畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖



今天要跟大家介紹一個很有意思,也可能對老師、創作者、常做簡報的職場工作者很有幫助的 AI 工具:「 Napkin (餐巾紙)」,這是一個 AI 會根據我們提供的文字,創作手繪圖表、圖解、圖說的線上工具。為什麼叫做 Napkin(餐巾紙)?如果你看過可以說是簡報經典著作的《簡報 Show and tell》、《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆(Dan Roam)系列書籍,你應該就能心領神會。

下圖是我 10 年前讀丹‧羅姆(Dan Roam)的《簡報 Show and tell》留下的讀書筆記,這本書影響我很深,不只是在做簡報、上台報告的邏輯上,從那之後我跟作者討論書籍時,常常就是學丹‧羅姆(Dan Roam)所提倡的:「在一張餐巾紙畫出創意圖表,溝通、傳達、說服,打破簡報窠臼。」,在一張紙上(後來在數位筆記的手繪白板)畫出企畫的想法、流程的圖解,用一張圖,把想法解釋清楚。




所以,「 Napkin 」的出發點不是要畫出複雜的資訊圖表,也不是要畫專業的流程圖、心智圖(雖然也可以畫),而是要用一張簡潔、有趣、有吸引力的手繪圖解、圖說,呈現文章、簡報中的主要概念、重點或思考流程。

當然,是用 AI 幫我們畫!只要我們提供一段文字, 「 Napkin 」會分析這段文字背後的思考邏輯,然後直接提供給我們一張傳達想法旨趣的視覺圖。

「 Napkin 」開發團隊過去專案跟兒童教育有關,在他們製作大量學習教材時,發現怎麼要讓教材內容有趣很重要,才可以提升學童的吸收程度。所以他們才開發出以丹‧羅姆(Dan Roam)《餐巾紙的背後》提倡的手繪視覺思考圖為概念,讓 AI 幫我們把文字轉化成易懂、有趣視覺圖像的工具。

下面是這個工具可以嘗試的用途:

  • 老師:
    • 課堂教學:將複雜的教學內容轉化為手繪圖,幫助學生理解抽象概念。
    • 教材製作:為教材添加視覺圖解,提升學習興趣和效果。
    • 工作坊活動:以圖像引導討論,激發創意思維。
  • 學生:
    • 筆記整理:將課堂筆記轉化為視覺圖,便於復習和記憶。
  • 職場工作者:
    • 產品介紹:用手繪圖解說產品特性,讓客戶更容易理解。
    • 銷售提案:在提案中加入視覺圖,增強說服力。
    • 策略規劃:將專案策略和願景以圖像呈現,便於團隊理解和執行。
  • 創作者:
    • 文章配圖:為文章添加手繪圖,提升閱讀體驗。
    • 社群媒體內容:創作有趣的手繪圖,增加貼文的互動率。

目前「 Napkin 」有提供免費帳戶的方案可以使用,只要以 Google 帳號註冊登入即可。下面讓我來示範把一篇文章轉成各種圖解的過程。我嘗試的文章是:「為什麼我喜歡清單式的筆記法?說說他的優點與侷限」,看看他會怎麼把我的文章段落重點,用 AI 畫出一張餐巾紙上的視覺思考手繪圖解。




貼上文章,用「 Napkin 」 AI 生成手繪圖說:

註冊登入「 Napkin 」後,會進入下圖畫面,這邊只要複製貼上文章,即可準備生成手繪資訊圖表。

可以把一整篇數千字的文章、報告、簡報(的文字大綱內容),一次都貼上來,之後可以一段一段的生成適合的手繪圖說。




AI 會先自動在每一段落左方,浮現出「閃電」符號的按鈕,點擊閃電按鈕,會自動分析這一段文字內容,畫出適合的圖表。




下面是他根據我的第一大段文字內容生成的圖解,沒有任何修改,就是 AI 第一次生成的結果。

以我就是文章作者的角度來看,確實有傳達出開場這一段我想傳達的概念,包含筆記應該是一個迭代修正的循環過程(所以 AI 選了循環圖),流程中很重要的是清單化、採取行動、持續修正,這些重點都有呈現在圖解中。




