用 Google Bard 快速生成 Google 試算表,讓資料收集整理更簡單



之前曾經在電腦玩物整理過一些工具比較表,記得那時候花很多時間收集資料,然後一步一步慢慢整理成表格,還需要反覆確認資料,然後製作成可以公開分享的 Google 試算表網頁表格。最近,發現如果再有同樣的需求,這時候可以利用 AI 工具來節省我的一些時間。

現在,我可以利用 ChatGPT 或是 Google Bard 這樣的工具,請 AI 幫我針對某個主題直接搜尋、分析資料,並快速製作成需要的表格格式。

而且 Google Bard 還支援自動匯出成 Google 試算表的功能,雖然是英文資料,但可以利用 Google 試算表的自動翻譯函式完成中文翻譯,節省製作表格的時間。



下面分享可以用哪些步驟,加快這個製作表格的工作流程。





例如在這兩種 AI 對話工具中我都可以這樣問:「Search and create a comparison table of popular note-taking software currently available on the market. Include software names, compatible systems, pricing for paid versions, founding year, key features, and website links.(搜尋並列出目前市面上流成的筆記軟體比較表格,要有軟體名稱、可用系統、付費版價格、創始年份、特色功能、網站連結)」,無論 ChatGPT 或 Google Bard 都會答覆一定程度的可用答案,並製作成表格。

下面是 ChatGPT 的成果,雖然是在沒有使用連上網路搜尋的 ChatGPT 外掛的情況下詢問,但也有一些基本筆記軟體的資料。




下面則是 Google Bard 的成果,相較之下, Google Bard 因為天生具備連上網路搜尋的能力,所以他可以更深入地找到一些最新的筆記軟體資料,有些資料也相對正確。

像是 Google Bard 的表格中會包含 Obsidian、 Roam Research 等工具。

不過這樣的表格當然也還是有一些小錯誤,需要我們自己檢驗修正,但比起自己從頭找資料做表格,也已經節省了一定程度的時間。




而且在 Google Bard 生成的表格中還多了一個按鈕,就是可以把表格直接輸出到 Google 試算表。




於是,一張快速完整的資料比較 Google 試算表就完成了,我只要再做一些簡單的修正即可。




但是因為 Google Bard 目前只能升成英文內容,若是需要繁體中文內容怎麼辦?這時候可以利用 Google 試算表的「 Google 翻譯函式」來自動翻譯成中文。

像是其中有些欄位翻譯成中文更好,我可以利用下面的函式:

=GOOGLETRANSLATE(C2,"auto","zh-tw")

就能把指定欄位自動翻譯成繁體中文版。

有興趣的朋友,可以研究這份我測試用的表格




當然,用 Google Bard 搜尋最新資料生成表格也要小心,畢竟 AI 自動抓取資料很容易抓到一些有問題的資料,我們都需要自己再去驗證修正。

例如下面我用「Search and compile data to compare the number of people traveling abroad by country for recent years(2018~2023) in Taiwan.」請他製作台灣出國旅遊目的地與人數的比較表,就有不少問題。




不過先有一個表格草稿,自動轉成 Google 試算表後,我們做一些調查修正,也能快速製作成圖表。(參考:Google 試算表活用教學:你可能還不知道的10個技巧




有興趣的朋友還可以進一步研究:



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