作，平常需要花時間寫部落格文章，但也要花上許多時間陪伴家庭，但這些時間對我來說有一個共通的大目標，就是我希望去實驗、找尋、練習更快樂的時間管理方法，這樣一來，，每一種時間的佔用其實也就成為練習的一部分。

不是沒時間的問題，時間管理也不是真的要去找到時間、不是填滿任務、不只是做自己的事，時間管理要做的只是「讓時間有價值」，所以無論是自由時間、固定佔用時間，其實都一定有創造價值的方法。

如果你對這個想法有興趣，也推薦您延伸閱讀「如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」？ 」、「來自 TIME 的快樂科學秘密：投入時間當下 」、「設定未來目標的真正價值：「改變當下現實感」的最佳手段 」。


 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：沒時間怎麼管理？先從最佳化日常被固定佔用的時間開始）