我們也可以在「 Napkin 」中直接圈選一大段想要生成圖解的文字,同樣會在左方浮現「閃電」按鈕,然後根據我指定的段落繪製圖說。




我圈選了原本文章中的一大段內容,這次「 Napkin 」 AI 給了我下面的圖解,呈現出我認為筆記系統最重要的三個關鍵。

這裡也可以注意到,「 Napkin 」並非是鉅細靡遺地把我們文章中所有細節變成流程圖,他核心的處理方式是:找出這些文字內容背後真正的「意涵」,為這個主軸畫出能容易理解的「示意圖」。

如果你想把「 Napkin 」當作專業詳盡的資訊圖表工具,可能會失望。

但如果把「 Napkin 」放在增加簡報、文章主題的視覺傳達效果,那麼就很好用。





可以調整修改「 Napkin 」 AI 生成的圖說:

「 Napkin 」很棒的一點就是, AI 生成的圖解並非固定的,使用者都可以進行各種細節的補充、刪除、調整與修正,所以可以讓 AI 先快速生成草稿,我們再進行修改。

首先, AI 生成圖表當下,左方會浮現出各種可以替換的圖解模板,可以在大量選項中挑選,並替換圖解樣式。




下面是同一段文字,挑選不同圖解模板的結果。

可以注意到,同一段文字替換不同模板後,不只是樣式改變,圖解當中的內容也會用 AI 做調整。

所以有時候可以多替換幾種模板,看看 AI 做出哪些不同的分析。




「 Napkin 」的圖解模板選擇很多,而且根據我們分析的內容不同,也會出現一些適合的新圖表圖案。

例如下圖這樣的天平圖解,就不是每一次內容分析都會出現的,所以是 AI 透過內容解讀,呈現出適合的圖解選項清單。




「 Napkin 」傳承「一張餐巾紙手繪圖解」的核心精神,所以也有提供一些手繪示意圖的樣式, AI 也會自動把適合的文字加在圖解上,有些套用在解說上,也還滿相得益彰的。




在「 Napkin 」左方先選擇主要圖表模板後,從主圖表樣式往右進入下一層,還可以選擇不同的子樣式,通常是色彩等不同搭配。




除了挑選模板、樣式,「 Napkin 」也可以讓我們修改完成的圖表,只要直接點選某部分內容,就可以調整文字、圖像、樣式,手動改成更準確的版本。




「 Napkin 」還能透過 AI 幫我們挑選適合的 ICON 圖示,點擊圖表上的項目,選擇「閃電」符號,就會出現「適合這段內容的圖示」,可以點選替換。




除了修改文字、圖像,「 Napkin 」也可以讓我們延伸圖表,例如插入、增加新的內容,只要點選 +、 - 符號即可。




最後完成的圖解、圖說,可以點選「下載」按鈕,就能下載成各種圖片檔案,放入自己的簡報、文章、報告中。




「 Napkin 」是一款有趣也創新的 AI 工具,能夠將複雜的文字內容轉化為手繪風格的視覺圖解,讓溝通和表達變得更加生動有趣。無論你是教師、學生、職場工作者還是創作者,Napkin 都能為你的工作和學習帶來新的體驗:

  • 教師與學生:將抽象的概念轉化為具體的圖像,提升教學效果和學習興趣。
  • 職場專業人士:在簡報、提案和策略規劃中加入手繪圖,增強說服力和團隊理解。
  • 創作者與內容製作者:為文章、社群媒體內容添加獨特的視覺元素,吸引讀者的目光。

我立刻把這個工具加入自己的常用工具書籤了!

有興趣的朋友還可以延伸閱讀:

或是參考下面影片:






大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

留言

  1. 感謝推薦各種 AI 工具,這些真的讓社畜呼嚨老闆越來越容易,救命之恩QQ

    回覆刪除
  2. 看到這個突然想到如果可以先用GoogleNotebookLLM,把一些比較難懂的資訊收集起來加以簡化。再用這個服務畫一張概念圖,應該會是很好的組合

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

Google 文件推出「分頁」,高效整理專案文件、論文研究資料庫

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

實測用《 ChatGPT x Excel 自動化工作聖經》技巧,設計自動規劃電動車里程電量的 Google 試算表

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序

ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具,不再只能對話!

Google NotebookLM 影音升級:用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具