2014年11月17日 星期一

5個地點提醒 App 比時間提醒更能產生真正有效提醒

「時間提醒」不一定是最佳的提醒方式,甚至常常因此產生了「無效提醒」。所以今天這篇文章,我想跟大家推薦 Android 五個免費的「地點提醒」 App ,善用地點提醒,你會發現能夠更有效的產生在正確時機指引我們行動的提示。

我是一個一有空檔就沉迷於做白日夢的人,但有時候想事情想得太入迷,就會忘記要在某個時機去做某件瑣事。例如很常發生的情況是,我每天上班通勤時搭上客運,就會開始在車上寫筆記,遇到雨天,就先把雨傘掛在窗邊,結果常常在下車時腦袋還在運轉,就忘記了要一起把雨傘帶下車。(關於這段時間利用的故事,歡迎延伸閱讀電腦玩物上的另外一篇文章:通勤族時間更多,每天三小時神聖時間幫我完成更多事 )

這時候我要怎麼提醒健忘的自己在「正確時機」去做某一件事情呢?

我們慣用的「時間提醒」鬧鐘其實在許多情況下「很尷尬,甚至派不上用場。以上面這個例子來說,如果我上車設定 40 分鐘後提醒我記得拿傘下車,但是今天高速公路塞車結果客運開了 60 分鐘呢?或是今天高速公車很順暢,30分鐘就到目的地怎麼辦?而不在正確時機出現的提醒,就會成為「無效的提醒」。

所謂「正確的時機」,不一定發生在時間,有時是發生在「地點」,而我們在時間管理上常常設定「無效提醒」的原因,就是我們把明明需要地點提醒的任務,用時間提醒的方式來設定。





提醒,就是要在正確的時機出現,那麼才會有效。

我今天打算一進辦公室就立刻打電話連絡一位重要客戶,於是我設定通常早上進辦公室的時間 9 點 30 分提醒我這件事情,結果因為塞車耽誤了時間,發出提醒時我人還在車上,這時候我是立刻去做這件事情呢?還是延後這件事情?或是不管這個提醒,結果真的進了辦公室後反而忘了要先做這件任務?

所以,或許大家可以試試看,下面這幾種情況時,我們利用「地點提醒」的方式來完成會更有效果:

  • 「開會前、報告前需要的提示」:我會設定在到達會場時發出提醒,提醒裡再一次列出等等我要講的重點項目,做為最後預習。
  • 「到了這家店要買的東西」:我會設定例如到達基隆火車站時,提醒我買明天早上要吃的麵包,這樣就不會忘記而兩手空空回家。
  • 「進入辦公室最重要的一件事情」:每天一到公司,優先完成一件重要事情,這樣可以讓整天工作更順暢,而我會把這件事情在早上出門前寫入地點提醒中。
  • 「前往朋友家需要的地圖與電話」:有時第一次去朋友家、客戶公司,搭捷運到了附近後,還要查地圖、查電話很麻煩,我就事先把地圖與電話整理成筆記,設定地點提醒,到了附近後這則筆記會自動彈出。

仔細想想,地點提醒可以在生活、工作上的很多地方發揮作用。

而下面我就來推薦五款可以適合不同使用者的免費 Android 地點提醒 App 。

這五款工具經過我的測試,都符合免費、易用、最近有更新,並且地點提醒相對準確即時等基本要求,下面的介紹裡我也會特別突出每一款 App 的獨特特色,讓不同需求的用戶可以選擇。





在我的測試中, Geobells Free 對於地點移動的反應是「最敏捷」的,設定類似的偵測距離後, Geobells Free 總能真的在快要達到地點時最先反應並發出提示,而且他的提示除了出現再通知列,也會浮現出透明的提醒框,更不容易錯過。

