Google 簡報新增 PPT 畫筆繪圖功能,5種上課、會議簡報應用案例



這個功能並不新鮮,因為 PowerPoint 很早就具備這樣的簡報繪圖功能,可以一邊進行簡報,一邊在簡報上用畫筆寫註解、標重點。不過, Google 簡報近期才加入了這樣的「畫筆」功能,對習慣使用 Google 簡報的朋友,值得好好思考可以如何利用。

在新版的 Google 簡報進入播放模式,現在播放簡報時不需要依靠第三方軟體,就能開啟「畫筆」模式,用不同顏色畫筆在簡報內容上直接畫圖、註解、標記。

你還可以利用快捷鍵 Shift + L ,快速啟動畫筆。功能上很簡單,只要注意幾個重點:

  • 可以選擇幾種顏色的畫筆,確保和簡報顏色有明顯對比效果。
  • 想要暫時清除「這一頁簡報」的註解,按下清除按鈕即可。
  • 註解會在簡報播放期間顯示,但投影播放結束後,註解便會消失。





這個功能有哪些可能的利用方式呢?最近我在幾次的課程中,試著嘗試了幾種應用案例,跟大家簡單分享。




01. 講師設計問答填空簡報

無論是實體或線上課程,我都會設計一些簡單的問答互動。這時候老師可以設計一頁問答、填空簡報,先秀出題目,徵求大家的答案。

老師可以利用 Gogole 簡報(或 PPT )的畫筆,把學生的回答先寫在簡報上(當然,最好使用觸控螢幕與觸控筆),然後在同一頁秀出老師的答案,做一個有趣的對比。




或者,設計一頁模擬案例簡報,老師和學生一起討論案例,然後把大家討論出來的修改方法,直接用畫筆功能,改在簡報那一頁案例上。

因為 Google 簡報只要不離開播放模式,這些註解都會一直保留,所以也可以隨時切換回來回顧。





02. 老師設計簡單的白板型簡報

在我的課程中也很喜歡邀請大家一起腦力激盪,在形塑想法的過程中,我可以設計一頁「白板型簡報」,意思是簡報有想法的提示,也有大量的留白,留白的地方就可以當作白板,用畫筆功能在討論時把大家的想法寫下來。

這麼做的好處是,老師就不用在簡報、白板中互相切換。





03. 在工作簡報上解說或繪製圖表、公式

圖解也是我上課時很喜歡利用的方式,除了做好正式圖表,有些時候自己一邊講解、一邊動手畫出來,學員會覺得更有趣,也更能一步一步跟著思考。

這時候有了簡報畫筆功能,我們就可以在重點的那一頁簡報,直接在需要時,畫上解說圖表。

如果需要時,也可以利用來繪製數學、科學公式。





04. 進行業務簡報時簡單標記重點

當然,前面其實刻意先講比較不同的應用案例,而簡報畫筆最簡單的利用,就是在做一些內容複雜、數據資料的簡報時,直接畫個圈圈,標出重點在哪裡。

無論是老師上課簡報,還是職場的業務簡報,這都是一個簡單可用的功能,就算沒有觸控筆,用滑鼠也能做好。





05. 會議簡報中即時註記討論回饋

最近還有一次在會議中(下圖是模擬案例,因為會議資料不方便秀出來),跟大家一起討論一份企劃,也利用 Google 簡報畫筆功能,在企畫簡報頁上,直接根據大家討論的意見畫上修正。

不過,這時候就會發現 Google 簡報不能事後儲存這些簡報註記( PPT 可以),所以需要在停止簡報播放模式前,用截圖記下這些修正的畫筆註解喔!




Google 簡報新增的「畫筆」功能雖然不是首創,但對於那些已經習慣使用 Google 簡報的用戶來說,是一個非常方便的升級。

我嘗試了一些應用方式,從教學簡報的互動,到職場會議的討論應用,都能提高簡報的參與感和互動性。有興趣的朋友可以試試看。


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