Gmail 預約會議時間新功能教學，讓客戶一鍵挑選安排會議行事曆
而 Gmail 最新推出的預約時間表功能：「插入會議時間－提出你有空的時段」，能夠幫我們解決上述問題，而且這項功能是包含免費 Google 個人帳號都可使用的！
Google Gmail 於2023年7月11日推出了這項新功能，可以直接在郵件撰寫介面中安排會議時間，不再需要單獨打開 Google 日曆，也不需要安裝額外的外掛：
- 這項功能不僅讓我們能夠直接在電子郵件中查找和提議會議時間。
- 還能提供多個時間段給對方挑選「預約」。
- 更棒的是，無論是用戶還是客戶，都可以從電子郵件中方便地預約時間。
不再有任何障礙，大大提高了工作效率。
今天這篇文章，將深入示範這項功能，從如何開啟，如何提供可選擇的預約時間，到如何創建和插入事件摘要等細節，一一為你解說，一起試試看 Gmail 這項新的會議時間預約功能吧！（ Google 日曆企業板還有更強大的預約時間功能，可參考：Google 日曆內建預約時間表網頁，讓他人預訂你的視訊會議行程）
如何在Gmail中提供對方可以選擇的多個有空檔預約時間？
首先，在 Gmail 撰寫郵件的下方功能列，開啟「...」選單，選擇「插入會議時間」，裡面有兩種功能可以選擇：
- 一個是提供你有空的時段讓對方直接預約。
- 一個是直接建立活動行事曆邀請對方加入。
我們可以在右方設定挑選時段的「長度」，然後行事曆上挑選多個自己有空、可以讓對方挑選的時段。
確認後按下右下方的「下一頁」。
不過這個功能目前也有限制，目前只能針對主日曆提出時間建議，並且僅適用於 1:1 會議。如果收件人列表中包含多人，則只有第一個預約的人會自動添加到活動中。
後面的人要預約，會顯示活動已經被預約。
所以如果你想要更強大的行事曆預約工具，還是可以選擇：
如何從電子郵件中直接創建行事曆事件？
如果你不是要讓對方選擇有空的某個時段，而是有一個固定的行程，要直接發出邀請。那麼 Gmail 中也內建可以直接插入邀請的功能，不用另外打開 Google 日曆進行設定。
這時候選擇選擇「插入會議時間」－「建立活動」即可。
會在 Gmail 右方出現行事曆，可以直接安插一個新的活動安排。
這樣一來，就可以在撰寫郵件時，直接完成會議邀請，而且不用另外打開 Google 日曆囉！
有多少次，當你嘗試安排一個會議時，你發現自己被困在一場看似永無止境的電子郵件往返戰中？你傳送了一個提議的時間，對方回應說那時不行，然後給了另一個時間。你再檢查自己的日曆，發現新提議的時間正好你有其他安排。這場"時間提議的小劇場"似乎永無止境，有時甚至會持續好幾天，直到雙方終於找到一個適合的時間。
而現在，利用 Gmail 最新推出的預約時間表功能：「插入會議時間－提出你有空的時段」，就可以一定程度告別會議安排的繁瑣步驟囉！
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