UpNote 教學:輕快版 Evernote 雲端筆記,易上手的彈性整理邏輯



今年初(2023) Evernote 被 Bending Spoons 收購後,陸續推出了多人同步編輯反向連結、更快的速度、 AI 筆記整理等等更新(但也提升了付費版價格)。這幾個月我使用下來,(尤其手機 App 上)穩定與流暢度比起之前的版本有很大進步。不過,在 2023年7月, Bending Spoons 宣布原本在美洲的 Evernote 原團隊被裁員,改由在歐洲的 Bending Spoons 新團隊來接管,或許可能因此有更多快速與明顯的改進?但也或許就會開始減緩更新,甚至偏離原本 Evernote 做為不要遺忘的第二大腦的目標?目前我也只能處於觀望的狀態。

常常有朋友問我,可以換到什麼工具?

這幾年來,生產力筆記與知識管理工具推陳出新,我們也已經有許多可以替換的選擇。例如新世代的專案管理工具 Notion ,或是結合卡片盒筆記法的 ObsidianHeptabaseLogseq 。要找到一個新的開始,並不困難,甚至也能轉移部分資料,還有更新潮的厲害功能。




我自己在團隊工作上有用 Notion ,各種筆記工具也都會嘗試一下,甚至也會持續追蹤與研究。但我的「個人的專案、任務、知識管理」還是在 Evernote 上。有些朋友可能也是如此,覺得原本 Evernote 中搜尋筆記、編輯筆記、管理筆記的架構就是剛剛好的筆記、資料、任務整理。

那麼,如果要找類似 Evernote 的替代品有嗎?為了解答大家的疑問,多年前我介紹過一款:「Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學,最像 Evernote 的替代工具」,是一個免費版的軟體選擇。

而今天這篇文章,要介紹的是一款也已經推出兩三年的UpNote 」,他有自己的一些筆記整理特色功能,而在使用介面的感覺上很接近 Evernote 的習慣體驗,並且在跨平台的軟體之間同步速度很快速穩定。雖然功能上目前沒有像是時間提醒等功能,但整體來說可以滿足輕快版筆記與知識庫管理的需求。

連原本也使用 Evernote 的日本動畫導演新海誠,在今年也分享了自己使用 UpNote 覺得很滿意的心得。

雖然我自己還是會繼續用 Evernote ,看看他接下來的變化。不過也不妨礙我們嘗試看看不同工具,或者想替換的朋友,也可以有許多選擇。





下載 UpNote 跨平台軟體,流暢同步、離線可用

UpNote 比較特別的地方是他目前沒有單純的網頁版,在各種平台上要下載軟體、 App,支援 Windows、 Mac、 Android 與 iOS 平台,筆記資料可以跨平台雲端同步。

UpNote 免費版本是測試用途,只允許新增 50 則筆記。

而 UpNote 的付費版本目前提供兩種付費方式:月費 30 元新台幣,一次買斷 690 元新台幣。付費版本將可以:

  • 插入各種檔案附件(例如插入 PDF、文件檔案)
  • 插入表格
  • 保護筆記
  • 匯入 Evernote 筆記
  • 各種版面主題設計
  • 等等

UpNote 的核心就是讓我們最順暢的「寫筆記」,而不是要去搞定很多複雜的功能操作,所以對一般筆記用戶來說上手應該會非常直覺流暢。

並且因為它是屬於軟體優先,所以在電腦端可以透過軟體隨時離線使用筆記。

而我嘗試匯入大約 400 多則(包含各種圖檔、文件)的 Evernote 筆記後,他的同步速度、編輯速度也都還維持得頗為流暢

接下來,我就根據自己的使用心得,分享你可能會有興趣知道的 UpNote 功能特色。





UpNote 筆記編輯:插入各種格式與檔案

當使用 UpNote 付費版本後,如果想要像是防彈筆記法所說的,以任務邏輯來整理各式各樣的任務碎片,有辦法在 UpNote 上實現嗎?