不過,相對的使用 Geobells Free 就會比較耗電,但也不到影響手機正常使用的程度。

Geobells Free 提供的是單純的文字提醒,新增提醒事件時可以輸入內容,用中文搜尋到我們需要的地點後,就設定完成了,非常簡單易用。





Reminders 則擁有更簡潔的介面,同樣的在設定提醒時,只能輸入單純的文字,然後一樣可以用中文搜尋需要的地圖位置,提醒就設定完成。

Reminders 的優點是結合時間與地點提醒,所以如果你需要的是一個綜合的瑣事提醒工具,那麼這款介面簡潔的軟體也很不錯。

但是無論 Geobells Free 或 Reminders 都無法雲端同步內容,或許這對部分朋友是優點,有的朋友就是想要單機使用,但對我來說,就少了資料轉移的便利。





另外一個我覺得很棒的地點提醒工具,其實就是 Google 最新推出的 Inbox by Gmail (關於這個新服務,可以參考電腦玩物的:Inbox by Gmail 來自 Google 10年淬鍊的郵件智能革命 ),結合時間管理概念的郵件軟體。

在 Google Inbox 中,可以新增像是前面兩個工具一樣的純文字事件提醒,並且設定到達某個地點之後提醒我。

或者更重要的是,在 Google Inbox 中可以設定「郵件延遲到某個地點之後」再處理,例如郵件設定我到辦公室後才處理,或是把郵件設定成下次到客戶公司開會時彈出提醒,這就符合了前面我所說的許多個地點提醒情境。

針對「郵件的地點提醒」需求,我目前完全交給 Google Inbox 。





而我目前一般生活中最常使用的地點提醒工具則是 Google Keep ,在 Google Keep 中新增記事,就能幫這則筆記加上地點提醒,當到達目的地附近,就會彈出筆記。

但是更棒的是,因為在 Google Keep 裡可以添加錄音、圖片、待辦清單筆記,所以我可以把要買的東西的照片、購物清單建立成筆記,然後設定當我有機會到大賣場時彈出提醒。

有時候週末臨時有空,和家人相約去了大賣場逛逛,這時候之前想買的東西的筆記,就會自動彈出來提醒我。





那麼,我最常用的筆記服務,我目前的時間管理中心: Evernote ,可以根據地點提醒筆記嗎?

Evernote 本體只能用時間提醒,還沒有地點提醒功能。(想了解 Evernote 時間提醒活用,歡迎參考:Evernote 活用「提醒事項」教學,解決七大時間管理問題 

但是我們可以利用第三方工具來做到 Evernote 筆記的地點提醒,安裝這款 Android 上的「 WHEREvernote 」,從 App 裡選擇一則 Evernote 上的記事,然後加上地點提醒。


這樣一來,當到達指定地點時,這則 Evernote 筆記就會彈出通知,我們可以立刻使用。





  • 小結:

活用「地點提醒」,讓我們總是能夠在正確的時機,打開正確的筆記,去做應該做的事情。

而且比起飄忽不定的時間,「到達什麼地點」,對我們來說有更具體的時間管理意義,例如到達辦公室就是應該處理公務,到達賣場就是想要買東西,我們無法知道自己什麼時候會去賣場,但是可以確定到了賣場我就需要自己的購物清單。

我們也不用擔心「地點提醒」太耗電,也不用擔心一定要開 GPS 才能使用地點提醒,上面這兩個問題都是多慮了,因為:「手機 GPS定位 WiFi定位 怎樣省電精準?地圖實測比較心得」,就算平常只是開著 WiFi 偵測(不是連上 WiFi ,只要偵測即可),就能有在城市中準確的定位功能了。

大家看完我對地點提醒的介紹後,還有想到什麼地點提醒的活用方法嗎?歡迎一起留言討論。

24 則留言 :

  1. 試用了一下WHEREvernote, 似乎只能在地圖上點選地點而不能搜尋?

