沒時間怎麼管理?先從最佳化日常被固定佔用的時間開始


如果我的可用時間根本不夠,是不是什麼時間管理方法都無效了呢?」這是偶爾會收到讀者來信詢問的問題,相信也是許多朋友心中的煩惱:我們的時間被許多家庭、工作、生理上必須去做的事情佔用,剩下的可自由運用時間根本不多。

這時候,有什麼辦法擠出更多時間讓我可以管理呢?

然而時間就是那麼多,每天 24 個小時要被食衣住行育樂佔用,想要「擠出更多時間」不僅不現實,可能還更痛苦。而且如果現在覺得時間不夠,不知道如何在現有時間中創造價值,那麼很有可能怎麼樣都覺得時間不夠,就算給了更多時間,也依然不會滿足。




這時候,我們不是要繼續等待「有更多時間的那一天」來臨,也不一定要怨嘆「我想管理,但可以被我掌控的時間不足」。

或許我們可以試試看:「最佳化那些我覺得被固定佔用的時間」,學會在看似被他人、環境掌控的時間裡,也能創造屬於我們自己的價值。

我有四個方法來最佳化被固定佔用的每日時間,今天就用實際的例子,分享給大家一起聊聊看。




一,固定時間有沒有可能縮短:


固定時間並不一定像我們所想像的那麼固定。

例如我每天上下班都要在基隆台北間開車接送老婆,原本加起來兩個半小時的時間,似乎就被固定在車上佔用了。如果覺得時間就是這樣,不可能改變,那麼或許就是一直重複這每天兩個半小時的開車。但就像我在「生活現實,總是還有最佳化下一步行動的空間 」這篇文章舉的例子,我開始去想辦法找各種多省一點時間的捷徑、方案,結果故事最後,我在不斷改進下,把固定時間縮短成兩個小時,多了半個小時可以用來跟老婆早餐約會的時間。

又或者我這些年在電腦玩物撰寫最多的文章,就是如何利用技巧、工具來改變工作效率。工作上有很多固定任務,或許「遵循原本方法」很簡單,但就是那固定被佔用的時間永遠不會減少。反過來說,就像這篇文章「用減法工作,每個人都能做到的減輕工作量秘訣 」的經驗,我會去思考那原本的流程可不可以簡化?可不可以加速?從而縮短了工作的固定時間。

固定被佔用的時間一定有一套流程,既然是流程,就表示步驟之間一定有可改變的最佳化空間,只要我用心去嘗試,挑戰各種可能性,就可以縮短固定時間,那麼自然我就自己幫自己爭取到了更多可掌握時間。




二,固定時間有沒有可能產生其他產值:


看似被佔用時間,也不一定完全被他人佔用。

例如我每天通勤還有一段要搭捷運,通勤看似是被佔用的時間,於是我們可能「心態上」覺得被佔用,也就自己放棄使用這段時間的權利,只是覺得每天通勤浪費很多時間。但這樣的固定時間真的只能這樣利用嗎?我在多年前的這篇文章:「通勤族時間更多,每天三小時神聖時間幫我完成更多事 」,還提過我特別喜歡通勤呢!

如果覺得通勤就是被佔用,不思考可能創造的其他產值,於是上了捷運自然打開臉書來看,心想反正這段時間就是沒用嘛?

但如果反過來想,這段時間雖然我可能要站著、要等車,但只要拿出手機,我可以閱讀電子書(當然帶本紙書也行),我可以打開筆記來書寫,在我之前這篇「我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣? 」經驗裡,我還因此利用這樣的「被佔用時間」養成了閱讀習慣。

固定被佔用的時間也還是時間,既然是時間,就可以用來做些什麼,只要用心思考與嘗試,找到自己更多元的利用,那麼被佔用的時間裡也可能創造價值。例如我現在就利用「用手機就能把中文廣播、錄音檔轉文字:在 Evernote 做逐字稿 」這樣的功能,常常邊在家裡打掃,邊唸出我的文章草稿。




三,找到固定時間的價值認同:


被佔用時間不一定就是沒價值。

我們不喜歡時間不是被自己掌控(雖然就算自己掌控時,也不一定真的有做些什麼),於是當時間被其他人事物佔用時,我們可能常常採取防禦、抗拒、想要逃離的心態。但是,可不可以換個角度想,去享受那些被佔用的時間當下呢?

例如或許我們會說,我好想玩遊戲、閱讀、寫文章,但是時間被照顧小孩佔據了。看似是我沒有時間做自己的事情了,然而,時間管理的關鍵其實不是做自己的事情,而是做對我有價值的事情。這樣來看,難道照顧孩子沒有對我來說的價值嗎?

照顧孩子當然會佔用我的時間,但哪個事情不會佔用我的時間呢?只要我去做某件事,就有時間被佔用。而雖然照顧孩子看似是外部選擇,可是如果我能認同他的價值,因為看到孩子的笑容與成長而喜悅,把跟孩子互動當作我的價值,那麼這段時間到底如何被佔用,又有什麼關係?

固定被佔用的時間也有價值認同,就像我在「新手爸媽3個月時間管理心得:你有足夠時間完成更多想做的事 」這篇文章所提到的經驗,如果我能正視這個被佔用的現實,並且從中找到價值,那麼這一樣會是一段快樂的時間,在整個日常生活中,我們一樣可以感受到時間被自己管理的喜悅。




四,鎖定更大目標,被佔用時間也是可利用時間:


無論什麼時間,都是你人生在花費的時間。

我們可能會覺得,工作佔用我的時間、生理時鐘與睡眠佔用我的時間、家庭親友佔用我的時間,最後我剩下的時間好少。但其實,無論哪種時間,不都是你人生中具有意義的某個時間嘛?

所以,我們是否能夠建立一個更大的目標,讓這些時間都具有意義,才是更重要的。例如我在工作上有正職工作,平常需要花時間寫部落格文章,但也要花上許多時間陪伴家庭,但這些時間對我來說有一個共通的大目標,就是我希望去實驗、找尋、練習更快樂的時間管理方法,這樣一來,,每一種時間的佔用其實也就成為練習的一部分。

不是沒時間的問題,時間管理也不是真的要去找到時間、不是填滿任務、不只是做自己的事,時間管理要做的只是「讓時間有價值」,所以無論是自由時間、固定佔用時間,其實都一定有創造價值的方法。

如果你對這個想法有興趣,也推薦您延伸閱讀「如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」? 」、「來自 TIME 的快樂科學秘密:投入時間當下 」、「設定未來目標的真正價值:「改變當下現實感」的最佳手段 」。


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:沒時間怎麼管理?先從最佳化日常被固定佔用的時間開始

留言

  1. 同感,之前觉得和同学处好关系,和家人打电话联系都是一种负担,精力和时间都被占用。现在开始享受定期联系家人,和朋友放松,也是有价值的时间利用方式

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

2萬多個兒童紙上習作免費下載列印,從著色、迷宮到摺紙練習

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Passion Planner 準備夢想計畫筆記本,免費下載一整年份範本

Google 語音助理中文版 20 種應用教學,台灣版工作旅行實測

Android 手機開啟 YouTube 子母畫面教學,邊看影片邊做筆記

替代 goo.gl 的 8 種短網址服務,各有特色的讀者推薦整理

一鍵截圖長網頁、討論串,這個 Google 雲端硬碟工具很好用