這部分是沒問題的,在 UpNote 的編輯工具列,提供了筆記需要的各種排版格式、螢光筆畫重點、插入引言、程式碼、數學公式等等各種內容支援。




在 UpNote 的筆記上方,還有特別區域可以快速插入待辦清單、圖片、附加檔案,做好防彈筆記的任務結構管理。

並且插入 PDF 檔案時,也可以直接在筆記中預覽。





利用 UpNote 目錄大綱快速跳轉

一則專案筆記可能愈寫愈長, UpNote 提供了一個「目錄」功能,讓我們快速跳轉到大綱的某一段。

只要我們利用基本的 H1、 H2 等標題格式,設定好,就能在右方的目錄清單展示出來,這時候點擊某個標題,就能跳到筆記中的那一段。





利用 UpNote 摺疊區塊整理內容

筆記太長時,我們可能想把某些參考資料「收納」起來。

UpNote 中提供了一個「折疊區段」功能,把想要收納的參考資料放入這個區塊,可以隨時收起來、展開來,還可以加上特殊的底色。






UpNote 支援筆記版本備份與還原

在 UpNote 中進行筆記編輯時,會自動進行版本備份。你可以查看、恢復到近期的某一個筆記版本。

不過 UpNote 的版本備份預設不是無限的(可以手動修改),預設會記錄最近的 50 個版本。





UpNote 的筆記整理與搜尋功能

打開 UpNote 的主視窗,就能一覽無遺需要的所有筆記整理功能:
  • 所有筆記的預設過濾
    • 待辦事項:過濾出有未完成待辦事項的筆記
    • 未分類:類似收集箱,過濾出還沒有分類到筆記本的筆記
  • 快速存取
    • 類似我的最愛
  • 筆記本分類
    • 可以建立多層筆記本分類
  • 標籤
    • 可以在筆記內插入標籤,並作為過濾依據
  • 釘選
    • 被釘選的筆記,會永遠出現在筆記清單最上層



當然,「搜尋」是最好的筆記整理功能。

UpNote 在這一點上也很接近我喜愛的 Evernote 搜尋體驗。搜尋關鍵字後,會把所有找到的筆記都展開,方便快速在多則筆記切換。

還可以把常用的搜尋方式「儲存下來」,這樣就像是一個自動化的分類,可以隨時切換到這個分類來使用需要的筆記。





UpNote 的特殊筆記本

UpNote 的筆記本功能也有三個巧思:
  • 巢狀結構,可以建立多層筆記本分類(雖然這樣做不一定比較好)
  • 一則筆記可以放入多個筆記本!
  • 可以設計筆記本封面




其中「一則筆記可以同時放入多個筆記本」(類似 Evernote 原本標籤的應用),可以說是最棒的。

這樣一來,一則筆記可以根據需求,同時出現在多個不同的目標分類中。





UpNote 的筆記連結與段落連結

UpNote 當然也可以插入筆記跟筆記之間的連結,支援用 [[ 的方式,快速搜尋相關筆記並插入連結。




另外, UpNote 還支援直接連結到某一個段落。例如某一段的標題階層,或是某一個折疊區塊,圈選後點擊右鍵,就能複製這個位置的連結。




把連結貼入到其他地方,下一次就能快速跳轉到目前的段落位置。





UpNote 的筆記內標籤管理

UpNote 的標籤功能是直接插入在筆記內文中,利用 # 就能建立標籤。

根據我的防彈筆記法標籤使用邏輯:「如何用標籤管理上萬則筆記?Evernote, Notion, obsidian 都適用」,實現在 UpNote 中也能實現「全部筆記」的「統一行動標籤管理」,幫我快速過濾出不同進度、不同情境需要的任務筆記。





使用 UpNote 的專注模式

UpNote 還提供了兩種處理筆記時的專注模式:
  • 保持軟體置頂
  • 筆記視窗放大
更方便我們隨時在需要的筆記上進行編輯處理。





UpNote 也可擷取網頁資料

UpNote 也提供了簡單的網頁擷取外掛,可以安裝在 Chrome、 Firefox 等瀏覽器中,直接把網頁圖文擷取到電腦中安裝的 Upnote 軟體內(過程中會直接開啟軟體擷取)。





匯入 Evernote 筆記

最後,分享一下我測試從 Evernote 匯入筆記到 UpNote 的心得。

操作步驟如下:
  • 這是 UpNote 付費版功能。
  • 先在 Evernote 中選擇需要的筆記、記事本,匯出成 enex 檔案。
  • 在 UpNote 設定的「一般」中選擇從 Evernote 匯入,指定要匯入的記事本。
  • 等待匯入完成即可。

匯入時當然有一些限制,主要有:
  • 超過 20 MB 的單一附加檔案不會匯入(筆記本身還是會匯入)。
  • 單一一則筆記如果內容超過 300000 個字元也不會匯入(可能偶爾發生,例如我匯入 300 則筆記只有兩則遇到這樣的情況)

很明顯的,我們要分段的匯入自己不同記事本或分類的 Evernote 資料:

建議「就先處理自己目前需要的、正在處理中的任務筆記」即可。

匯入後的結果,我目前的觀察如下:
  • 待辦清單、筆記內容格式、表格、圖片、附加檔案(沒有超過大小上限),都有順利保留。
  • 很棒的是,匯入後會保留筆記建立、更新時間等資訊,所以不會全部變成新筆記排序。
  • Evernote 的筆記標籤、連結等無法直接轉移,需要一邊執行一邊重新建立。
  • 因為 UpNote 目前沒有時間提醒等功能,所以所有時間提醒相關功能也無法匯入。