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    1. 對,目前看起來這一款只能點地圖

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  2. 感覺esor大有時候有點健忘欸XD
    不過google keep 在我手機裡面這麼久
    都沒有注意到這種功能
    我只會把東西記在裡面而已
    下次來試試看

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    1. 哈哈,我只是用一個有趣的例子來介紹這種功能的利用而已XD

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    2. 我想也是XD
      不然怎麼可以介紹這麼多實用的技巧給大家呢

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  3. 前幾個工具都很棒~但最讓我驚訝的是google keep居然有地點提醒@@
    看來這個keep可以幫助我更多了!
    謝謝esor的分享^^

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  4. 請問有哪一個工具是可以「重複」發出提醒的?
    我有用keep、inbox,但是似乎都只會提醒一次,縱使沒有完成該事項,以後靠進該地點也不會再提醒...
    而且提醒的方式似乎不太明顯,以致於常常沒注意到

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    1. Keep 的提醒方式會出現在通知列與通知選單,並且在通知選單裡有一個「下次」的按鈕,我通常就會按「下次」,這樣下次到了同個地方會發出同個提醒,就達到循環提醒的功能。

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    2. Geobells Free 在進階中可以設定重複

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  5. 雲端技術很依賴網路和GPS定位,倘若全部開啟,手機的耗電量會相當大,能否請站長分享用什麼軟體進行對wifi、3G/4G、GPS進行管理或是做什麼設定來達到與耗電量的平衡呢?或者站長有沒有另外準備其他行動電源之類?

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    1. 後來有看到站長一篇去年的文章,一年過去了,站長有什麼新的想法可以跟我們分享的嗎?

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    2. 我有準備行動電源,所以基本上我不做特別的管理,太麻煩,我就是把 WiFi 偵測、 GPS 都預設開啟, GPS 只要沒有開啟需要定位的軟體,他也不會一直啟動著。這樣正常使用下,我的 HTC M7 可以撐 12 個小時左右,足夠我上班到回家(據我平常部落格常說的各種生活應用方式)。

      但如果頻繁使用,例如外出旅行拍照,那麼就需要準備行動電源了。

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    3. 作者已經移除這則留言。

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    4. 只開WIFI偵測而不連上WIFI似乎只有HTC才有的功能,我用過的ACER跟華為都會貼心的直接連上。看來只有開啟WIFI讓手機連上網路一途?
      所以站長是有需要用到網路時才會連上WIFI或開啟3G網路囉?這樣子讓手機自動同步不就都很不方便嗎?

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    5. 不是,我也會一直開著行動網路,所以手機是會一直保持上網的。

      關於自動連上 WiFi ,我不會隨便連外面的 WiFi ,尤其開放空間的免費 WiFi (不安全),如果每有自己手動連上過第一次,也會隨便找陌生 WiFi 自動連上嗎?理論上應該不會這樣設計?(我用過 HTC 、三星 、Sony 等裝置都不會這樣)

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    6. 打錯字,「每有」應該是「沒有」

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    7. 原來站長是有一直開著行動網路,還以為站長一年後想法有所改變。
      WIFI的問題,我大概也都是連家裡工作場域跟CHT-WIFI,不清楚來源的不會去連。只是除了HTC外,其他手機就真的無法做到自動偵測WIFI,但不連上WIFI了吧!

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    8. 可能你有連到CHT-WIFI,而這個公開 WiFi 的點很多,所以才常常自動連上,要不然不只 HTC ,我用過三星、 Sony 、 Google Nexus 手機都不會自動連上陌生 WiFI 。(當然,你已經登入過的會自動連上)

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  6. 這個比Geobells評價更高 而且個人感覺更穩 推薦一下
    https://play.google.com/store/apps/details?id=com.milwus.location_alarm

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    1. 這個App我舊的手機(HTC one s)可裝,但是新手機(HTC M8)反而不給裝(Google Play顯示不相容),好奇怪呀~

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  7. 確實,許多時候以位置做條件比時間來的更有彈性,更能符合需求,個人在情境APP的使用上,也是從時間的劃分,漸漸地轉成以地點做為觸發,儘管個人比較沒有特別利用文中的APP做提醒功能,只有單純日曆的事件與提醒,但這樣的自動化應用,期待有更多更棒的經驗可以介紹

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    1. 我也正在好好研究地點對時間管理上的意義

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