雖然我這篇文章的測試筆記,還是在 Evernote 處理與編輯完成的,不過如果想要尋找替代品,而且希望能最大幅度延續 Evernote 使用體驗的朋友,看起來 UpNote 是一個可以考慮的選擇。

並且它本身的格式是以 Markdown 為主,資料也有一份會儲存在本機軟體,未來如果要再匯出、轉移也具備可行性。

除了上述介紹, UpNote 也還有一些小功能可以慢慢發掘,例如:
  • 可以分享筆記變成網頁連結(但目前還沒有多人共用)
  • 有筆記模板功能
  • 可以自訂筆記介面
  • 等等
有興趣的朋友,可以研究看看。



大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中,從如何寫出有效的防彈筆記出發,觸及工作、生活與自我管理問題,解析如何打造一套執行起來更有效率,也更有成就感的生產力系統,歡迎參考(可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得 500 元折價喔!)。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報

我也開設了 podcast 節目,歡迎訂閱追蹤:高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程,歡迎報名:「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作:《防彈筆記法》。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:UpNote 教學:輕快版 Evernote 雲端筆記,易上手的彈性整理邏輯

留言

  1. Evernote 做為筆記軟體,可說是象徵一個時代,只是近年來許多厲害的數位工具推陳出新,Evernote 被視作較為傳統的筆記軟體,跟其他產品比起來已經較為缺乏吸引力~

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  2. 筆記工具的要求最好嚴格,包含開發者與 CEO 國籍、伺服器位置、不同系統之間有無完整的網頁端與行動端同步、有無中資背景,隱私與安全性做的好不好。綜觀上述這些考量因素,目前只看得上 hetapbase ,可惜發展至今已經有一段時間卻遲遲拿不出網頁版與 app ,實在讓人失望。

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  3. 是否能和Craft做比較?謝謝

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  4. 感謝Esor大大的推薦,還在觀望evernote後續的發展,只不過可以當成是一個第二選擇的軟體,還能跟evernote做結合,實際上有非常大的幫助,不用一個一個去匯出,節省許多時間。

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  5. 目前evernote對我來說,只剩下將outlook mail轉入自動變成筆記的功能,然後我再匯入upnote, 因為upnote無法支援將outlook信件直接匯入.

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  6. 終於等到Esor大大介紹UpNote﹗我在早幾年開始無法忍受Evernote的效能,多番尋找替代品,最後找到UpNote最乎需要,同步時間快,筆記連結支援"[["快速搜尋,標籤能在文中隨意放置,這幾點足以完勝走錯方向的Evernote。

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  7. 謝謝站長介紹, 試用一會已決定轉會使用Upnote, 並買斷了終生會員.

    它可以完美匯入Evernote 筆記, 我也是剛從Notion & Evernote轉用Obsidian 幾個月, 但現在又想用Upnote了. 問題是由Obsidian匯入至Upnote時, 那些行距會消失了, 其次是附件/相片問題, 會全變markdown語法, 不知有沒有方法可以直接paste圖片..

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  8. Evernote之前常有bug,比如閃退、輸入問題,最近連舊有資料顯示都變得很緩慢。
    以前付費買過,但使用體驗糟糕,就停止付費支持。

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  9. 買斷的價格漲了,現在要29.99 美元,台幣約950元。

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  10. 請問UpNote是不是沒有類似Evernote的堆疊功能?

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    1. 筆記本裡可以再放筆記本,
      (可以多層)
      做出類似的效果,
      這個功能可以免費版試用看看。

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  11. 因為看了Esor的書、觀看玩第二大腦的線上課程,及活用防彈筆記的方法,逐漸在Evernote上建立屬於任務及專案,我也覺得真的非常受用,但是不論是家中用APP版本,或在辦公室網頁時常遇到卡頓的狀況,也讓當時有靈感的想法常常需要配合Evernote停下來,讓我最近真的不知道該怎麼解決這個問題,畢竟已經在Evernote建立起系統,又要另外去學習或適應... 希望Esor能否再提供一些想法或是替代方案,提供參考,感謝!

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  12. Esor 大大,不知道能否介紹這款筆記軟體capacities

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  13. 請問upnote是不是沒辦法像Esor大使用標籤 #!重要。 井字號後面似乎不能加其他符號,比如驚嘆號。 這樣我想要讓標籤能顯示前面一點的方法,是不是就沒辦法用了。

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  14. 其實免費開源的joplin會否更好?

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